在日常办公中，常常会遇到这种场景，一叠纸质版的文件，上司要电子版，这时，我们就需要使用扫描仪，将纸质版文件扫描成电子版。下面我们一起来看看办公室扫描仪怎么使用，欢迎阅读。
将扫描仪安装到电脑，我这里我们以佳能的.一款扫描仪为例。扫描仪的型号不同，使用方法可能略有不同。
打开扫描仪的上盖，将所要扫描的文件平铺放在扫描仪上，注意左侧刻度，上对齐之后，刻度正好在A4的箭头上。
特别注意一下，文件正文位置，即文字方向，应该朝向连接线的反方向，每份文件按顺序扫描。
双击电脑屏幕上的扫描仪按钮，对话框展开，我们选择对话框中，第一排的第三个图标。
选择“文档扫描”，弹出扫描对话框。
扫描结束后，弹出新对话框，如果只有一页文档，则点击退出。如果还有好几页文档，按顺序换纸，再点击扫描，直到所有文档扫描完成之后，再点击退出。然后保存文件夹会自动弹出，默认PDF格式文件。
办公室复印机扫描的方法如下：
1、看一下复印机是否支持扫描文件的功能，看一下复印机上方是否有玻璃板，有玻璃板就支持。
2、打开复印机上方的盖板，将文件面朝下放到扫描面板上，打开【控制面板】，找到【硬件和声音】。
3、下方有个查看设备和打印机，点击打开，右击在弹出的对话框中看到【我的打印机】，双击“开始扫描”，根据步骤进行下一步，最后开始扫描。
复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
更多关于办公室复印机怎么扫描，进入：查看更多内容
资料放在扫描仪的扫描区域内，电脑直接点击打印
对于办公室内的每一位文职人员来说，了解打印机的使用方法，方能不耽误自己和其他同事的工作进度。众所周知，打印机是用来打印文件的，但也可以将纸质文件扫描成电子档的。那么下面小编就来给大家具体说说_趺词褂么蛴』_瑁行枰呐笥巡环潦詹仄鹄窗?
一、放置扫描文件首先，要确保电脑是和打印机是连着的。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机的扫描区域内。需要注意的是：文件一定要放正一点，否则扫描出来的证件或文件会歪歪扭扭的。接下来就是进行电脑操作
二、找到扫描命令在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面上。但如果电脑桌面上已经有的话，直接双击打开就可以了
三、完成扫描工作进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的输出格式、分辨率、亮度以及对比度等属性（如果没有特殊要求，一般不用动）。可以先点击“预览”命令看一下文件是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令。等待几秒钟，你要的证件或文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。
相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节： 批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。 通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。
办公室里常用打印复印、扫描和传真集成在一起的网络一体机，利用这种设备扫描的话必须先保证打印机可用。下面为大家分享了打印机扫描怎么弄，欢迎借鉴！
1、放置扫描文件：
首先，要确保电脑是和打印机是连着的。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机的扫描区域内。需要注意的是：文件一定要放正一点，否则扫描出来的证件或文件会歪歪扭扭的，接下来就是进行电脑操作。
2、找到扫描命令：
在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面上。但如果电脑桌面上已经有的话，直接双击打开就可以了。
3、完成扫描工作：
进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的`输出格式、分辨率、亮度以及对比度等属性。可以先点击“预览”命令看一下文件是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令。等待几秒钟，你要的证件或文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。
