档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
是一个意思。大体来讲就是给将纸质档案就行电子扫描。为咱们的工作带来方便。
信息化与数字化的区别在于去不去中心化,信息化是属于中心化,数字化在于弱中心。 数字化和信息化的区别，信息化还停留在基础阶段，交易一般都是在线下完成。而数字化就是把交易全部在线上完成，所有东西都是能够用虚拟网络给表述出来的，是人类历史上的重要变革。
信息化侧重业务信息搭建、数字化侧重产品领域的对象资源形成与调用，而数据化呢，侧重结果。简单说来，就是要使业务数据化、数据业务化。
数字化和信息化的主要区别
区别一、从运用的范畴看，信息化主要是单个部门的运用，极少有跨部门的融合与集成化，其使用价值基本反映在工作效率提高层面，而数字化则是在企业全部
区别二、从数据信息的角度看，过去的信息化也是有很多数据信息，但数据信息都分散在不同的系统里，没有连通也并没有真正表现出数据信息的使用价值。
数字化时代。
区别三、从连接的角度看，原来的企业信息化系统是搭建于过去互联网没有高度发展的阶段，在当时的条件下，总体的互联网发展与现在的对比差别较大。
现在数字化发展的条件，一个是互联网企业产生的平台，第二个就是移动互联网把消费者连接在一起了，消费者能够根据线上跟企业实时互动。
1、运用的范畴不同
信息化主要是单个部门的运用，极少有跨部门的融合与集成化，其使用价值具体反映在工作效率提高层面，而数字化则是在全部工作流程开展数字化的连通，破除部门墙、数据信息墙，完成跨部门的系统互通、数据信息互联，全程连通数据融合，为业务赋能，为决策产生精准洞悉。
2、数据信息的角度不同
过去的信息化也是有很多数据信息，但数据信息都分散在不同的系统里，没有连通也并没有真真正正表现出数据信息的使用价值。而数字化是真真正正把“数据信息”看做一种“资产”。假如一家，能够根据“数据资产”尽快盈利或提高的工作效率，就可以说完成了真真正正的数字化。
3、思维方式上不同
过去的企业信息化从搭建开始，所反映的思想就是一种管理思维。当时反映的信息化管理目标就是：管好、管死、管严格。因此，当时的信息化系统设计方案的思路并未过多地考虑用户需求的便利性，这类建立在管理思维条件下，设计方案的企业信息系统，缺少有效处理客户工作效率的思想。
数字化的核心是要处理客户工作效率和经营工作效率，也就是数字化转型的过程中，要高度反映如何有效提高，各个系统节点客户的工作效率，同时需要依靠数字化转型的技术手段，促进企业经营工作效率的提高。
