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工程档案管理资料监理

时间:2023-03-06 作者:老师 来源:网络 点击量:

工程档案管理资料监理

工程档案管理资料监理

1. 负责按照工程档案管理规定建立和完善工程档案管理制度,组织实施工程档案管理;

2. 负责收集、整理、归档、保管和管理工程档案,并定期清理和检查;

3. 负责按照工程档案管理规定,编制工程档案管理报告,并及时报送上级;

4. 负责收集、整理、归档、保管和管理工程档案,并定期清理和检查;

5. 负责按照工程档案管理规定,编制工程档案管理报告,并及时报送上级;

6. 负责组织实施工程档案管理,定期对工程档案进行检查,把握工程档案的完整性;

7. 负责按照相关规定,组织实施工程档案的安全保护,维护工程档案的完整性;

8. 负责按照相关规定,组织实施工程档案的统计和查询,为上级和相关部门提供工程档案管理服务;

9. 负责定期检查工程档案,确保其完整性和准确性;

10. 负责根据工程档案管理规定,按期更新和完善工程档案管理资料,及时反馈工程档案管理情况;

11. 负责按照相关规定,组织实施工程档案的档案报废,确保档案的安全性和完整性;

12. 负责及时组织档案查询,定期汇总工程档案管理报告,并及时报送上级。

工程竣工监理归档资料有哪些

法律分析:归档的监理资料内容:1、委托监理合同;2、监理规划、监理细则;3、监理日记;4、监理月报;5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;7、会议纪要;8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;10、监理总结报告、工程质量评估报告;11、工程质量安全事故调查处理文件。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

工工程档案管理规定关于监理资料应当保留几份?

工程档案管理规定关于监理资料应当保留3份。根据查询相关资料得知,工程档案管理规定关于监理资料应当保留3份,1份用于档案存档,1份用于日常查阅,1份用于合同管理。

工程施工监理资料管理流程

工程施工监理资料管理流程

监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。那么我为大家分享整理的工程施工监理资料管理流程,欢迎大家阅读浏览。

一. 监理资料的管理

1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2.监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。

3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

二.监理资料的范围

建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件,项目监理机构一般都必须收集存档备查。

三.监理资料的内容

1.根据《建设工程监理规范》的规定,施工阶段监理资料应包括以下内容:

(1).施工合同文件及委托监理合同;

(2).勘察设计文件;

(3).监理规划;

(4).监理实施细则;

(5).分包单位资格报审表JL-A003(附相应证明文);

(6).设计交底与图纸会审会议纪要;

(7).施工组织设计(方案)报审表;

(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令;

(9).主要施工机械设备报审资料;

(10).测量核验资料;

(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相应的证明文件);

(12).检查试验资料;

(13).工程变更资料;

(14).隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;

(15).工程进度计划;

(16).工程计量单和工程款支付证书;

(17).监理工程师通知;

(18).监理工程联系单、监理备忘录JL-B002、专题报告JL-B005;

(19).会议纪要;

(20).来往函件;

(21).监理日志;

(22).监理月报;

(23).质量缺陷和质量事故的处理文件;

(24).分项工程质量验收记录SG-024、分部工程质量验收记录SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程质量验收记录SG-022;

(25).索赔文件资料;

(26).竣工结算审核意见书;

(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

(28).监理工作总结。

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2.根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求,项目监理机构还应将以下资料归档:

(1)工程项目监理招标投标文件资料;

(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料;

(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料;

(4)旁站监理记录;

(5)建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。

3.特殊工程应根据建设单位的保密要求,按约定资料归档。

四.监理资料的立卷

项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒(盒内应有资料目录)。监理资料按以下要求进行分类、分册(原则上按单位工程组卷,根据工程实际适当合并):

1.第一册 《建设工程项目基本资料》

(1).委托监理合同;

(2).施工合同(含各类合同,如分包合同、供货合同等);

(3).建设工程监理报审表;

(4).施工许可证;

(5).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料;

(6).勘察设计文件(照片);(备注:应注明盖资料章有效或无效);

(7).设计交底及图纸会审会议纪要;

(8).设计监理审核报告;

(9).工程开工报审表JL-A001(附单位工程开工报告GS-002,报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL-A014);

(10).工程暂停令JL-B001;

(11).复工报审表JL-A009;

(12).施工组织设计(方案)报审表JL-A002;

(13).监理招投标文件;

(14).施工招投标文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。

2.第二册《项目监理机构工作资料》

(1).监理规划;

(2).监理实施细则;

(3).建设监理工作月报表JL-C002;

(4).监理工作总结(专题、阶段和竣工总结);

(5).施工监理日志JL-C004;

(6).旁站监理记录表JL-C003;

(7).监理备忘录JL-B002;

(8).监理工程师通知单JL-B003;

(9).会议纪录JL-B004及来往函件;

(10).专题报告JL-B005;

(11).监理台账(含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐);

(12).收、发文登记表;

(13).工程资料的照片及声像资料;

(14).监理工作联系单;

(15).有关工程协调资料;

(16).其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)。

3.第三册《安全资料》

(1)企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计(方案)、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案;

(2)安全文明施工监理实施细则(含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度);

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(3)对重大危险源施工方案的专家评审意见表(重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等);

(4)安全监理指令文件(监理工程师通知单、工程暂停令……);

(5)安全专题及会议纪要;

(6)安全检查记录;

(7)安全周、月报;

(8)安全监理总结;

(9)安全三级教育汇总表(进行一级安全教育,项目部进行二级安全教育,现场施工员及班组长进行三级安全教育);

(10)安全交底签认汇总表;

(11)架体、塔吊拆除报告;

(12)安全交底报告;

(13)机械设备审批表、施工机械及各种设施的'验收手续(含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件;建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书;建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案);

(14)特种作业人员资格(含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工,以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工,如电焊工、气焊工等。);

(15)被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。

4.第四册《质量控制资料》

(1)施工测量放线报审表JL-A005(报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书);

(2)建筑材料报审表JL-A006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证);

(3)主要工程设备选型报审表JL-A007;

(4)工程构配件报审表JL-A008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证);

(5)工程质量问题(事故)报告单JL-A015、JS-006、SG-001;

(6)工程质量问题(事故)处理方案报审表JL-A016;

(7)隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;

(8)质量保证资料检查表(含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG-010;混凝土(弯、拉)强度合格评定SG-029;单位工程混凝土试验强度汇总表SG-031;单位工程质量控制资料核查记录SG-019;单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG-020;地基与基础工程质量文件汇总表SG-T028);

(9)单位工程质量评估报告JL-C005(含地基与基础分部工程质量评估报告;主体结构分部工程质量评估报告;子分部工程质量评估报告;节能工程质量评估报告;装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告;单位工程质量评估意见)及专题报告;

(10)混凝土浇筑许可证;

(11)设备报验(按检验批分别报验);

(12)单位工程验收报告(必须为原件;含分项工程质量验收记录SG-024;地基与基础分部工程质量验收报告SG-T027;分部工程质量验收记录SG-023;子分部工程质量验收记录SG-022;单位工程验观感质量检查记录SG-021;单位工程质量竣工验收记录SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS-004等)。

5.第五册《进度、投资控制资料》

(1)工程进度计划(调整计划)报审表JL-A004(附进度计划);

(2)工程临时延期申请表JL-A012;

(3)工程最终延期审批表JL-B006;

(4)工程变更费用申请表JL-A010;

(5)( )月完成工程量报审表JL-A017;

(6)( )月付款报审表JL-A018。

6.第六册《合同管理资料》

(1)分包单位资格报审表JL-A003(分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商预制桩供货商等,表内附件应完整);

(2)费用索赔申请表JL-A011;

(3)技术核定单SG-004;

(4)( )工程变更单JS-007;

(5)费用索赔审批表JL-B008。

五.监理资料的移交与归档

1.在工程监理中,与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料,项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位,故施工阶段监理工作结束时,项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结(合同另有约定的,从其约定)。

2.工程竣工后30日内,总监理工程师应组织项目监理机构有关人员,对监理资料按归档要求进行整理,并按向监理档案室完整移交。

附注:按照《建设工程文件归档整理规范》要求,建设单位应向档案部门提交以下监理资料归档:

(1).监理规划;

(2).监理实施细则;

(3).监理月报中的有关质量问题;

(4).监理会议纪要中的有关质量问题;

(5).工程开工审批表;

(6).工程复工审批表;

(7).工程暂停令;

(8).不合格分项工程通知;

(9).工程质量问题(事故)报告单;

(10).工程质量问题(事故)处理方案报审表;

(11).工程竣工决算审核意见书;

(12).延长工期申请表;

(13).工程最终延期审批表;

(14).合同争议、违约报告及处理意见;

(15).合同变更材料;

(16).质量评价意见报告;

(17).计算机管理(信息管理)。

监理要做哪些资料

问题一:监理资料有哪些? 1、监理前期资料,包括:监理大纲、监理中标通知书、监理合同、建设单位提供的施工许可文件包括规划许可用地许可施工许可等,施工单位提交的施工方资质方面文件、施工招投标文件、中标文件、施工组织设计、组织机构、各种管理机构、管理措施的报审。
2、准备阶段文件:包括监理规划,监理细则,各种监理方案,监理制度。各种施工方案的报审等。
3、过程控制资料:各个检验批、分项工程、隐蔽工程、施工验收记录等报验资料;监理旁站记录,平行检验记录,巡视检查记录;各种会议纪要,监理通知、联系单等监理函件等等。
4、工程验收资料:分部、单位工程验收资料。......

问题二:工程竣工监理需要做哪些资料? 1、监理规划及监理实施细则
2、安全监理方案
3、施工合同
4、监理工作日志(安全监理日志)
5、收、发文本
6、监理憨知及回复
8、工程暂停令、工程复工报审表
9、地基基础、主体结构分部工程验收记录
10、工程计量及工程款支付证书
11、工程质量评估报告
12、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(报告)
13、竣工移交证书
14、监理工作总结
呵呵 希望能帮到你

问题三:工程监理要做哪些资料? 监理规划.细则.旁站方案.应急预案.监理例会.月报.专题会议等

问题四:工程监理资料员具体需要做些什么? 作为监理资料员,对资料的收集、整理工作是首要任务。
首先,必须明确资料收集的范围。在开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等,及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集。 随着工程施工的逐步进展,从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等,都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料,经过监理工程师审核签字,作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作,准确核对质保资料与实物是否相符,有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好收发文登记,对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中,这样那样的问题出现是难以避免的,此时,就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工,各种分包工作随之进入,如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程,这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作,还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中,监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录,以便归档。资料日渐增多,还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档,通过分门别类的归档,使人一目了然。 装饰工程临近结束时,就要为工程验收做好准备。此时,监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作,并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来,协助监理工程师编写工程竣工报告,准备验收。当验收完毕,监理资料员除了整理所有资料,还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改。 工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,这样才能配合好资料的工作。因此,作为监理资料员要加强资料和现场的联系,做到现场和资料两不误,这样才能真正做好监理资料员的工作。

问题五:监理资料需要准备几份?都是给谁的??谢谢。。。 5分 施工单位的施工资料需要4份 甲方 监理 档案馆 自己留底 监理方的自己的资料大部分一份就行,只有通知单 联系单 停工令 以及主体评估报告、旁站记录等工程资料也要4份 ,像监理日志 月报 台账 以及细则之类的自己内部资料 只要一份自己留着就行,并不是像他们说的所有的都要多份,像监理细则 月报什么的 施工单位根本有拥有的资格

问题六:监理员需要做哪些资料 监理资料一共28项,监理员一般需要的资料:监理日志,旁站记录,监理通知单,监理月报,会议纪要,开工报告…总监或准备监理规划,监理实施细则,施工方提供的各种材料的质量证明文件,进度计划,隐蔽工程验收资料,试件的实验报告等,还有地质报告,变更资料…其他的不常用

问题七:房屋建筑工程监理需要做哪些资料 基础、结构、给排水、强电、弱点、幕墙、室外、内装、安全等等。。。

问题八:怎么做好监理和监理资料 刚毕业缺乏的是经验和技术
没事多看看标准规范,然后跟老工程师去现场一个一个实地测量,熟了就好了
对待监理老工程师要谦虚一些,多帮他们做些力所能及的事,如帮他们找找技术资料,打印点标准规范,帮他们打打字,跑跑腿,这样他们才愿意教你。如果在外地生活起居上要注意,不要太张扬,少说话,多做事,和总监处好关系,没事找他喝点酒打打牌,不会有亏吃的
多和施工单位切磋,别摆出监理的架子,如果你懂的不多还想卡人家的话一般会死的很惨,在施工单位技术员那交流学的东西会更扎实
做监理资料最主要是细心,表格都是固定的,按照执行就行了,多认识几个其他项目部的信息员,工作上会很受用
随身带个包,里面放笔本和检测工具等,保证到哪不会丢三落四。
凡事做好记录,每天要做的事、领导交代的事,不要忘记
凡事多向领导请示,就ok啦
祝你好运

问题九:钢筋等原材料进场需要监理做点什么 钢筋等原材料进场需要监理要做的事情如下:
1
钢筋进场品种、外观、规格、包装、型号、炉罐号等进行检查和验收。核查质量证明文件、出厂合格证、中文说明书、性能检测报告;进口材料按有关规定进行出入境商品检验。
2
试验项目:必试:拉伸试验(屈服点、抗拉强度、伸长率)弯曲试验。其他:反向弯曲、化学成分
3
组批原则及取样方法:
(1)同一厂别、同一炉罐号、同一规格、同一交货状态,每60t为一验收批,不足60t也按一批计
(2)每一验收批取拉伸试件2个、弯曲试件2个。(在任选的两根钢筋切取)

问题十:监理资料应包括哪些内容 监理资料包含但不限于,监理规划,监理细则,安全措施,职业安全防范细则,施工过程中要形成监理日志,监理周报,月报,会议纪要,平行验收,隐藏工程验收记录,材料进场记录,材料送检,单项工程验收报告,分部分项,整体竣工验收报告等等

监理需要做哪些资料

监理资料(又叫做建筑工程资料)包括:监理资料概述,监理投标文件,监理管理资料,监理工作记录,竣工验收资料,监理工作其他资料,监理资料的管理办法,安全监理资料等内容。

项目监理部行政文秘负责工程施工有关信息收集、管理、保管。总监理工程师或总监代表组织定期工地会议或监理工作会议,并整理会议纪要。 专业监理工程师定期或不定期检查施工单位材料、构配件、设备的状况以及工程质量的验收签认,并将有关信息收集后,向总监理工程师或总监代表汇报。

扩展资料:

一、监理资料的作用:

1、监理资料是反映工程质量和工作质量的重要依据;

2、监理资料是工程质量竣工验收的必备条件;

3、监理资料是城建档案馆的重要组成部分;

4、监理资料是建筑交付使用后维修、改建、扩建的重要依据。

二、监理资料的要求:

1、工程的参见各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围;

2、工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责;

3、工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷,并按照有关规定进行移交;

4、工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全,字迹清楚,无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式,若有特殊要求需要增加表格时,应按有关规定统一归类。

参考资料来源:百度百科-监理资料

参考资料来源:百度百科-建筑工程资料

参考资料来源:百度百科-工程资料

监理资料都有哪些?

1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。

2、监理规划、监理实施细则。

3、设计交底和图纸会审会议纪要。

4、施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。

5、分包单位资格报审文件资料。

6、施工控制测量成果报验文件资料。

7、总监理工程师任命书,开工令、暂停令、复工令,工程开工或复工报审文件资料。

8、工程材料、构配件、设备报验文件资料。

9、见证取样和平行检验文件资料。

10、工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。

扩展资料:

注意事项

1、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2、监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。

3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4、监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

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