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档案馆对监理资料的要求

时间:2023-03-04 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案馆对监理资料的要求

档案馆对监理资料的要求

一、档案馆对监理资料的要求

1、监理资料的提交:项目施工单位应将监理资料按照档案馆的要求提交,包括:施工图纸、施工记录、施工报告、施工照片、施工进度表、施工合同、材料验收单、支付凭证等。

2、监理资料的存放:监理资料应按照档案馆的分类要求存放,并形成完整的文件系统,以便资料的查询和使用。

3、监理资料的保管:监理资料应放置在档案馆的安全场所,并采取有效的防护措施,确保安全。

4、监理资料的使用:监理资料可以用于施工单位进行施工计划的制定、施工进度的控制、施工质量的检查和施工结算的审核等。

对监理资料的四个重要要求是

一、监理资料的分类

按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:

第一类,即建设工程的基本文件。

第二类,即施工单位报审的各类报表及附件。

第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存.

第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

二、监理资料员基本要求

应掌握以下的知识:

(1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。

(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围,以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。

(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容,理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。

(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容,材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。

(5)掌握一定的文秘知识,具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。

三、监理资料的管理要求

(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理文件资料,做到“明确责任,专人负责”。

(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理,监理文件资料应准确、完整。

(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件,若为复印件,应加盖报送单位印章,并由经手人签字,注明日期和原件存放处。

(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式,签字盖章手续完备。

(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

四、监理资料的分册管理依据

1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。

2、建设工程监理规范GB/T50319--2013

发布:2013年5月13日 实施:2014年3月1日

3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014

发布:2014-06-25 实施:2014-08-01

第一册(共7项内容)

1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。

2、施工合同(含各类合同,如分包合同等)

3、建设工程监理备案表

4、施工许可证

5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。

6、合同争议处理意见

7、合同变更资料

第二册(共8项内容)

l、勘察设计文件

2、设计交底与图纸会审会议纪要

3、工程变更单(C.0.2)

4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)

5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)

6、分包单位资格报审表(B.0.4)

7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)

8、试验室报审表(B.0.6)

第三册(共14项内容)

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)

5、工程质量评估报告

6、监理工作总结

7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会

8、工程质量事故报告单

9、工程质量事故处理方案报审

10、监理工作联系单(C.0.1)

11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)

12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)

13、施工单位申请表

14、监理日志

第四册(共5项内容)

l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)

(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)

3、报审、报验单(B.0.9)

4、分部工程报验单(B.0.10)

5、旁站记录(A.0.7)

第五册(共6项内容)

l、工程款支付报审表(B.0.13)

2、工程款支付证书(A.0.9)

3、索赔意向通知书(C.0.4)

4、费用索赔报审表(B.0.15)

5、施工进度计划报审表(B.0.14)

6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

第六册(共5项内容)

l、监理台帐

2、收、发文登记表

3、工程资料的照片及声像资料

4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)

5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)

五、监理资料的移交

依据:《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》

需向档案部门提交归档的监理资料

1、工程开工报审表(B.0.2)

2、工程复工报审表(B.0.3)

3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)

6、工程质量事故报告单;

7、工程质量事故处理方案报审表;

8、工程暂停令(A.0.6)

9、工程质量整改通知单(A.0.4)

10、监理规划

11、监理实施细则

12、合同争议处理意见

13、合同变更资料

14、工程质量评估报告

15、监理工程总结

16、工程变更单(C.0.2)

17、法律、法规所规定的归档资料

【本文为合作媒体授权建筑界转载,文章版权归原作者及原出处所有。文章系作者个人观点,不代表建筑界立场,转载请联系原作者及原出处获得授权。有任何疑问都请联系()】

安全监理资料及其归档制度?


安全监理资料及其归档制度具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。
1、在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前,均必须使用SLG—A—□□□安全监理统一用表,以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。2、归类整理和归档的资料主要有:(1)、监理规划和安全监理细则;(2)、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理(建造师)岗位证书;(3)、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表;(4)、大型施工机械租凭合同、检测报告(安装后、拆除前)初始登记表、使用登记表。(5)、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录(6)、安全旁站监理记录;(7)、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等;(8)、文明施工与安全防护措施费用管理资料;3、整理和归类必须及时、有序、规范,以备查验。4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段,工程竣工验收后,除必须归档部分资料外,其余资料由项目监理机构指定专人移交监理部作短期保存。

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监理需要做哪些资料

监理资料(又叫做建筑工程资料)包括:监理资料概述,监理投标文件,监理管理资料,监理工作记录,竣工验收资料,监理工作其他资料,监理资料的管理办法,安全监理资料等内容。

项目监理部行政文秘负责工程施工有关信息收集、管理、保管。总监理工程师或总监代表组织定期工地会议或监理工作会议,并整理会议纪要。 专业监理工程师定期或不定期检查施工单位材料、构配件、设备的状况以及工程质量的验收签认,并将有关信息收集后,向总监理工程师或总监代表汇报。

扩展资料:

一、监理资料的作用:

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1、监理资料是反映工程质量和工作质量的重要依据;

2、监理资料是工程质量竣工验收的必备条件;

3、监理资料是城建档案馆的重要组成部分;

4、监理资料是建筑交付使用后维修、改建、扩建的重要依据。

二、监理资料的要求:

1、工程的参见各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围;

2、工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责;

3、工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷,并按照有关规定进行移交;

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4、工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全,字迹清楚,无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式,若有特殊要求需要增加表格时,应按有关规定统一归类。

参考资料来源:百度百科-监理资料

参考资料来源:百度百科-建筑工程资料

参考资料来源:百度百科-工程资料

建设监理竣工交档案馆资料有那些?!

1、单位(子单位)工程按照设计文件、合同约定完工后,施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料,送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的,填写《工程质量验收申请表》,经工程监理单位审核后,向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料,并对所监理工程的质量进行评估,编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查,并向建设单位提交《质量检查报告》。

5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后,对签合工程质量验收要求的工程,组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组,制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。

6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。

7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。

扩展资料

竣工验收、竣工资料和竣工备案管理,竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录,各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作,最后再由总承包进行审核、汇总。

竣工验收内容,工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定,已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容,并取得政府有关主管部门(或其委托机构)出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后,由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收,对工程实物及技术资料进行全面检查。

参考资料来源:百度百科--建设工程竣工验收制度

参考资料来源:百度百科—建设工程文件归档整理规范

参考资料来源:百度百科—建设工程档案

监理要做哪些资料

问题一:监理资料有哪些? 1、监理前期资料,包括:监理大纲、监理中标通知书、监理合同、建设单位提供的施工许可文件包括规划许可用地许可施工许可等,施工单位提交的施工方资质方面文件、施工招投标文件、中标文件、施工组织设计、组织机构、各种管理机构、管理措施的报审。
2、准备阶段文件:包括监理规划,监理细则,各种监理方案,监理制度。各种施工方案的报审等。
3、过程控制资料:各个检验批、分项工程、隐蔽工程、施工验收记录等报验资料;监理旁站记录,平行检验记录,巡视检查记录;各种会议纪要,监理通知、联系单等监理函件等等。
4、工程验收资料:分部、单位工程验收资料。......

问题二:工程竣工监理需要做哪些资料? 1、监理规划及监理实施细则
2、安全监理方案
3、施工合同
4、监理工作日志(安全监理日志)
5、收、发文本
6、监理憨知及回复
8、工程暂停令、工程复工报审表
9、地基基础、主体结构分部工程验收记录
10、工程计量及工程款支付证书
11、工程质量评估报告
12、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(报告)
13、竣工移交证书
14、监理工作总结
呵呵 希望能帮到你

问题三:工程监理要做哪些资料? 监理规划.细则.旁站方案.应急预案.监理例会.月报.专题会议等

问题四:工程监理资料员具体需要做些什么? 作为监理资料员,对资料的收集、整理工作是首要任务。
首先,必须明确资料收集的范围。在开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等,及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集。 随着工程施工的逐步进展,从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等,都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料,经过监理工程师审核签字,作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作,准确核对质保资料与实物是否相符,有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好收发文登记,对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中,这样那样的问题出现是难以避免的,此时,就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工,各种分包工作随之进入,如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程,这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作,还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中,监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录,以便归档。资料日渐增多,还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档,通过分门别类的归档,使人一目了然。 装饰工程临近结束时,就要为工程验收做好准备。此时,监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作,并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来,协助监理工程师编写工程竣工报告,准备验收。当验收完毕,监理资料员除了整理所有资料,还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改。 工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,这样才能配合好资料的工作。因此,作为监理资料员要加强资料和现场的联系,做到现场和资料两不误,这样才能真正做好监理资料员的工作。

问题五:监理资料需要准备几份?都是给谁的??谢谢。。。 5分 施工单位的施工资料需要4份 甲方 监理 档案馆 自己留底 监理方的自己的资料大部分一份就行,只有通知单 联系单 停工令 以及主体评估报告、旁站记录等工程资料也要4份 ,像监理日志 月报 台账 以及细则之类的自己内部资料 只要一份自己留着就行,并不是像他们说的所有的都要多份,像监理细则 月报什么的 施工单位根本有拥有的资格

问题六:监理员需要做哪些资料 监理资料一共28项,监理员一般需要的资料:监理日志,旁站记录,监理通知单,监理月报,会议纪要,开工报告…总监或准备监理规划,监理实施细则,施工方提供的各种材料的质量证明文件,进度计划,隐蔽工程验收资料,试件的实验报告等,还有地质报告,变更资料…其他的不常用

问题七:房屋建筑工程监理需要做哪些资料 基础、结构、给排水、强电、弱点、幕墙、室外、内装、安全等等。。。

问题八:怎么做好监理和监理资料 刚毕业缺乏的是经验和技术
没事多看看标准规范,然后跟老工程师去现场一个一个实地测量,熟了就好了
对待监理老工程师要谦虚一些,多帮他们做些力所能及的事,如帮他们找找技术资料,打印点标准规范,帮他们打打字,跑跑腿,这样他们才愿意教你。如果在外地生活起居上要注意,不要太张扬,少说话,多做事,和总监处好关系,没事找他喝点酒打打牌,不会有亏吃的
多和施工单位切磋,别摆出监理的架子,如果你懂的不多还想卡人家的话一般会死的很惨,在施工单位技术员那交流学的东西会更扎实
做监理资料最主要是细心,表格都是固定的,按照执行就行了,多认识几个其他项目部的信息员,工作上会很受用
随身带个包,里面放笔本和检测工具等,保证到哪不会丢三落四。
凡事做好记录,每天要做的事、领导交代的事,不要忘记
凡事多向领导请示,就ok啦
祝你好运

问题九:钢筋等原材料进场需要监理做点什么 钢筋等原材料进场需要监理要做的事情如下:
1
钢筋进场品种、外观、规格、包装、型号、炉罐号等进行检查和验收。核查质量证明文件、出厂合格证、中文说明书、性能检测报告;进口材料按有关规定进行出入境商品检验。
2
试验项目:必试:拉伸试验(屈服点、抗拉强度、伸长率)弯曲试验。其他:反向弯曲、化学成分
3
组批原则及取样方法:
(1)同一厂别、同一炉罐号、同一规格、同一交货状态,每60t为一验收批,不足60t也按一批计
(2)每一验收批取拉伸试件2个、弯曲试件2个。(在任选的两根钢筋切取)

问题十:监理资料应包括哪些内容 监理资料包含但不限于,监理规划,监理细则,安全措施,职业安全防范细则,施工过程中要形成监理日志,监理周报,月报,会议纪要,平行验收,隐藏工程验收记录,材料进场记录,材料送检,单项工程验收报告,分部分项,整体竣工验收报告等等

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