档案数字化监理实施细则
一、总则
（一）为规范档案数字化监理，保障档案数字化工程质量，根据《档案数字化管理办法》（国家文件〔2012〕8号），制定本实施细则。
（二）本实施细则适用于国家机关、企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等档案数字化工程的监理。
二、监理内容
（一）档案数字化工程监理，应当包括档案数字化设备、软件、技术、服务等的监理。
（二）档案数字化设备的监理，应当包括设备的安装、调试、维护等。
（三）档案数字化软件的监理，应当包括软件的研发、设计、开发、测试等。
（四）档案数字化技术的监理，应当包括技术的研究、开发、应用等。
（五）档案数字化服务的监理，应当包括服务的提供、维护、升级等。
三、监理责任
（一）档案数字化工程的监理，应当由专业的档案数字化监理机构来完成。
（二）档案数字化监理机构应当负责档案数字化工程的监理，并对档案数字化工程的质量负责。
（三）档案数字化监理机构应当按照国家有关规定，及时向档案数字化工程使用者提供档案数字化工程的监理报告。
四、监理标准
（一）档案数字化工程的监理，应当符合《档案数字化工程监理规范》的要求。
（二）档案数字化工程的监理，应当按照国家有关法律法规的规定执行。
（三）档案数字化工程的监理，应当按照国家有关标准的要求执行。
（四）档案数字化工程的监理，应当按照档案数字化工程使用者的要求执行。
五、监理程序
（一）档案数字化工程的监理，应当按照以下程序进行：
1.档案数字化工程使用者提出监理申请；
2.档案数字化监理机构接受申请，组织专业人员进行档案数字化工程的监理；
3.档案数字化监理机构及时向档案数字化工程使用者提供档案数字化工程的监理报告；
4.档案数字化工程使用者根据监理报告，采取必要的措施，确保档案数字化工程的质量。
（二）档案数字化监理机构应当认真履行监理职责，及时向档案数字化工程使用者提供可靠的监理报告，确保档案数字化工程的质量。
会博通综合档案管理系统
档案数字化管理需要遵循一些原则分享给大家
1、基本原则
1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。
1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。
1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。
1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。
2、过程管理要求
2.1 制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
2.2 档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2.3 建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。
2.4 档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
3、数据挂接
3.1 档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。
3.2 认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
4、数据验收
4.1 图像、音频、视频数据验收
以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。图像、音频、视频的转换完整性要求达到100%，图像偏斜度、清晰度、整洁度，音频、视频的清晰度等技术指标，要求抽检合格率达到95%以上（含95%）。合格率＝抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。
4.2 验收审核
验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。
4.3 验收登记
认真填写数字化验收登记表单。
5、数据备份
5.1 备份范围
经验收合格的完整数据应及时进行备份。
5.2 备份方式
为保证数据的安全，除将数据上传至集团档案管理系统服务器外，还应采用在线（磁盘）、离线（DVD刻录盘）相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
5.3 数据检验
检验内容包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
5.4 备份标签
数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
5.5 备份登记
填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
6、数字化成果管理
6.1 应加强对数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。
6.2 数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识（水印），并根据具体情况决定是否采用微软DRM保护的文件格式。
法律分析：一、工程概况
二、监理依据
三、监理工作范围及工作目标
四、监理工作内容
1、准备阶段
2、施工阶段
五、监理工作流程
六、监理工作的控制要点及目标
1、督促施工单位建立健全安全生产管理制度、责任制度及安全技术操作规程；
2、审查施工单位的专项方案；
3、审核施工单位的管理人员及特殊工种作业人员的资格；
4、核查特种设备的验收手续；
5、安全检查
七、监理工作的方法及措施
1、监理工作方法（手段）
2、监理工作措施
八、安全质量隐患及事故的处理程序
1、安全质量隐患的处理程序
2、安全质量事故的处理程序
九、监理工作制度
1、设计文件、图纸审查制度；
2、施工图纸会审及设计交底制度；
3、施工组织设计（专项施工方案）审查制度；
4、工程开工申请审批制度；
5、工程材料，半成品质量检验制度；
6、安全物资查验制度；
7、设计变更处理制度；
8、工程安全隐患整改制度；
9、工程安全事故处理制度；
10、监理报告制度；
11、监理日记和会议制度。
12、监理组织工作会议制度；
13、对外行文审批制度；
14、安全监理工作日志制度；
15、安全监理月报制度；
16、技术、经济资料及档案管理制度。
十、监理资料
法律依据：《监理实施细则》
一、工程概况
二、监理依据
三、监理工作范围及工作目标
四、监理工作内容
1、准备阶段
2、施工阶段
五、监理工作流程
六、监理工作的控制要点及目标
1、督促施工单位建立健全安全生产管理制度、责任制度及安全技术操作规程；
2、审查施工单位的专项方案；
3、审核施工单位的管理人员及特殊工种作业人员的资格；
4、核查特种设备的验收手续；
5、安全检查
七、监理工作的方法及措施
1、监理工作方法（手段）
2、监理工作措施
八、安全质量隐患及事故的处理程序
1、安全质量隐患的处理程序
2、安全质量事故的处理程序
九、监理工作制度
1、设计文件、图纸审查制度；
2、施工图纸会审及设计交底制度；
3、施工组织设计（专项施工方案）审查制度；
4、工程开工申请审批制度；
5、工程材料，半成品质量检验制度；
6、安全物资查验制度；
7、设计变更处理制度；
8、工程安全隐患整改制度；
9、工程安全事故处理制度；
10、监理报告制度；
11、监理日记和会议制度。
12、监理组织工作会议制度；
13、对外行文审批制度；
14、安全监理工作日志制度；
15、安全监理月报制度；
16、技术、经济资料及档案管理制度。
十、监理资料
1、工程概况及特点
工程概况及特点是指所编制的分部、子分部或分项工程的概况和特点。 工程概况应包括工程位置，规模，主要建筑物、构筑物的概况及功能，气象、水文、地质等主要自然条件等，也可以以表格的形式来表现。工程特点应概括工程的主要特征。有何技术及施工难点、重点等。
2、监理细则的编制依据
《监理规范》已规定编制依据有已批准的本工程《监理规划》、与专业工程相关的标准、设计文件、技术资料、已批准的施工组织设计三项。要注明所引资料尤其是规范标准的全称、文号或版本号及适用范围(现场经常发现细则的编制依据是过时作废的规范)。
3、监理工作的流程
监理工作的流程即监理工作的先后次序。流程要体现监理工作的事前、事中、事后控制，逻辑合理，执行方便通畅，监理工作流程中遇到判定性的程序宜统一使用“合格”、“同意”等中文用语。
4、监理工作的控制要点及目标值
我们常说要对工程实施“全面控制”，实际上监理的“全面控制”是建立在有效控制工程“要点”上。只有明确控制要点及目标值，指出控制、预防方法和措施，才能做到“全面控制”。
5、监理工作的方法及措施
监理工作的方法及措施应结合监理工作控制要点有针对性的阐述，对重要关键的控制点要重点阐述。监理工作的方法，主要是明确控制要点怎样控制，即由谁(总监、专业监理工程师或监理员)、在何时、何地、采用什么手段予以控制以及明确应有的控制记录。
6、监理细则文本格式编制
监理细则的封面编制、审批栏必须由参与编制的人员和审批的总监手签，且均应盖上注册章和项目章。
参考资料来源：百度百科-监理实施细则
监理实施细则应包括：专业工程的特点；监理工作的流程；监理工作的控制要点及目标值；监理工作的方法及措施。
监理工作制度
1、设计文件、图纸审查制度；
2、施工图纸会审及设计交底制度；
3、施工组织设计（专项施工方案）审查制度；
4、工程开工申请审批制度；
5、工程材料，半成品质量检验制度；
6、安全物资查验制度；
对监理的作用：
1、指导监理工作，使监理人员通过各种控制方法能更好地进行质量、安全、进度、投资控制。
2、增加监理对本工程的认识和熟悉程度，针对性地开展监理工作。
3、监理实施细则中质量通病、重点、难点的分析及预控措施，能使现场监理人员在施工中迅速采取补救措施，有利于保证工程的质量、安全、进度、投资目标实现。
4、有助于提高监理的专业技术水平与监理素质。
5、综合运用规范，贯彻相关规定，使监理工作规范化、标准化。
6、作为监理检查、评估、交底的依据之一。
以上内容参考：百度百科-监理实施细则
1、基本原则：
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
2、数字化对象的确定原则：
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
3、符合国家法律法规的原则：
纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
4、价值性原则：
属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
5、安全保密管理原则：
确保档案原件和数字化档案信息的安全。
6、完整性原则：
纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
扩展资料：
档案整理的步骤：
1、目录数据准备：
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。
2、拆除装订：
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
3、区分扫描件和非扫描件：
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。
4、页面修整：
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、 档案整理登记：
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
6、装订：
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
参考资料来源：安乡县档案局-中华人民共国行业标准纸质档案数字化技术规范
1. 工程（或分局部项工程特殊工艺）楷况或特点
2. 监理根据（应包括经审定的施工组织设计或施工方案，施工办法等）
3. 监理目的的分解
4. 监理人员职责的分工及作业策划
5. 质量，投资，进度事前事中预先控制及措施。 6. 重点部位，关键控制点的监理针对措施及隐患控制 7. 组织协调及合同，信息管理控制重点及施行细则 （1） 投资控制施行细则
① 在承包合同价款外，尽量减少所添加工程费用。 ② 片面履约，减少对方提出索赔的时机 ③ 按合同支付工程款 （2） 质量控制施行细则
一方面，门槛施工单位树立并完善落本质量保证体系，做到开工有报告，施工有措施，技术有交底，定位有复查，资料，设备有实验，荫蔽工程有记载，质量有自检，专检，交工有材料；另一方面，也应制定一套详细，细致的质监措施，特别是质量预控措施。
① 对主要工程资料，半成品，设备质量的预控措施，应列成表格 ② 质量措施与办法：审核产品技术合格证及质保证明，抽样实验，调查消费厂家。
③ 对重要工程部位及容易呈现质量成绩的分局部项工程制定质量预控措施
（3） 进度控制施行细则
① 严厉审查施工单位编制的施工组织设计，门槛编制可行的网络策划，并在施工中按此组织施工
② 无论乙供资料或甲供资料，设备，必需制定供货策划，并按策划及时进场到位，为施工发明有利要求
③ 反省落施行工单位的4M1E，即休息力，资料，机械设备，施工办法等的落实状况。
④ 门槛施工单位按月编制施职业业策划，将进度按日分解，以保证策划落实并作为支付工程款的根据。
⑤ 反省进度落实状况，按网络策划明白关键线路，可依据实践状况按季，月，旬反省进度状况，并布置下一步进度。 ⑥ 协调各施工单位的关系，使其相互配合，支持。 ⑦ 应用经济杆杠，催促施工单位按策划完成职责。 ⑧ 经过建立单位协调好远近外层的关系，为施工发明便当
