监理档案分类及规范
监理档案分为两类：
一、项目档案：
1、项目报审档案：包括报审文件、报审资料、报审报告等。
2、项目合同档案：包括项目合同、合同附件、合同变更等。
3、项目经营档案：包括项目经营计划、项目经营报告、项目经营记录等。
4、项目管理档案：包括项目管理报告、项目管理文件、项目管理记录等。
5、项目竣工档案：包括项目竣工报告、项目竣工文件、项目竣工记录等。
二、监理档案：
1、监理报告档案：包括监理报告、监理报告附件、监理报告变更等。
2、监理技术档案：包括监理技术文件、监理技术资料、监理技术记录等。
3、监理结算档案：包括监理结算文件、监理结算资料、监理结算记录等。
4、监理管理档案：包括监理管理文件、监理管理资料、监理管理记录等。
5、监理审计档案：包括监理审计文件、监理审计资料、监理审计记录等。
监理文件资料的类型-监理文件资料分类
分类意思是指按照种类、等级或性质分别归类。解释按照种类、等级或性质分别归类。以下是我帮大家整理的监理文件资料的类型-监理文件资料分类，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
监理文件与资料是指在对工程项目实施监理过程中形成的一系列文件和资料，它包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与施工环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。监理文件与资料根据其内容和作用的不同可分为以下几类：
一、监理管理文件与资料
监理管理文件包括监理方案、监理计划、监理细则、监理人员岗位职责、监理单位贯彻质量标准的有关作业文件。
1.监理方案
监理方案又称监理大纲，是监理单位在业主开始委托监理的过程中，特别在业主进行监理招标过程中，为承揽到监理业务而编写的监理方案性文件。
2.监理计划
监理计划是监理单位在接受业主委托并签订监理合同之后，针对所要监理的工程项目编制的如何实施监理的计划，是开展监理工作的纲领性文件。
3.监理细则
监理细则，是在监理计划的基础上，由项目监理机构的专业监理工程师针对建设工程中某一专业或某一方面的监理工作编写，并经总监理工程师批准实施的操作性文件。它的作用是指导本专业或本子项目具体监理业务的开展。
4.监理人员岗位职责
主要指监理机构中各类监理人员的岗位职责，主要包括：总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师(有路基、路面、结构、桥梁、隧道、机电、安全、环保等)及监理员等岗位的职责。
5.监理单位贯彻质量标准的有关作业文件
主要是指监理单位根据工程项目的具体情况，为落实质量标准而编制的一些专用的办法或操作规程等。
二、质量监理文件与资料
质量监理文件与资料包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
1.质量监理措施、规定及来往文件和信函
主要是指在监理实施过程中，监理机构针对具体工程中的质量问题提出的处理意见、建议或处理措施及相关的规定，以及与之相关的和业主、承包人之间来往的文件和信函。
2.材料试验、检测资料
主要是指监理过程中的验证试验、标准试验、工艺试验、抽样试验和验收试验的试验资料。具体包括：原材料进场前的验证试验、标准试验(主要有土工标准试验、集料的级配试验、路面基层(底基层)标准试验、混凝土配合比试验、沥青混凝土配合比试验、结构的强度试验等)、工艺试验(如路基、路面试验路段的检测试验)、抽样试验(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密实度、混凝土及沥青混凝土的强度等)、验收试验等。
3.监理抽检资料
即监理进行的抽样试验，主要包括土方、路面基层(底基层)、沥青混凝土路面的压实度;砂浆强度;混凝土强度;路面基层(底基层)、水泥混凝土面层和沥青混凝土面层的强度等抽样试验。
4.交工验收工程质量评定资料
主要是指在交工验收中监理签认的相关质量检测资料。
三、进度监理文件与资料
进度监理文件与资料主要包括工程进度计划审批、进度计划检查、调整的有关文件;工程开工/复工令以及工程暂停令等。
1.进度计划审批、检查、调整的有关文件
主要包括监理对承包人提供的月进度计划、年进度计划、季或年度计划、总体计划进行审查、调整和批准的相关文件。
2.工程开工/复工令
3.工程暂停令
四、费用监理文件与资料
费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核文件、工程竣工决算审核意见书等。
1.支付文件
工程支付文件包括计量记录和支付证书。符合要求的计量记录，能说明哪些已经计量，哪些尚未计量;哪些已经签发支付证书，哪些尚未签发支付证书。
支付证书包括中期支付证书和最终支付证书。支付证书由一系列支付计量表组成，主要包括：工程计量申报表、工程款支付申请、工程计量支付汇总表、工程款支付证书、工程变更一览表、工程进度表等。
2.工程变更文件
工程变更文件主要由工程变更令、工程变更申报表及附件(如变更理由证明材料、计算书、图纸等)组成。
3.工程竣工决算审核意见书
五、施工安全和环境保护监理文件
施工安全和环境保护监理文件应包括安全管理的规章制度、安全措施、安全会议的记录、安全检查的结果、安全事故的有关文件以及施工环境保护的规划、环境保护的措施、环境保护的检查等。
六、合同管理文件与资料
合同管理文件与资料主要包括承包人的保险手续的有关文件、延期索赔申
请、分包资质资料以及批准的延期时间和索赔费用文件、价格调整申请及批准的文件。
七、工程监理月报
监理工程师应将工程进展情况、存在的问题，每月以工程监理月报的形式向业主及上级监理机构报告。
监理月报由项目总监理工程师组织编写，由总监理工程师签认，报送业主和本监理单位，报送时间由监理单位和业主协商确定，一般在收到承包人项目经理部报送来的工程进度，汇总了本月已完工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，一般时间为5～7天。
监理月报的内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。根据建设工程规模大小决定内容的详细程度，具体内容如下。
(1)工程概况：本月工程概述，本月施工基本情况。
(2)本月工程形象进度。
(3)工程进度：实际完成情况与计划进度比较;对进度完成情况及采取措施效果的分析。
(4)工程质量：工程质量分析;采取的工程质量措施及效果;分部、分项工程验收情况;主要施工试验情况;监理抽查检测试验情况。
(5)施工安全：施工安全情况的分析;采取的措施及效果。
(6)施工环境保护：施工环境保护情况的分析;采取的措施及效果。
(7)工程计量与工程款支付：工程量审核情况;工程款审批情况及支付情况;工程款支付情况分析;采取的措施及效果。
(8)合同其他事项的处理情况：工程变更、工程延期、费用索赔、工程分包等的申报与审核情况。
(9)合同执行情况：合同执行过程中产生的违约、争端的处理情况;工程暂停与复工的情况;工程项目监理部机构、人员变动情况;承包人、分包单位机构、人员变动情况等。
(10)存在的问题：工程施工过程中存在的问题，应采取的解决方案及措施。
(11)本月监理工作小结：对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;本月监理工作情况;有关本工程的建议和意见;下月监理工作的重点。
八、监理工作报告
监理档案分类及规范
监理工作报告是监理单位在工程结束后，向业主和上级主管部门提交的监理工作总结报告。
监理工作报告内容如下：
(1)工程基本情况;
(2)监理机构及监理工作起止时间;
(3)投入的监理人员和投入的监理设备和设施;
(4)关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理的执行情况;
(5)分项、分部、单位工程质量评估;
(6)工程费用分析;
(7)工程建设中存在问题的处理意见和建议。
(8)工程照片(有必要时)。
九、其他监理文件与资料
其他监理文件与资料是指没有列入到上述监理文件与资料中的文件与资料。主要包括监理日记、监理工作指令、工程变更令、工地会议纪要、工程分项开工的申请批复单、检验申请批复单、试验抽检的原始记录及各种台账等。
(一)监理日记
由专业监理工程师根据本专业监理工作的实际情况做好监理日记，监理员也应做好监理日记和有关的监理记录。显然，监理日记由专业监理工程师和监理员书写，监理日记和施工日记一样，都是反映工程施工过程的实录。一个同样的施工行为，往往两本日记可能记载有不同的结论，事后在工程发现问题时，日记就起了重要的作用。因此，认真、及时、真实、详细、全面地做好监理日记，对发现问题，解决问题，甚至仲裁、起诉都有作用。监理日记有不同角度的记录，项目总监理工程师可以指定一名监理工程师对项目每天总的情况进行记录，通称为项目监理日志;专业工程监理工程师可以从专业的角度进行记录;监理员可以从负责的单位工程、分部工程、分项工程的具体部位施工情况进行记录，侧重点不同，记录的内容、范围也不同。
1.项目监理日记的主要内容
(1)当日材料、构配件、设备、人员变化的情况;
(2)当日施工的相关部位、工序的质量、进度情况，材料使用情况，抽检、复检情况;
(3)施工程序执行情况，人员、设备安排情况;
(4)当日监理工程师发现的.问题及处理情况;
(5)当日进度执行情况，索赔(工期、费用)情况，安全文明施工情况;
(6)有争议的问题，各方的相同和不同意见，协调情况;
(7)天气、温度的情况，天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施与否;
(8)承包人提出的问题，监理人员的答复等。
2.专业监理工程师监理日记的主要内容
专业监理工程师的个人工作日记，一般应记录每天工程施工的详情和工地上发生的所有重要事项，特别是影响工程进度和可能导致承包人提出延期与索赔的事件，包括已经做出的重大决定、向承包人发出的书面或口头指令、合同纠纷及可能解决的办法、与监理工程师的口头协议、对下属人员的指示、向承包人签发的任何补充图纸和审批承包人的任何设计图纸等。
3.监理员监理日记的主要内容
内容视具体情况和具体工作而不同，基本内容如下：
(1)所有分项工程开始、完成、及检验结果，以及承包人每日投入的人力、材料和机械的详细情况，记录工程施工质量和完成的数量;
(2)工程延误及其原因，以及所有给承包人的口头和书面的指令;
(3)工地上发生各类事故的详细情况;
(4)为修正进度计划查阅的档案记录，包括档案记录的号码、指令的变更、批准和许可，发出最后同意的计量细目的数量及日期等;
(5)机械的运送或转移，计划中关键的机械、设备和材料的到达及使用情况;
(6)现场主要人员的缺席情况，每日开始工作和结束的时间;
(7)必要的照片、电话记录、气候及其他工程有关的资料。
(二)工作指令
监理工程师向承包人发布的工作指令包括：
(1)正式函件。用于重要的指令。
(2)口头指令。最好在每日现场协调会上发出，仅在小的例行事务中使用，否则需经书面确认;如果使用现场指令，则发出的现场指令应在24小时内用书面指令予以确认。
另外，发给承包人的任何草图，应有副本归档备查。
(三)工程变更令
工程变更令主要由以下内容组成：
(1)文件目录;
(2)工程变更令;
(3)工程变更说明;
(4)工程变更费用估计表;
(5)附件：变更前后的图纸，业主、承包人、监理方面的会议、会谈记录与文件，有关设计部门对变更的意见，有关行业部门、上级主管部门的文件，承包人的预算报告，确定工程数量及单价的证明资料等。
(四)工地会议纪要
工地例会是履约各方沟通情况，交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由项目监理机构根据会议记录整理，主要内容包括：
(1)会议地点及时间;
(2)会议主持人;
(3)与会人员姓名、单位、职务;
(4)会议主要内容、议决事项及其负责落实单位负责人和时限要求;
(5)其他事项。
例会上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点，特别是相互对立的意见记人“其他事项”中。会议纪要的内容应准确如实，简明扼要，经总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至合同有关各方，并应有签收手续。
(五)试验抽检的原始记录
试验记录应对每公里道路和每座桥涵及人工构造物分别归档。对于每公里道路和每一个结构物的试验记录的内容应包括已进行的试验、未能试验及采取的措施、试验已获认可或被拒绝等。
(六)各种台账
监理工程师应建立材料、试验、测量、计量、工程变更等台账。
监理资料如何整理比较方便
一．监理规划、监理实施细则、旁站监理方案
监理档案分类及规范
（一）项目监理规划
（二）项目监理实施细则
（三）项目旁站监理方案
（四）监理项目台帐及内部交底记录
（五）项目监理总结（竣工验收后完成）
二．监理月报
（一）会议文件
1．第一次工地例会纪要
2．工地例会纪要
3．专题会议纪要
4．会议记录
三．质量控制卷
1．质量控制资料
1.1不合格项通知、处理记录
1）监理工程师通知单
2）不符合要求项处理记录
1.2质量事故报告及处理资料
1）工程质量事故调（勘）查记录
2）建设工程质量事故报告
3）事故处理方案及审批文件
4）事故处理结果验收资料
四．造价控制
1．承包商提供的经业主审定的工程预算书
2．工程款支付申请表及其附件
3．工程款支付证书及附件
4．经济签证
5．费用索赔申请表及附件
6．费用索赔审批表及附件
7．业主审查通过的施工图预算
五．进度控制（开工、复工审批及暂停令）
1．工程开工/复工报审表
2．工程临时延期申请表
3．工程临时延期审批表
4．工程最终延期审批表
5．承包商施工总进度计划
6．承包商阶段性进度计划（月度、周计划）
7．承包商总进度计划审批记录及附件
8．承包商阶段性进度计划审查记录及附件
9．监理工程师对进度计划实施情况检查（月进度报告表）
六．监理通知、工作联系单
1．监理工程师通知单
2．监理工程师通知回复单
3．监理工作联系单
七．监理巡视旁站记录、监理日记
1．监理旁站记录（按单位工程分册编目）
2．监理日记
八．合同与其他事项管理
（一）合同管理文件
1.建设工程委托监理合同、中标通知书
2施工合同、中标通知书
3分包合同、中标通知书
4供货合同
5其他合同
6监理合同交底记录
（二）政府部门文件
1项目用地规划许可证复印件
2项目规划许可证复印件
3项目施工许可证复印件
4工程质量监督书及有关文件
5其它文件
（三）.承包单位资质
1营业执照复印件
2资质证书复印件
3项目经理部人员岗位资格证书复印件
4外地企业入市备案证
.（三）项目监理部资料
1监理企业营业执照、资质证书复印件
2项目监理部人员名单
3监理工程师任命书
4总监理工程师代表任命书
5总监理工程师变更通知单
6建设工程见证取样人员资格证书复印件
7注册监理工程师证书复印件
8监理上岗证、专业监理人员资格证书复印件
9外地项目入市备案证
九．设计文件及变更管理
（一）图纸及变更审查
1．勘察设计与审图文件
2．工程地质勘察报告
3．设计交底记录
4．图纸会审、设计变更、洽商目录表
5．监理内部审图记录
6．图纸会审记录
7．工程洽商记录
8．设计变更通知单
9．工程变更单
10．资料的借阅登记表
（二）技术文件审查
1．施工组织设计（方案）及报审表
2．施工组织设计（方案）审查记录及附件
3．施工方案与技术措施及其报审表
4．施工方案与技术措施审查记录及附件
（三）受控文件清单
下发的管理文件均为受控文件，应逐件将文件标题登录在受控文件清单上，可作为文件的目录。
十．分包资质
（一）分包单位资质报审表
（二）分包单位营业执照、资质证书复印件
（三）外地企业入市备案资料
（四）分包单位业绩资料
（五）专职管理人员和特种工作人员资格证、上岗证复印件
（六）其他资料
建设监理档案暂行管理办法
为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。
第一条建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的.劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。
第二条建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
第三条监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。
第四条为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：
D J 2 0 1 0 2 0 1
第1位：D含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；
第2位：填写字母J或S。J含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；
第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1”代表工程准备阶段文件；“2”代表监理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；
第4、5位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。
第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。
第8、9位：为文件流水号。
本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。
第五条一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：
1工程项目监理机构及负责人名单；
2施工合同文件及委托监理合同；
3勘测设计文件；
4施工许可证和安全许可证；
5监理规划、监理实施细则；
6分包单位资格报审表；
7设计交底及图纸会审会议纪要；
8施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；
9工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；
10测量核验资料；
11工程进度计划及控制资料；
12工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；
13施工试验资料；
14设计变更和工程变更资料；
15隐蔽工程验收记录；
16工程计量单和工程支付证书；
17监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；
18各种报验申请表；
19监理日记、监理月报；
20质量缺陷和质量事故的处理文件；
21检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；
22索赔文件资料；
23竣工结算审核意见书；
24工程项目施工质量评估报告等专题报告；
25监理工作总结；
26鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。
第六条归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。
第七条监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。
第八条监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。
第九条外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。
监理资料都有哪些？
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
2、监理规划、监理实施细则。
3、设计交底和图纸会审会议纪要。
4、施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料。
5、分包单位资格报审文件资料。
6、施工控制测量成果报验文件资料。
7、总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料。
8、工程材料、构配件、设备报验文件资料。
9、见证取样和平行检验文件资料。
10、工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。
扩展资料：
注意事项
1、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4、监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
建筑工程监理资料都包括什么？下面中达咨询招投标老师为你解答以供参考。
一.监理资料的管理
1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
二.监理资料的范围
建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。
三.监理资料的内容
1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：
(1).施工合同文件及委托监理合同；
(2).勘察设计文件；
(3).监理规划；
(4).监理实施细则；
(5).分包单位资格报审表JL－A003（附相应证明文）；
(6).设计交底与图纸会审会议纪要；
(7).施工组织设计（方案）报审表；
(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令；
(9).主要施工机械设备报审资料；
(10).测量核验资料；
(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相应的证明文件）；
(12).检查试验资料；
(13).工程变更资料；
(14).隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T×××；
(15).工程进度计划；
(16).工程计量单和工程款支付证书；
(17).监理工程师通知；
(18).监理工程联系单、监理备忘录JL－B002、专题报告JL－B005；
(19).会议纪要；
(20).来往函件；
(21).监理日志；
(22).监理月报；
(23).质量缺陷和质量事故的处理文件；
(24).分项工程质量验收记录SG－024、分部工程质量验收记录SG－023、SG－026、SG－027、子分部工程质量验收记录SG－022；
(25).索赔文件资料；
(26).竣工结算审核意见书；
(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
(28).监理工作总结。
2．根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：
(1)工程项目监理招标投标文件资料；
(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；
(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料；
(4)旁站监理记录；
(5)建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。
3.特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。
四.监理资料的立卷
项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒（盒内应有资料目录）。监理资料按以下要求进行分类、分册（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并）：
1.第一册《建设工程项目基本资料》
(1).委托监理合同；
(2).施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）；
(3).建设工程监理报审表；
(4).施工许可证；
(5).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料；
(6).勘察设计文件（照片）；（备注：应注明盖资料章有效或无效）；
(7).设计交底及图纸会审会议纪要；
(8).设计监理审核报告；
(9).工程开工报审表JL－A001（附单位工程开工报告GS－002，报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL－A014）；
(10).工程暂停令JL－B001；
(11).复工报审表JL－A009；
(12).施工组织设计（方案）报审表JL－A002；
(13).监理招投标文件；
(14).施工招投标文件；
(15).工程洽商文件；
(16).四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。
2.第二册《项目监理机构工作资料》
(1).监理规划；
(2).监理实施细则；
(3).建设监理工作月报表JL－C002；
(4).监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；
(5).施工监理日志JL－C004；
(6).旁站监理记录表JL－C003；
(7).监理备忘录JL－B002；
(8).监理工程师通知单JL－B003；
(9).会议纪录JL－B004及来往函件；
(10).专题报告JL－B005；
(11).监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐）；
(12).收、发文登记表；
(13).工程资料的照片及声像资料；
(14).监理工作联系单；
(15).有关工程协调资料；
(16).其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。
3.第三册《安全资料》
(1)企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案；
(2)安全文明施工监理实施细则（含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度）；
(3)对重大危险源施工方案的专家评审意见表（重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）；
(4)安全监理指令文件（监理工程师通知单、工程暂停令……）；
(5)安全专题及会议纪要；
(6)安全检查记录；
(7)安全周、月报；
(8)安全监理总结；
(9)安全三级教育汇总表（进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育）；
(10)安全交底签认汇总表；
(11)架体、塔吊拆除报告；
(12)安全交底报告；
(13)机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续（含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书；建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）；
(14)特种作业人员资格（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工，如电焊工、气焊工等。）；
(15)被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。
4.第四册《质量控制资料》
(1)施工测量放线报审表JL－A005（报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书）；
(2)建筑材料报审表JL－A006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证)；
(3)主要工程设备选型报审表JL－A007；
(4)工程构配件报审表JL－A008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证)；
(5)工程质量问题（事故）报告单JL－A015、JS－006、SG－001；
(6)工程质量问题（事故）处理方案报审表JL－A016；
(7)隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T×××；
(8)质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核查记录SG－019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；
(9)单位工程质量评估报告JL－C005（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估意见）及专题报告；
(10)混凝土浇筑许可证；
(11)设备报验（按检验批分别报验）；
(12)单位工程验收报告（必须为原件；含分项工程质量验收记录SG－024；地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；分部工程质量验收记录SG－023；子分部工程质量验收记录SG－022；单位工程验观感质量检查记录SG－021；单位工程质量竣工验收记录SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）。
5.第五册《进度、投资控制资料》
(1)工程进度计划（调整计划）报审表JL－A004（附进度计划）；
(2)工程临时延期申请表JL－A012；
(3)工程最终延期审批表JL－B006；
(4)工程变更费用申请表JL－A010；
(5)月完成工程量报审表JL－A017；
(6)月付款报审表JL－A018。
6.第六册《合同管理资料》
(1)分包单位资格报审表JL－A003（分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商预制桩供货商等，表内附件应完整）；
(2)费用索赔申请表JL－A011；
(3)技术核定单SG－004；
(4)工程变更单JS－007；
(5)费用索赔审批表JL－B008。
五.监理资料的移交与归档
1.在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料，项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结（合同另有约定的，从其约定）。
2.工程竣工后30日内，总监理工程师应组织项目监理机构有关人员，对监理资料按归档要求进行整理，并按向监理档案室完整移交。
附注：按照《建设工程文件归档整理规范》要求，建设单位应
向档案部门提交以下监理资料归档：
(1).监理规划；
(2).监理实施细则；
(3).监理月报中的有关质量问题；
(4).监理会议纪要中的有关质量问题；
(5).工程开工审批表；
(6).工程复工审批表；
(7).工程暂停令；
(8).不合格分项工程通知；
(9).工程质量问题（事故）报告单；
(10).工程质量问题（事故）处理方案报审表；
(11).工程竣工决算审核意见书；
(12).延长工期申请表；
(13).工程最终延期审批表；
(14).合同争议、违约报告及处理意见；
(15).合同变更材料；
(16).质量评价意见报告；
(17).计算机管理（信息管理）。
备注：此内容来源于筑龙监理。
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监理单位归档的资料需要哪些？
监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一）分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二）监理资料的分类要求
1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
第一册（1）基础卷（2）综合卷
第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷
第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷
（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷
第四册（1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一）基础卷
1、按有关规定建设单位应提出的材料：
①建设工程批准文件、技术资料
②工程建设招标投标文件
③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
①监理招投标文件（含监理大纲）
②监理合同
③监理单位资质证书
④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
⑤监理人员项目手册
⑥主要监理设备资料（含设备明细表）
（二）综合卷
①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10监理工作总结
（三）进度卷
①A2.1工程进度计划报审表(附件)
②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
（四）材料验收卷
①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五）施工验收卷
①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)
⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
（六）付款卷
①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）
②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）
（七）施工单位联系单卷
①A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷
1、工程资料
①图纸会审记录
②A9工程变更单
③B9工程质量评估报告
2、监理管理资料
④B12监理规划
⑤B13监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）
②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）
③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）
④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
（十）月报、纪要、登记、其他卷
①B5监理月报
②B6________会议纪要和会议记录
③来文登记表
④发文登记表
⑤资料管理台帐
⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）
（十一）C类表卷
①C1建设单位通知单
②C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
（十二）B7监理日记（）
3、各卷资料整理要求
（1）应按资料归档保存期限建立分卷
（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）
（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。
（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交档案室暂存。
（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
（1暂存：是指保存期在5年以内。（2）短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。
