哈尔滨市人才档案管理中心位置在黑龙江省哈尔滨市南岗区学府小四道街29号。
哈尔滨市档案局内设机构、办公室、档案监督指导一处（重大事项档案监督指导处与其合署办公）、档案监督指导二处、区县档案监督指导处、档案信息化建设办公室、档案科教法制处、档案宣传编研处、档案管理处、档案利用处、机关党委。
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参考资料来源：百度百科——哈尔滨市档案局
论做好文秘工作促进档案管理工作
一、提高对文秘工作重要性的认识
文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：
一是文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等；需要及时抓住市场信息，如客户来电话咨询工程项目的设计或客户前来咨询工民建或城市规划设计等相关问题，及时与领导、工作人员联系或直接给予解答；需要做出积极的反应，抓住商机，为领导机关的工作运转和领导者的决策提供辅助性工作。
二是文秘工作的综合性。文秘工作大多很被动，很少能按照自己的意图安排工作，常常是来了电话处理电话事务或收发传真，有了文件取送处理文件，来了客户接待客户。协调上下级事务，这也是文秘工作从属性所决定的。但只要动脑筋，想办法，凡事超前储备经验，进行预测，有多种准备和处理方案，就有望把被动变为主动了。
三是文秘工作的服务性。文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点
二、加强档案管理势在必行
文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。
首先，文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率；能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神；为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。
其次，搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。
三、文档工作要更好地为经济建设服务
文秘部门要加强档案管理，更好地为经济建设服务，应从以下几个方面入手：
一要建立健全档案管理机构的职能建设，明确分管部门，为档案管理提供有力的组织保障，并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作，保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。
二要加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案“三网”（局域网、党政网、互联网）“一库”（数据库）建设，保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。
三要及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设，通过技术支持与制度建设，建立完善的电子文件归档机制，加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理，从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。
四要建立健全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度，编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。
五要严把工程档案归档质量关。这是做好竣工档案管理的关键。高质量的工程档案来源于领导的重视，来源于工作人员的群体意识，来源于工作程序的合理和管理制度的健全。在领导重视的良好基础上，档案员参加工程竣工验收，参加科研成果鉴定，参加新设备购进开箱是“三参加”的重要内容，也是加强重点工程档案管理的关键。因为要做好重点工程档案管理，首要的任务就是明确质量标准，把住重点工程竣工档案的归档质量。黑龙江省农垦建筑设计院建筑设计具备国家甲级资质、城市规划具备省乙级资质、公路行业具备省丙级资质。该院领导十分重视设计工程竣工档案归档工作，每项工程从初设到竣工验收都层层严格把关。
其主要内容是按合同要求，在合同任务书、地质报告、设计方案、报批图、施工图、效果图、质检、档案、设计资质等方面，要求建筑设计师、结构设计师、水暖电气设计师、城市规划设计师都必须肩负起责任。
四、结束语
作为一名文档工作人员必须严把设计竣工档案的归档质量，归档的设计竣工档案必须达到完整、准确、系统的要求。完整的标志就是指按照要求，将形成的各种形式、种类载体、各种内容的归档资料从建设项目的提出、立项审批、勘察设计、到竣工验收全过程形成的应归档的文件都要收集齐全；准确的标志是指档案的内容需真实地反映工程竣工时的实际情况和建设过程，归档的竣工资料与实物一致，图物相符，账图相符，技术数据可靠，签字手续完备，施工中的设计变更按有关规定进行个性补充或重新绘制，不允许有任何差错;系统的标志是指文件材料的整理要遵循其自然形成规律和成套性的特点，保持文件材料之间的有机联系，进行科学分类和系统排列以便于保管和利用。只有这样，才能保证为领导和部门有效的服务，更好地优化档案管理，做好文秘工作。
我省建设领域信息化建设已经走过了七年多的时间，走过了从初创到发展的阶段，建立了黑龙江建设网、黑龙江房地产网、黑龙江建筑工程招投标网三大对外发布信息的网站，以及省建设厅机关内部的局域网，开展了计算机应用管理系统、统计报表管理系统、信用档案管理系统以及监督管理信息系统的建设，开展了以信息化为主题的系列研讨、培训、演示活动，完成了相关IT技术支持和服务，人员素质和管理水平也随着信息化的进步而成熟和提高。特别是对信息化的认知程度由最初的对信息化的感性认识，逐步转到了对信息化的理性分析与思考。本文着重从我省建设领域信息化发展过程中摸索出来的经验以及存在的问题和教训，展开谈对信息化发展的认识、思考与措施，展望我省建设信息化发展前景。
一、信息化发展过程中存在的主要问题
1.行业主管部门决策者的决心，是行业信息化发展的关键因素
决策者对信息化的认识和理解程度，对其发展起着至关重要的作用。利用者有之，观望者有之，真正的为信息化发展呐喊的少之，因而出现网络建设平台不统一，信息化建设各自为政的现象产生，存在“说起来重要，做起来次要”的现象，孰不知信息化是社会进步、民族进步、企业发展的必由之路。
2.政府网站信息不够全面，并且无法实现互动
政府网站上应该涵盖所有职能的可以向社会公开的政务信息，但在信息的采集过程中得不到相关政府部门的支持，从而造成大量的实效性的信息无法及时的在网上发布，特别是互动式信息，无法得到及时的答复，甚至得不到答复，如：通过电子邮件发来的业务咨询、情况反映、投诉等，得不到应有的重视，杳无音信，伤害了群众的感情，极大的损害了政府网站的形象，使网站的点击率提高缓慢，无法树立起政府网站的权威性。
3.由于管理力度的薄弱，信息技术的培训工作无法展开
信息化建设急需培训在岗的公务员和技术人员，信息化建设的主管部门虽然有信息技术人员，有相关的培训设备，但缺少措施和手段，无法形成系统的培训和规划，使信息技术培训如蜻蜓点水，无法学习到最为先进的信息技术和相关专业的最新信息技术的发展，无法在工作中学以致用，影响了信息技术的推广和健康发展。
4.行业内的信息壁垒，造成信息资源无法共享
个别的政府部门各自为政，搭建自己的信息平台，从自身的利益出发，把自身行使政府职能的信息，作为一种牟利的手段，做着有偿的交易，有饽目前所提倡的政府信息向社会公开的做法，不利于行业信息资源的整合、数据交换与共享，制约了行业信息化的顺利开展。行业个别管理部门的专业信息垄断和不正当竞争，保护了钻营者和投机者，损害了广大企业的利益，行业的信息资源形成信息孤岛，无法实现信息资源共享，使企业无所适从。
5.缺乏稳定政府拨款的信息化管理机构，只能从一个商人的角度出发
从事专业信息化基础研究的工作人员工资无稳定的政府拨款，整天为生存而忙碌，无法保证正常的业务开展。更由于信息化建设资金投入不足，肢解信息化建设资金的事情屡屡发生，造成信息化建设基础薄弱，无发展的根基和生存的条件，为生存考虑，只抓有效益的事，短期行为，损害了长远的利益，忽略了长远的系统规划、策划、标准的制订和建设，无法开展深层次的基础研究，前景是可想而知的。
6.10%的精力用在技术研究上，而需要90%的精力用在协调、沟通上。
一些优秀的信息技术管理人才，在不断的重复着协调、沟通，“与天斗、与地斗、与人斗，其乐无穷”，荒废了自身信息技术的提高，使其在信息技术管理的某些方面，显得有些木呐和呆板，信息技术的发展需要这些拓荒牛，减轻不必要的负担，使信息化建设能够健康的发展。
7.信息技术的围城和待遇的低下，无法造就和挽留高层次的技术人才
尽管在信息技术的管理部门，与外界仍然缺乏信息技术的交流，仍存在技术封锁，更由于资金的缺乏，给信息技术人员的深造，带来了困难，只能在狭小的圈子里切磋、交流，唯有采取吐故纳新的方法，吸取新鲜血液，但对稳定队伍和可持续深入发展，带来了阻碍。收入和待遇的低下，高层次的信息化技术、管理人员缺乏，信息情报缺乏专业的分析人员，来开展增值信息服务，引导企业的决策和发展。
8.企业的发展需要信息技术的支持，谁来当行业应用软件的裁判员
目前，行业应用软件的开发已经铺天盖地，良莠不齐，但缺少管理部门的统一标准和认定，从而增加了企业选择的盲目性，虽然百花齐放，但却为行业应用管理系统的资源整合带来了困难，制约了行业信息化的发展进程。
9.企业信息化建设需要技术支持，更需要政府有关部门的扶持
多数企业缺少信息技术的专业人才，所以无法制定企业信息化整体解决方案，按照规划来逐步完成，买来的应用软件无法在统一的应用平台上实现数据交换和传递，更无法实现企业与政府之间、企业与企业之间的数据交换。企业往往要考虑节省资金，选择质次价廉的软件产品，无政策引导、无技术支持，给企业的现代化管理埋下定时炸弹。
二、思考及措施
综上所述，信息化建设需要一个强有力的领导机制做后盾，强调信息化统一管理的必要性，来克服政府体制下条块分割所造成的信息工作协调难、管理难的状况，来保证信息化建设资金的专款专用，来确保信息技术和政策研究能够持续的发展下去。为此，应采取以下措施；
1.在政府中引进CIO，促进信息化建设的健康发展
信息化建设是一项系统工程，涉及面广、技术性强、资金投入大，而制度创新、管理创新、观念更新将会贯穿于整个工程之中。CIO（高级信息技术主管）的设立，能够解决信息化工作中的许多难点问题，确保信息化建设的顺利发展，CIO应具备以下的十种能力：
（1）领导能力。有丰富的工作经验，有领导一个团队所具备的想象力、创造力、亲和力，善于思考的能力、处理危机的能力；
（2）运用IT技术来实现工作目标的组织能力。了解并掌握IT技术的最新发展，对网络技术、系统平台、计算机编程、数据库技术、电子商务等有深入的了解；
（3）商人的意识和市场的开拓能力。了解财务知识、销售理念和市场经济相关理论知识；
（4）协调能力（包括：语言表达能力和文字表达能力）。能够清晰的表述自己的思想，准确的理解别人的观点，协调不同观点的能力；
（5）管理能力。有人员管理和财务管理的经验；
（6）交际能力。善于与领导和同事交流，善于与客户和合作伙伴交流，并保持良好的相互信任；
（7）某一领域的专业背景。是一个复合型人才，既有专业技能又要有政府工作经验；
（8）对机遇的把握能力。利用工作效率和突破能力来抓住机遇；
（9）对发展前景的判断能力。涉猎行业的最新发展，善于总结和观察，推断行业信息化的发展前景；
（10）驾驭人才的能力。充分放权，发挥人才的积极性，培养优秀的信息化建设人才。
CIO的地位和位置应该在一个单位的决策层面上，而不是在执行层面上。他的作用就是统一这个单位及所辖的行业或部门信息化的执行，组织制定电子政务发展规划和标准，以及政府信息资源的建设，调配信息化建设资金，做好信息化建设的战略组织者和管理者。
CIO能够解决信息化发展过程中许多瓶颈的问题，如：
（1）解决决策者对信息化建设的认识和决心问题；
（2）解决执行层信息化工作协调问题，统一信息资源的整合，促进信息资源的共享和合理利用，杜绝部门信息资源垄断和利益的争执，强化信息化建设的统一领导；
（3）使执行层面的信息化管理者的精力由以协调为主，转移到以IT技术为主的方面，加快IT技术的应用和发展；
（4）强化信息化建设资金的合理使用，解决信息化基础设施薄弱问题；
（5）能够进一步强化办事公开化措施，通过网络互动功能的强化，解决政府为企业为社会服务的决心和手段，进一步树立政府良好的工作形象；
（6）加快行业信息化的政策研究和标准的制定工作。
2.开展行业IT技术的培训工作，为信息化建设储备人才
政务信息化建设是带动行业信息化的关键，政府公务员IT技术的培训，是引领行业信息化发展的基础，所以提高公务员IT技术的应用水平，对转变观念，提高信息化意识，将起到重要作用。今后一段时期要分批、逐级的对公务员进行在职培训，从行业的信息化发展现状、IT技术以及网络技术基础以及今后工作需要掌握的知识入手，提高公务员利用现代化手段工作的能力和热情。加快行业执证上岗人员IT技能专业培训，使其在工作中自觉的采用IT技术手段和应用软件开展工作，提高企业适应市场经济的需要，为此需要在有关部门的支持下，制定好相应的培训计划，落实专业的教师培训队伍，做好信息化培训认证工作。
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第一条 为加强对城乡建设档案的管理，充分发挥城乡建设档案在城乡规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。第二条 本办法适用于本省行政区域内的城乡建设档案管理。第三条 本办法所称城乡建设档案（以下简称城建档案）是指在城乡规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。第四条 省建设行政主管部门负责本省城建档案管理工作，业务上接受省档案行政管理部门的监督和指导。
市（地）、县（市）人民政府的建设行政主管部门或者城乡规划行政主管部门（以下简称城建档案部门）负责本行政区域内的城建档案管理工作，具体工作由城建档案管理机构负责，业务上接受同级档案行政管理部门的监督和指导。
城建档案部门应当加强对小城镇和农村新居工程建设档案的业务指导，并确定乡（镇）建设档案的收集归档方式，乡（镇）人民政府应当确定档案管理人员负责本地建设活动中形成的城建档案工作。第五条 城建档案管理工作是社会公益性的科学技术事业。县以上人民政府应当把城建档案事业发展纳入城乡建设事业发展规划，加强对城建档案管理工作的领导，并依法建立城建档案馆，保证城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第六条 城建档案馆的建设应当符合《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，其建设资金由当地人民政府按照国家、省有关规定多渠道解决。
城建档案管理经费由财政部门纳入同级预算管理。第七条 城建档案馆应当建立城建档案数字化信息管理系统，包括地上建筑信息和地下管线信息，并实现动态管理。第八条 城建档案管理机构管理下列档案资料：
（一）各类建设工程项目档案，包括工业和民用建筑工程、市政公用基础设施工程、公共交通基础设施工程、园林绿化和风景名胜建设工程、市容环境卫生基础设施工程、城市防洪工程、抗震工程等的前期、施工以及竣工验收各环节所形成的具体有保存价值的档案、资料和图纸；
（二）人民防空档案中与城乡建设相关的项目以及结合民用建筑修建的防空地下室的档案；
（三）军事禁区和军事管理区以外的地下管线（包括城乡供水、排水、燃气、热力、电力、通讯、网络、地铁、工业、广播电视等）和有关隐蔽工程的档案；
（四）建设系统内城乡规划、勘察设计、建筑安装、园林绿化、风景名胜、环境卫生、市政公用、房地产等有关业务技术档案；
（五）城乡交通、电力、邮政、通讯、铁路等与城乡建设有关的档案；
（六）有关城乡规划、建设和管理的方针、政策、法规、计划方面的文件资料、科学研究成果以及城乡历史、自然、经济等方面的基础资料；
（七）法律、法规、规章规定的其他应当归档的城建档案。第九条 有关单位和个人应当在建设工程项目竣工验收前一个月内，按照城建档案的管理范围，向城建档案管理机构报送有关城建档案纸质资料和电子数据，并对报送的城建档案真实性负责。建设行政主管部门在办理建设工程竣工验收备案时，应当进行查验。
本办法第八条（一）项规定的城建档案，由建设单位负责报送；（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七）项规定的城建档案，由责任单位负责报送。第十条 建设单位应当在申请《建设工程规划许可证》前与城建档案管理机构签订由省建设行政主管部门统一制定的《报送建设工程竣工档案责任书》。
建设工程项目的竣工验收应当有城建档案管理机构参加，并按照《报送建设工程竣工档案责任书》的规定验收城建档案，对验收合格的档案，发放由省建设行政主管部门统一制定的《工程项目竣工档案合格证》。第十一条 新建的建设工程项目档案，应当在工程竣工后六个月内报送。
改建、扩建和重要部分维修的建设工程项目，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案；结构和平面布置有变更的及竣工图变更超过有关规定的，应当重新编制工程建设项目档案，并在工程竣工后三个月内报送。
停建、缓建工程项目档案，由建设单位负责临时保管；撤销建设单位的，撤销前，其工程档案应当由建设单位向城建档案管理机构移交。
黑龙江人才引进政策2021主要有：
加大人才引进力度；实施大学生创业就业特殊支持三年计划；大力引进急需紧缺高端人才；加强配套政策保障；等等方面。
具体如下：
1、针对我市优秀拔尖人才比较匮之，人才创新创业能力不强，人才引进政策措施不够系统等实际问题，以促进和引导各类人才创新创业为突破，以制定优惠政策为保障，吸引和聚集高层次、高素质人才；
2、采取优惠措施，加强政策扶持，由组织部门牵头，人社等相关部门具体实施，加大高校毕业生引进和创业培养力度，以创业带动就业，促进优秀大学生成功创新创业；
3、通过全职特聘、项目委托、联合攻关、技术顾问、专家工作站或客座教授等合作方式大力引进国家级人才、省级中青年专家、重点学科、重点实验室、工程技术等学术技术带头人，以及与我市产业发展密切相关的高新技术产业、主导产业、新兴产业、重点工程等领域急需紧缺的专业技术人才和经营管理人才。鼓励和引1导高层次人才采取定期服务、技术顾问、项目合作、科技咨询等方式向我市重点产业和行业流动。对柔性引进有特殊专长并急需紧缺的高层次人才，整建制引进高等院校、科研院所等，实行 “一事一议_优惠政策。全日制硕士、博士毕业生到企业以及急需紧缺人才的事业单位工作，并签订5年以上合同的，用人单位按照分别不低于3万元、5万元的标准给予补助，市、县财政补贴支持。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。
随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。下面是我为大家整理的档案管理方面的论文，供大家参考。
档案管理方面的论文 范文 一：人事档案管理思考
摘要：近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前，人事档案管理工作中还存在诸多不足，急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析，并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词：人事档案;管理;信息化
一、目前人事档案管理中存在的问题与不足
1.对人事档案管理的重要性认识不足
近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一
目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事档案管理 方法 比较滞后
目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强
随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。然而，目前，多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧，缺乏足够的创新性和主动性，仍重保管轻服务，处于被动低调的状态，在一定程度上难以配合迅速发展的技术，不能适应现代社会的发展需求，严重阻碍档案管理的创新与变革。
二、加强人事档案管理的 措施 研究
1.加强对人事档案管理的认识
在新形势下，要想提高人事档案管理的效率，就要加强对人事档案管理的认识，充分发挥人事档案管理工作人员的积极性，从而更好地促进人事档案管理的发展。首先，要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中，管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识，以积极的态度来面对人事档案管理，投入较多的精力来关注人事档案管理。其次，要加大对人事档案管理的投入力度，加强对人事档案管理工作人员的重视，提高工作人员待遇，从而不断提升人事档案管理的服务质量。
2.加强对人事档案材料的完善管理
要加强对人事档案材料的完善，从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理，要在档案资料具有真实可靠的前提下，不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理，要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成，对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性，进而全面提高人事档案管理质量。
3.提高档案管理信息化水平
由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用，企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，从而实现无纸化档案，使人事档案的纸质与数据格式并存，提高相关人事部门阅览档案的便利性，提高管理效率。在人事档案管理中，要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展，计算机技术在各个行业中的运用越来越普及，利用计算机自身的优势，可以加强人事档案管理电子档案的建立，从而加快电子信息化档案建设管理的实现。
4.加强提升人事档案管理人员的整体素质
随着科学技术与社会时代的不断发展，人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说，其不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此，我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质，使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要，从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。
三、结语
加强人事档案管理的创新，可以更好地提升档案在实际工作中的作用，而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作，因此，我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析，从而把人事档案管理工作做得更好。
参考文献：
[1]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[J].黑龙江档案,2008(3).
[2]朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,2013.
档案管理方面的论文范文二：事业单位人事档案管理水平提升建议
【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。面对这些问题，本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。
【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议
事业单位相关部门繁多，人员资料复杂，这对人事档案的管理增加了难度。档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
随着社会经济的发展，事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作，都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用，推动人力资源工作的进程。但是，多年来，目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵，为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求，我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题，然后想出对策对症下药。
1、基础设施不完善
现在人事档案由两种形式存在，一种是一直以来很传统的纸质版人事资料，另一种是随着多媒体出现的电子档案。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的，它们都是相对独立的，每个地方部门都是各自为政，彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流，使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的，如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等，基础仪器不够，造成人事档案信息化滞后，限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。
2、管理标准忽视对教师的管理
没有规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的重要问题所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据，那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证，而且做事效率也得不到提高。在目前的人事档案管理工作中，各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理，跟 其它 部门都是互不干涉，每一个部门的管理标准都是不一样的，因此，就无法形成统一规范的管理标准，也就不可能实现档案数据的共享。
3、人事档案利用水平较低
人事档案的管理工作主要是为人事部门人事工作提供相关的材料，这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用，推动人力资源工作的进程。在之前的档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此，面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下，人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视，忽视其根本的重要性。人事档案本来就是为各级部门服务的，它可以保存很多重要信息，是我们查阅相关资料的重要来源，但是现在的问题是人事档案利用率低下，使人事档案成为一个摆设，人事档案服务使用意识差，认识不到其重要性。
4、管理的方式相对落后
现代社会已经全面进入到一个信息化快速发展的时代，档案管理的方式也是需要随着社会发展而发展。目前很多的事业单位人事档案管理录用工作还是手工、半手工操作，虽然也利用计算机将纸质版变成电子档案，但是也只是保留人事人员的在基本信息，缺乏系统的管理与操作，对于提高人事档案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能很好适应事业单位人事档案数字化的要求。
二、事业单位人事档案管理改进的对策
随着社会经济的发展，事业单位人事档案管理制度也需要进行改革。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作，都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用，推动人力资源工作的进程。但是，多年来，目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵，为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求，提出以下对策。
1、建立健全人事档案信息化的管理机制
1.1完善基础设备设施
基础设备完善是做好人事档案管理工作的前提，根据工作的实际情况处理好人事档案管理工作的信息化需要，建立健全人事档案管理信息化工作制度与机制。人事档案管理中电子档案必须能够使各级地方部门都能够实现共享。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的，它们都是相对独立的，每个地方部门都是各自为政，彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流，使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。因此，为了解决这个问题，应当完善相应的电子录用档案的基本配备设施，使基本设施配备齐全，如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等，基础仪器充足，就不会造成人事档案信息化滞后，限制事业单位人事档案管理的信息化发展。
1.2标准化、规范化的管理机制
规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的关键所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据，那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证，而且做事效率也得不到提高。处理每一件事情都需要对策下药，找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题，要结合目前实际的问题进行有目的、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题，要灵活应对人事档案管理的各种问题，因此，建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。在目前的人事档案管理工作中，各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理，跟其它部门都是也要进行适当的沟通和交流，形成统一规范的管理标准，实现档案数据的共享。
2、重视人事档案利用
在目前的人事档案管理中，档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此，面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下，人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视，忽视其根本的重要性。人事档案就是为各级部门服务的，它可以保存很多重要信息，是我们查阅相关资料的重要来源，所以我们提高人事档案的利用率，使人事档案成为一个真正为人民服务的工具，人事档案服务使用意识要提高，认识到其重要性。管理者可以放宽档案中某些不重要信息，以便为需要的人员提供方便。人事档案中人员的基本履历、职称、工资等都是可以开放的，加大对人事档案的开放程度，提高人事档案的利用效率，这都可以使人事档案发挥自己的作用，也有利于提高管理人员对人事档案的保管和重视的思想意识，从而发挥人事档案的最大价值。
3、加强人事档案信息化管理的安全性
档案管理的一个重要关键是确保事档案的保密性和安全性。因此，加强人事档案管理的安全性是很有必要的，建立人事档案信息化管理的制度法规和安全标准，不断完善信息安全的保障体系。建立人事档案数据备份和恢复机制，规范借阅机制，保证档案信息的存储安全与使用安全。其次，从人员上保证安全。加强人事档案信息化管理工作人员的安全性 教育 和安全技术培训，增强信息保密安全意识及安全使用技能。最后，存储上保证安全。数字档案和纸质档案要在物理上分开存储，数字档案的存储和档案的使用也尽量在物理上分开。
4、建立人事档案管理信息化的人才机制
任何事业的发展都必须需要人才，只有人才才能推动社会、企业的发展。如果不重视人事档案管理的工作，很难充分、有效地管理和开发人力资源。因此，为了建立良好的档案管理人才机制，必须从上而下的对档案人事部门的各级工作人员进行思想上教育，改变他们对档案管理不重视的思想。首先，需要各级员工都充分认识人事档案工作的特点、地位、作用，支持和重视人事档案工作。事业单位不但要建立健全 规章制度 ，配备专业的人员设备，而且要把人事档案管理作为重要的基础性工作。同时，针对档案管理人员队伍新人多、兼职多的现状，力求实用，找准开展工作的切入点，使人事档案管理工作效率得到提高，完善人事档案管理的步骤。
5、完善管理机制，灵活处理人事档案
处理每一件事情都需要对策下药，找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题，要结合目前实际的问题进行有目的、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题，要灵活应对人事档案管理的各种问题，因此，建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。事业单位的管理者和人力资源部门必须管好、用好档案材料，不要让档案成为摆设，要利用好人事档案，发挥人事档案在识人用人中的基础作用，善于利用档案材料推进事业单位人力资源的开发和利用。灵活的处理人事档案，对人事档案的内容也可以灵活的进行开放和查阅。
三、结论
人事档案管理是事业单位挑选人才的重要依据。制度改革必须顺应时代潮流，坚持科学发展观，提升人事档案管理的工作效率，明白人事档案管理对于事业单位的重要意义和作用，在工作中努力解决问题、提高工作效率，为事业单位的快速发展做出贡献。
参考文献
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