近日，南宁市档案局印发《关于开展南宁市电子文件（档案）备份中心系统应用工作的通知》，计划分阶段在市直各单位布设集中式数字档案室综合档案管理子系统，通过政务网对各单位的电子文件和电子档案进行在线、离线移交与接收，实现档案信息资源的规范收集、安全保管、有效利用和长期保存。
据了解，南宁市电子文件（档案）备份中心建设是《南宁市档案事业发展十二五规划》重点项目，由南宁市档案局进行统一规划、建设、管理和使用。该项目于2014年4月获南宁市发改委批复立项，2016年3月完成项目采购并启动，计划2017年底建成使用。目前，已进入对市直各单位局域网段的系统推广阶段，计划先确定15个单位开展安装实施等试点工作，包括系统初始化、历史数据导入及操作培训等，并根据试点单位使用情况，在市直各单位全面开展系统应用工作。
南宁市电子文件（档案）备份中心项目建设内容包括档案收集业务域、档案管理业务域、档案保存业务域和档案查询利用业务域4个方面。将依托局域网、政务网、互联网三个网络平台，通过建立电子文件中心子系统、电子档案备份中心子系统、电子档案接收子系统、电子档案查询利用子系统、集中式数字档案室综合档案管理子系统、电子文件封装子系统、电子阅览室子系统、档案信息门户网站及档案馆综合业务管理子系统九大系统，将广泛应用先进技术，创新整合各类信息资源。项目实施将覆盖全市机关、团体、企事业单位，通过对全市电子文件及电子档案的在线、离线移交与接收，实现全市电子文件及电子档案的集中管理、长久保存、有效利用、安全共享。
