档案法中关于档案信息化建设的规定是根据过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
新档案法的颁布施行对不断加强档案治理体系和治理能力现代化具有重大的历史意义，为新时代档案事业高质量发展提供坚强法治保障。
电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第三十五条 各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。第四十二条 档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：
（一）档案工作责任制和管理制度落实情况；
（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；
（三）档案工作人员管理情况；
（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；
（五）档案信息化建设和信息安全保障情况；
（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。第三十九条 电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交。
档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。
《中华人民共和国电子签名法》
《保密条例》
《中华人民共和国档案法》
各行业、各地《电子档案管理办法》、《电子档案管理规范》
第一条 为了加强对重大活动档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用重大活动档案，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。第二条 本办法所称重大活动，是指符合下列条件之一的社会活动：
（一）县级以上地方人民政府主办或承办的重要活动；
（二）国内外知名人士在本行政区域内的活动；
（三）在本行政区域内发生的重大政治、经济、科学、技术、文化、体育、宗教、工程建设和突发事件处置等活动。
重大活动的具体范围，由省档案行政管理部门确定。第三条 本办法所称重大活动档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在重大活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的纸质、电子、声像以及标志性实物等不同形式的历史记录。第四条 重大活动档案管理工作实行统一领导、分级负责、集中保管、有效利用的原则。第五条 县级以上地方人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，协调解决管理工作中的重大问题，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制。
县级以上地方档案行政管理部门应在其职责范围内依法监督和指导重大活动档案材料的收集、整理和移交工作。第六条 在县级以上地方人民政府主办或承办，并涉及到两个以上单位的重大活动中，同级档案行政管理部门应作为成员单位参与活动的组织工作。第七条 重大活动主办方应将档案材料的收集、整理和移交方案纳入重大活动实施方案中统一制订，开展相关档案材料的收集、整理和移交工作所需经费应当在重大活动经费预算中统筹安排。第八条 重大活动档案材料由主办方负责收集、整理。
承办方是一个单位的，由承办方在活动结束之日起60日内向同级档案行政管理部门办理档案登记并依法管理相关档案；承办方是两个以上单位的，由主办方在重大活动结束之日起60日内将档案材料移交给同级国家档案馆管理。因特殊情况需要延期移交的，在征得同级档案行政管理部门同意后，可延期移交。第九条 新闻工作者参与重大活动过程中形成的各种档案材料，由权利所有人按照事先约定提供给活动主办方。第十条 重大突发事件处置结束后，履行统一领导职责或者组织处置突发事件的人民政府应将处置活动中形成的档案材料完整地移交给同级国家档案馆。第十一条 重大活动中形成的全部档案材料应独立构成全宗。
地方各级国家档案馆应按照相关规定对接收到的档案材料进行编目、鉴定。第十二条 集体、个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案材料，其所有者应当妥善保管。未经县级以上地方档案行政管理部门批准，不得向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送。不得私自携带出境。禁止出卖、赠送给外国人。
前款档案材料因保管条件恶劣或者其他被认为可能导致档案材料严重损毁和不安全的，档案行政管理部门可以决定由国家档案馆代为保管，必要时可以征购或者收购。
鼓励重大活动档案材料保存者向国家档案馆捐赠、寄存、出卖本条第一款所列档案材料。第十三条 地方各级国家档案馆应当明确专人负责重大活动档案材料的接收进馆工作，建立健全重大活动档案移交接收制度。第十四条 重大活动档案应当依法向社会开放。
依法应当保密的重大活动档案，按照有关法律、法规的规定执行。
向国家档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案材料的单位、个人，对其档案材料享有优先利用权，并可以对其中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。第十五条 地方各级国家档案馆应当建立重大活动档案目录，编纂有关史料，加强档案信息化工作，提高重大活动档案的利用水平。第十六条 地方各级国家档案馆向利用者提供重大活动档案材料时，应当逐步用缩微品或者其他形式的复制件代替档案原件，不得提供具有重大保存价值的珍贵档案材料原件。
重大活动档案缩微品或者其他形式的复制件由国家档案馆法定代表人签字或者加盖国家档案馆印章的，与原件具有同等效力。第十七条 违反本办法规定，法律、法规有处罚规定的，从其规定；没有规定的，依据以下规定处理：
（一）重大活动组织机构违反本办法第六条规定，拒不吸收同级档案行政管理部门为成员单位的，由同级地方人民政府责令限期改正；
（二）造成重大活动档案损失的，由县级以上地方档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的价值，责令赔偿损失。
法律分析：修订后的档案法新增了“档案信息化建设”和“监督检查”两个专章，从原来的六章二十七条扩展到八章五十三条。 档案全面记录人类生活的各个领域，与每个人、各个组织都密切相关。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十五条 属于国家所有的档案和本法第二十二条规定的档案及其复制件，禁止擅自运送、邮寄、携带出境或者通过互联网传输出境。确需出境的，按照国家有关规定办理审批手续。
第四十二条 档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：（一）档案工作责任制和管理制度落实情况；（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；（三）档案工作人员管理情况；（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；（五）档案信息化建设和信息安全保障情况；（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。
