档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢？笔者认为，必须从配备统一的管理设备、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加，档案部门面临着沉重的库房压力，以及档案自然老化和人为损害的难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
1、
基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
根据衡阳市委、市人民政府《关于印发〈衡阳市市直机构改革方案的实施意见〉的通知》 衡发[2001]14号?和《关于市直党政机关机构设置的通知》衡发[2001]15号精神，设置衡阳市人民政府办公室以下简称市政府办公室。市政府办公室是协助衡阳市政府领导同志处理市人民政府日常工作的机构。 （一）划出的职能1?原承担工农关系和重大纠纷协调处理的职能交由市信访局负责。2?将引进国外智力工作，来衡外国专家，国家机关和企事业单位人员的短期出国境培训的综合管理职能，交市人事局。（二）划入的职能1?增加证券管理、经济体制改革、《衡阳经济》的编辑、出版和发行工作。2?增加对外事、侨务工作管理的职能。 根据以上职能调整，市政府办公室的主要职责是：（一）负责市政府日常文书处理；协助市政府领导同志审核或组织起草以市政府、市政府办公室名义发布的公文。（二）研究市人民政府各部门和各县、市、区人民政府请示市人民政府的问题，提出审核意见，报市人民政府领导审批。（三）负责市人民政府会议的准备工作，协助市人民政府领导组织会议决定事项的实施。（四）根据市人民政府领导同志的指示或办理公文的需要，对市人民政府各部门之间出现的争议问题提出处理意见，报市人民政府领导同志决定。（五）负责对市人民政府文件、会议决定事项及市人民政府领导同志重要批示的执行情况进行检查督促，并及时向市人民政府领导同志报告。（六）协助市人民政府领导同志组织处理需由市人民政府直接处理的突发事件和重大事故。（七）起草《政府工作报告》和市人民政府领导同志的重要讲话。（八）根据市人民政府领导同志的指示和市人民政府工作的部署，对涉及全市经济建设、社会发展和改革开放等全局性工作的重大课题进行调查研究，及时反映情况，提出建议，并联系指导全市政府系统的调研工作。（九）收集、整理、传递政务信息，为市人民政府领导决策和指导工作提供信息服务；负责全市政府系统办公自动化建设的规划和业务指导工作；编辑出版市人民政府机关刊物《衡阳经济》。（十）组织办理人大代表建议、政协委员提案。（十一）负责市人民政府值班工作，及时向市人民政府领导同志报告重要情况，并协助处理各部门和各县?市?区向市人民政府反映的重要问题。（十二）对市直机关单位的房产实施管理，制订相关制度并监督执行，协助有关部门做好市直机关房地产的监督管理工作；会同有关部门协调解决机关后勤工作中的有关问题。（十三）负责市政府机关大院行政事务、安全保卫和有关接待工作，指导机关事务管理工作，为市人民政府领导同志服务。（十四）对企业股份制改造进行指导、推荐、申报，会同有关综合经济部门依法审核或审报股份增资扩股、股权结构调整、分配方案以及股份的合并分立等相关工作；协助上级有关部门做好有关企业的重组上市工作；负责全市经济体制改革试点工作；承担经济体制改革重要课题调研，为领导决策当参谋。（十五）贯彻执行我国对外工作及侨务工作的方针、政策、法规；拟定我市外事、侨务工作的规章和工作规划，监督、检查执行情况；审查有关部门和县?市?区制订的涉及华侨华人和归侨、侨眷的有关政策，报市人民政府审定；协调重大外事、侨务工作和涉外涉侨事务。（十六）围绕我市经济建设和对外开放，进行外事和侨务情况调查研究，为市委、市政府的对外工作及侨务工作决策提供意见和建议。（十七）在省外侨办指导下，根据“一国两制”的原则和中央的有关方针、政策，统筹协调市人民政府各部门和县、市、区人民政府与香港、澳门特别行政区的工作联系及有关业务往来；对我市驻香港、澳门机构提出的有关事宜提供意见、建议和工作协助。（十八）审核各部门、各单位报请市委或市人民政府审批的外事文件；承办市委、市人大、市政府和市政协领导人出访和邀请外国相当于我国现职正副市级人员和现职国家副司长级及以上人员来访的具体报批事宜；审报我市科级以下人员因公临时出国和邀请外国相应人员来访的有关事宜；审核我市正副处级人员因公临时出国和邀请外国相应人员来访的有关事宜并报送主管外事工作的领导审批；并为上述出国人员向外侨办办理出国任务批件；向省外侨办办理本市因公出国人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电以及其他领事业务；负责全市因公赴香港、澳门人员的报批工作，并为上述人员向省外侨办办理《往来香港、澳门特别行政区通行证》；对违反规定、弄虚作假的因公出国团组和人员拒报护照申办，拒办签证，并报告有关部门查处。（十九）负责与外国驻华使领馆和我国驻外使领馆的联络工作；协助有关部门管理我市驻外机构和人员；负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其它重要外宾；接待来我市进行公务活动的外国驻华外交人员；统筹安排市委、市人大、市政府和市政协领导人的外事活动和会见华侨华人、香港、澳门知名人士的有关事宜。（二十）了解和检查我市因公出国团组和人员在国外活动情况，定期综合因公出国和邀请外国人来访的情况，定期向市委、市政府和省外侨办提出书面报告。（二十一）管理我市与外国友好城市以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批手续，指导全市民间对外交往工作。（二十二）管理来我市采访的外国及香港、澳门记者；指导有关部门或单位做好外国及香港、澳门记者采访活动的安排；按照国务院及其有关部门的规定，管理外国驻我市的新闻机构和常驻记者。（二十三）处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项；负责对各县?市?区、各部门外事侨务工作进行业务指导。（二十四）配合和协助市委宣传部门做好对外及对香港、澳门宣传和群众性外事教育工作；根据党中央和国务院及主管部门的文件和材料，向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题及香港、澳门事务的宣传材料和对外表态、宣传报道口径；协同审核重要涉外报导稿和有关其他文稿。（二十五）根据中央有关方针政策，开展对华侨华人的宣传、文化交流及联系华侨华人文化社团并支持其工作；依法保护归侨、侨眷的合法权益和华侨华人在国内的合法权益，开展归侨、侨眷工作和华侨华人重点人物的联络工作；协助有关部门做好归侨、侨眷代表人士的人事安排和归侨、侨眷的其他有关服务性工作。（二十六）贯彻执行有关华侨华人捐赠、侨汇、侨属及侨资企业的方针、政策，协助有关部门做好华侨华人的捐赠工作；负责归侨、侨眷的扶贫、救济工作。（二十七）协助有关部门做好华侨回国安置和香港、澳门同胞回内地定居及其在内地眷属工作。（二十八）贯彻执行《涉外人员守则》，对外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律教育，组织外事侨务干部的对外政策、业务培训；配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况；及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。（二十九）指导和协助管理外国（境外）驻衡机构和人员，负责选派驻外使领馆外交人员和工勤人员。（三十）会同有关部门承办全市翻译系列中、初级技术职务任职资格的评审工作以及本市翻译系列高级技术职务任职资格的材料申报工作。（三十一）承办市委、市人民政府交办的其他事项。 根据上述职责，市人民政府办公室下设21个职能科（室）（含外侨办）：（一）秘书一科负责文电收发运转、拟办、分办，有关发文的审核或文电的起草；负责市长印章和市政府、市政府办公室印章的使用、管理及市人民政府颁发印章的刻印与发送；负责市政府办公室文书档案管理、机要通信和保密工作；负责全市政府系统公文处理的业务指导和行政机关公文处理有关规定的贯彻落实。承办市政府全体会议、常务会议、市政府召开的全市性重要会议的会务组织、会议纪要起草和有关决定事项的催办落实；承办市人民政府各部门报批的会议审批工作；负责市人民政府领导同志内事活动、安排和联络；负责市政府公务活动的接洽联系；负责编写《政府大事记》。（二）秘书二科（加挂市长值班室牌子）负责市政府办公室值班和处理突发性事件的组织联络。（三）秘书三科办理公安、国家安全、司法、监察、信访、人事、机构编制等方面的文电、会务、督查及综合调研工作，联系法院、检察院、消防、武警等方面的工作。（四）经济科办理发展计划、经济、统计、重点工程建设、交通、电力、邮电、铁路、石油、盐务、煤炭、烟草、质量技术监督、药品监督管理、物价、信息产业、劳动和社会保障等方面的文电、会务、督查及综合调研工作；联系总工会工作。（五）农村科办理农村、农业、林业、水利、乡镇企业、计划生育、农科、气象、农机、农村扶贫、民政、移民、畜牧水产、农业开发等方面的文电、会务、督查及综合调研工作；联系军队、残联、妇联工作。（六）财贸科办理财政、税务、审计、商贸、粮食、供销、物资、工商行政管理、物资、金融、保险等方面的文电、会务、督查及综合调研工作。（七）城建科办理城市规划、建设、城市管理、房产、建工、国土资源、环境保护、人民防空等方面的文电、会务、督查及综合调研工作。（八）涉外科办理外经外贸、招商、海关、进出口检验检疫、旅游、台湾事务、民族宗教等方面的文电、会务、督查和综合调研工作。（九）社会发展科办理科技、教育、文化、广播电视、新闻出版、卫生、爱国卫生、体育、知识产权、档案、市志等方面的文电、会务、督查和综合调研工作；联系共青团、科协等方面的工作。（十）督查室（加挂市人民政府督查室牌子）负责省人民政府、市人民政府重要决定、决策贯彻落实的督查和情况综合；负责省人民政府、市人民政府领导同志重要批示、交办事项的督办及落实情况的反馈；负责组织对市人民政府系统各部门、各单位的年度目标管理考核工作；负责全市政府系统督查工作的业务指导；联系市人大、市政协、民主党派、工商联等方面的工作。（十一）研究室（加挂《衡阳经济》编辑部牌子）收集、整理、传递政务信息，为领导决策和指导工作服务；负责起草《政府工作报告》、市人民政府主要领导同志重要讲话、市人民政府向省委、省人民政府的重要汇报材料和重要综合性材料；围绕市人民政府的中心工作，根据市人民政府领导同志的指示，带头组织调查研究，提出意见和建议；指导和管理《衡阳经济》编辑部工作；负责全市政府系统政务信息、综合调研工作的业务指导。（十二）信息技术科负责规划、实施和管理市政府办公室办公自动化建设，为市政府领导同志及机关办公业务信息化服务；负责全市政府系统办公自动化建设的规划及业务指导工作；负责市政府办公室决策服务系统数据的采集、处理和存储工作。（十三）经济体制改革科对企业股份制改造进行指导、推荐和申报；会同有关职能部门依法审核或审报股份增资扩股、股权结构调整、分配方案以及股份的合并分立等相关工作；协助上级有关部门做好有关企业的重组工作（十四）人事科负责市政府办公室机关、直属事业单位和市政府驻外办事处的干部人事、机构编制、档案管理、劳动和社会保障等有关工作；负责市政府办公室党组会议、市政府办公室会议的会务、会议纪要起草和有关决定事项的催办落实；负责联系市政府驻外办事处的工作。（十五）行政科负责市政府机关大院建设的统一规划、管理和后勤保障工作；负责管理机关办公用品、国有资产；负责市政府办公室接待工作；负责市政府领导同志和办公室工作人员有关生活服务工作；负责市政府机关大院安全保卫和消防安全工作，配合公安部门搞好治安联防和综合治理工作。归口管理机关服务中心和幼儿园工作。（十六）老干科负责市政府、市政府办公室离退休人员的管理、服务工作。（十七）财务科负责市政府办公室及有关单位行政经费预算、决算和财务开支的审核、呈报工作，检查、督查有关单位执行财务、财产管理制度情况。（十八）车管科负责机关车辆调度、管理、维修、保养，保证市人民政府领导及政府机关用车；负责驾驶人员的安全、作风、纪律教育，参与有关交通事故的协调处理。（十九）外事侨务综合科负责外事侨务方面的文秘、机要、档案、信息、保密、督查、信访和安全保卫、计划生育、财务、统计、国有资产管理、劳资、人事、机关后勤服务工作；牵头进行调查研究、组织起草地方性外事侨务法规和政策；负责联系县（市）区外侨办和下属单位外事侨务工作；选派驻外使馆外交人员和工勤人员；承办全市翻译系列专业技术职务任职资格评审和申报工作；负责全市外事、侨务干部培训工作；负责外事侨务机关单位的党群工作。（二十）外事科指导和协调全市外事涉外活动及礼宾工作，负责审核呈报副市级以上领导出席的会见、会谈、宴请等重大外事活动计划；负责组织接待来衡的党宾、国宾；负责接待上级下达的外国团组、境外重要人士及联合国组织和其他国际组织、外国驻华使领馆来衡团组与知名人士；协助有关部门处理全市重大涉外事件、事故和纠纷；协调市直单位外事工作；负责申报和办理全市因公出国（境）的护照，赴香港、澳门通行证和签证，检查收缴护照；申报和承办由外侨办管理的因公出国（境）团组和人员出访任务的工作；负责承办正副市级领导同志出国（境）访问的报批工作；负责拟订全市友好城市发展规划，制订友好城市间交流计划；负责与我市缔结友好和经贸合作伙伴关系的外国城市来访团组和人员的接待及派出工作；负责全市友好城市工作的日常管理工作；负责管理与我市结好的国外友好城市的民间交流和各种对口交流；负责全市科研院所、学校、医院等与外国建立友好院所、友好学校、友好医院的审核报批工作，并对其交流活动进行指导；负责管理来衡采访的外国及香港、澳门记者；负责与国外地方政府和民间团体开展对新闻文化交流事宜；参与组织在衡进行的大型涉外文艺演出和体育比赛等活动；负责全市新闻、文化单位因公出国（境）团组及人员的审核报批工作；组织或配合有关部门做好来衡外国新闻、文化团组织的接待管理工作；负责全市驻国（境）外机构的备案工作；负责与国外友好城市间进行的各类研修人员的选派和管理工作以及外国来衡的研修人员的接收和管理工作。（二十一）侨务科贯彻执行国家侨务工作的方针、政策、法规，拟定地方性法规、规章，依法保护归侨、侨眷的合法权益和华侨、华人在国内的合法权益；协助有关部门做好华侨回国安置和香港、澳门同胞回内地定居和其他在内地眷属的工作及归侨、侨眷知识分子工作；负责全市侨务扶贫工作；协助办理归侨、侨眷出入境及子女升学、就业、留学等有关手续；对各县（市）区及各部门的侨务工作进行指导调查和掌握海外侨情；开展对华侨华人的宣传联络工作；做好华侨华人重点人物和社团的团结友好工作，保护华侨华人的正当权益；负责邀请来衡华侨华人的活动安排和接待工作；承办华侨华人、香港、澳门同胞的捐赠工作。纪检（监察?、机关党委、工会组织按有关规定和章程设置。 衡阳市政府办公室行政编制为75名（含外侨办8名），其中市政府秘书长1名（兼办公室主任）、副秘书长4名，办公室副主任2名，外侨办主任1名、副主任2名，正副科级领导职数42名（含外侨办3名）。机关后勤服务事业编制31名（含外侨办2名）。 衡阳市人民政府证券管理办公室，为正科级全额拨款事业单位，定事业编制5名，其中主任1名。根据衡阳市委、市人民政府《关于印发〈衡阳市市直机构改革方案的实施意见〉的通知》
企业档案管理信息化建设研究
档案管理工作人员是推进档案管理信息化建设工作中的重要因素，一切工作的开展都需要档案人员来完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人员不仅要具有扎实的档案管理专业知识，而且还能够熟练运用信息化操作软件。
摘要： 档案管理是在企业经营发展过程中对各项业务活动的记载，其中涵盖大量的珍贵资料，能够清晰的反应出企业的发展过程。通过对档案信息资源的开发利用，能够对企业的发展状态做出清晰的预测，从而为企业制定经营决策提供有利的依据。在信息技术快速发展的时代背景下，企业档案管理应该及时创新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高档案管理水平，进一步挖掘档案信息资源的潜在价值，为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。
关键词： 档案管理;信息化;建设途径
在社会快速发展的形势下，信息技术已经广泛的应用于各个领域中，为了适应时代的发展需求，档案管理应该逐步实现信息化建设，以更好的为企业的发展提供服务。档案管理信息化建设，是在企业档案管理工作中充分利用现代信息技术，工作流程更加顺畅、信息存储更加方便、信息传输更加快捷，同时更有利于档案信息资源的开发和利用。通过档案管理信息化建设，能够对企业发展过程中的各项业务进行更加透彻的分析，并且对企业的未来发展方向做出科学的预测，对于企业制定经营决策具有重要的意义。
1企业档案管理信息化建设的现状
档案管理信息化建设工作是对档案管理工作的一种创新和变革，所以在前期开展的过程中会面临很多的困难，需要在实践中不断的改进和完善。由于传统的档案管理工作都是由人工完成的，而在实行信息化建设之后，所有的流程都需要通过计算机信息技术来实施，所以首先在工作习惯和思想观念上就存在一定的难度，有些档案管理人员在档案管理方面的专业水平较高，但是对于档案管理信息化建设中使用的`操作软件不够熟练，所以还需要一个适应的过程，在前期的进展会比较缓慢。由于每个企业的业务开展情况不同，所以在档案管理信息化建设中所应用的操作软件也具有一定的差异性。而由于我国在档案管理信息化建设方面还处于起步阶段，各方面的体系建设还不够完善，所开发的软件系统比较单一，而企业又缺乏相应的人力和资金去自主开发适用于自己企业的档案管理软件，所以在实际应用的过程中，无法根据企业的发展需求灵活处理。而在内部的体系建设方面也不够健全，档案管理信息化建设的覆盖范围较小，没有在企业内部形成完成的网络体系，所以为档案信息资源的收集和信息传递等工作带来了难度，阻碍了档案管理信息化建设的进程。这些问题都是在档案管理信息化建设的过程中可能会面临的，所以需要不断的努力，克服各种困难，推进档案管理信息化建设工作的高效开展。
2企业档案管理信息化建设的途径
2.1加强对档案管理信息化建设的重视
企业档案是企业重要的信息资源，在企业的发展建设中具有特殊的地位和作用，所以必须高度重视，加大投入，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设，进一步提高档案信息化水平，为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。面对庞大繁杂的企业档案信息，要想提高管理水平和服务质量，必须加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，解放生产力，提高工作效率，将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，充分发挥企业档案信息资源的价值，实现档案信息资源共享。
2.2做好企业档案信息化建设的基础性工作
加强基础工作，做好企业档案的归档和管理工作。加强对企业核心信息资源档案的收集与管理;加强对电子文件的归档和管理，防止电子信息的丢失，避免重复劳动;注重档案信息数据库和网络系统的开发，建立功能强大的信息管理系统和全文档案信息资源库。档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验，与办公自动化、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统，构筑企业信息网络报送及应用平台，推进电子文件的归档、接收、保管与利用，做好电子文件的积累、归档和管理工作，要加快传统载体档案信息资源的数字化进程，扩大数字档案信息资源总量。
2.3加快档案信息化标准规范的制定
标准规范是档案信息化建设的基础，是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法律保障。目前，有些标准还不明确，有的还没有标准，因此，档案行政管理部门要加快档案信息化标准规范的制定，尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准规范体系。信息化建设是为了档案信息资源的利用，但是数字档案信息的传输、读取依赖于计算机等设备，因而对数字档案信息的格式、标准、软硬件环境等都有很高的要求。所有档案信息文件的收集和传递都应该坚持规范性原则，制定相应标准、规范、法规，按照统一的规范标准，使电子文件的归档，传统介质档案的数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象。使企业档案信息化建设有法可依、有章可循，保证信息化的进行，以约束机制的建立促进动力机制的完善。
2.4加强信息化人才培养
档案管理工作人员是推进档案管理信息化建设工作中的重要因素，一切工作的开展都需要档案人员来完成，所以为了促进档案管理信息化建设的顺利开展，应该加强对工作人员专业水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人员不仅要具有扎实的档案管理专业知识，而且还能够熟练运用信息化操作软件。所以要对档案管理人员定期开展培训，转变其思想意识，认识到档案信息化建设的重要性，从而积极的投入到专业知识和软件操作的学习中来。档案管理人员要熟练掌握档案信息化运作过程中的每个环节，在完成档案管理的基本工作后，能够投入一定的时间进行档案信息资源的开发和利用，从而进一步挖掘档案信息资源的潜在价值，为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。
3结束语
企业档案管理信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势，也是提升档案管理水平的重要途径。在档案管理信息化建设的过程中，还面临诸多的困难，需要不断的改进和完善。为了确保档案管理信息化建设工作的顺利开展，需要得到企业管理层的高度重视，加强对档案管理人员在专业知识和信息化软件操作方面的培训，配置齐全的硬件设施，根据企业实际发展状况，选择适宜的操作软件和应用系统，制定完善的规章管理制度，为档案管理信息化建设工作的顺利开展奠定坚实的基础。
参考文献:
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如何推进档案工作规范化、标准化、信息化建设
企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率。
1 企业档案管理工作现状
企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不够，难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费。
2 实现企业档案管理标准化、规范化方法
2.1 转变观念，不断学习
在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。
2.2 一体化管理模式
在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度规范
企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展。
2.4 加强基础设施
企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率。
