扫描件就是电子版。
现在一般的大学成绩单都是机器直接打印的，如果打印出来没有章，直接去教务处盖一个章；
然后去打印社扫描，直接PDF发给对方就好。
这个录取名册就是记录大学生在大学入学时的高考成绩、录取批次及生源地等相关信息的花名册。一般院校的《录取新生名册》由校档案馆或校招生部门保存。
高校录取名册指考试之后录取者的名单所构成的小册子，是用来证明学校录取批次的。
扫描件呢就是是用扫描仪把文件或图片扫成图片格式保存的文件。这样是防止原件丢失的一种安全的发送重要证件的方法。
扫描件意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
扫描件，指的是用扫面仪扫出来的图片，扫描就是用扫描机把文件纸扫描到电脑上(要把扫描机先连接到自己的电脑上) 相当于复印，但是相对比较清晰。便于携带和保存，是各企、事业单位进行材料保管的发展方向。用于某些特殊申请中的资料。如企业资质申审核、各种材料保管、电子书、数码照片等。
扫描件与照片的区别
1、清晰度不同：扫描件是完全还原原件的电子版图片，清晰度非常好，而照片则是根据手机像素的效果来决定的。
2、比例不同：扫描度件是一比一还原的，而照片则是根据你拍照的远近起到不同程度的放大或缩小的效果。
3、底纹：扫描件放大后会有底纹 ，而照片没有。
4、色彩平衡：扫描件的色彩平衡很均匀，不会出现忽明忽暗的情况，而照片不同，会根据当时环境而变化。
用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
扫描件指的是通过使用扫描仪或者带有扫码功能的打印机将该证件进行扫码以后呈现的图片即为扫描件。可以将该证件放置在带有扫描功能的设备上开启其扫描功能即可完成扫描。具体的以联想的7256HF一体机为例，扫描证件的方法如下：
1、将需要扫描的证件有字一面朝下，放置在该设备盖板下面并盖上盖板。
2、在装有该打印机的电脑上点击左下角的开始，选择控制面板进入。
3、进入到控制面板界面点击打印机进入。
4、选中该打印机以后点击右键，选择开始扫描按钮。
5、在弹出的扫描对话框中点击扫描按钮。
6、等待打印机开启扫描任务。
7、当扫描进度完成以后在弹出的导入图片界面点击下一步。
8、在出现的页面中可以预览到该扫描的证件，点击导入按钮。
9、导入图片完成以后系统自动弹出保存该图片的文件夹，点击图片进入。
10、此时在打开的图片中即可看到该通过扫描设备仪器扫描出来的图片了。
