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监理档案馆存档要求

时间:2023-03-07 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  监理档案馆存档要求:

  一、档案存放要求:

  1、档案馆应按照规定的分类存放,档案应当有序排列,并且每一类档案应该有一个独立的档案柜,以便于查找。

  2、档案馆应有完善的管理制度,定期检查档案,确保档案的安全和完整性。

  3、档案应当按照存储时间顺序排列,以便查找。

  4、档案应当按照规定的存放要求,如果档案需要保存一段时间,应当按照规定的档案存放要求进行存放,以确保档案的完整性和安全性。

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  二、档案归档要求:

  1、档案应当按照规定的分类进行归档,以便于查找。

  2、档案应当按照规定的格式进行归档,以便于查找和检索。

  3、档案应当按照规定的存放要求进行存放,以确保档案的完整性和安全性。

  4、档案应当按照规定的时间顺序进行归档,以便于查找和检索。

  5、档案应当按照规定的存放要求进行存放,以确保档案的安全性。

  安全监理资料及其归档制度?

  安全监理资料及其归档制度具体内容是什么,下面为大家解答。

  1、在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前,均必须使用SLG—A—□□□安全监理统一用表,以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。2、归类整理和归档的资料主要有:

  (1)、监理规划和安全监理细则;

  (2)、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理(建造师)岗位证书;

  (3)、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表;

  (4)、大型施工机械租凭合同、检测报告(安装后、拆除前)初始登记表、使用登记表。

  (5)、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录

  (6)、安全旁站监理记录;

  (7)、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等;

  (8)、文明施工与安全防护措施费用管理资料;

  3、整理和归类必须及时、有序、规范,以备查验。

  4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段,工程竣工验收后,除必须归档部分资料外,其余资料由项目监理机构指定专人移交监理部作短期保存。

  监理资料归档整理要求

  一、监理资料的分类

  (一)分类整理原则

  分类有序、规范完整、科学系统

  (二)监理资料的分类要求

  1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:

  第一册(1)基础卷(2)综合卷

  第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4)付款卷

  第三册(1)施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷

  (4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷

  第四册(1)监理日记卷

  二、各类资料内容

  (一)基础卷

  1、按有关规定建设单位应提出的材料:

  ①建设工程批准文件、技术资料

  ②工程建设招标投标文件

  ③施工承包合同、分包合同

  ④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。

  2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)

  ①监理招投标文件(含监理大纲)

  ②监理合同

  ③监理单位资质证书

  ④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)

  ⑤监理人员项目手册

  ⑥主要监理设备资料(含设备明细表)

  (二)综合卷

  ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

  ②A1工程开工报审表(附件)

  ③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)

  ④B10监理工作总结

  (三)进度卷

  ①A2.1工程进度计划报审表(附件)

  ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

  (四)材料验收卷

  ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)

  (五)施工验收卷

  ①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)

  ②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

  ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

  ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)

  ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

  ⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)

  ⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

  (六)付款卷

  ①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)

  ②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)

  ③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)

  (七)施工单位联系单卷

  ①A8承包单位通用报审表(附报审资料)

  (八)B表卷

  1、工程资料

  ①图纸会审记录

  ②A9工程变更单

  ③B9工程质量评估报告

  2、监理管理资料

  ④B12监理规划

  ⑤B13监理实施细则

  (九)监理工程师函件卷

  ①C1监理工程师联系单(附:对应回复单)

  ②B2监理工程师通知单(类)(及对应表《监理工程师通知回复单(类)》A5)

  ③B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)

  ④B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)

  (十)月报、纪要、登记、其他卷

  ①B5监理月报

  ②B6________会议纪要和会议记录

  ③来文登记表

  ④发文登记表

  ⑤资料管理台帐

  ⑥其他(含上级及外部来文、内部性文件)

  (十一)C类表卷

  ①C1建设单位通知单

  ②C2建设单位联系

  第四册13、监理日记卷

  (十二)B7监理日记()

  3、各卷资料整理要求

  (1)应按资料归档保存期限建立分卷

  (2)各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)

  (3)分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

  (4)卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。

  (5)对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交档案室暂存。

  (6)各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。

  4、资料管理期限要求

  (1暂存:是指保存期在5年以内。(2)短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4)永久:是指需永久保存的。

  建筑工程中监理需要存档的资料有哪些?

  监理档案馆存档要求

  监理归档资料与保管期限基本如下:

  1合同与其他事项

  1.1监理委托合同长期

  1.2工程延期报告及审批长期

  1.3费用索赔报告及审批长期

  1.4合同争议、违约报告及处理意见长期

  1.5合同变更材料长期

  2开工审批文件

  2.1工程开工/复工审批表长期

  2.2工程开工/复工暂停令长期

  3监理机构

  3.1工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期

  4质量控制

  4.1监理月报中的有关质量问题长期

  4.2监理会议纪要中的有关质量问题长期

  4.3不合格项目通知长期

  4.4质量事故报告及处理意见长期

  5监理通知

  5.1有关进度控制的监理通知长期

  5.2有关质量控制的监理通知长期

  5.3有关造价控制的监理通知长期

  移件人接件人审核

  时间时间时间

  总监理负责制

  序号归档文件保管期限备注档案盒编号

  6监理工作总结

  6.1工程竣工总结长期

  6.2质量评价意见报告长期

  7工程质量检验记录(土建工程)(要求按幢号装盒整理)

  7.1检验批质量验收记录长期

  7.2分项工程质量验收记录长期

  7.3基础、主体工程验收记录长期

  7.4幕墙工程验收记录长期

  7.5分部(子分部)工程质量验收记录长期

  8工程质量检验记录(电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、智能、电梯工程)(要求按幢号装盒整理)

  8.1检验批质量验收记录长期

  8.2分部工程质量验收记录长期

  8.3分部(子分部)工程质量验收记录长期

  9监理规划

  9.1监理规划短期

  9.2监理实施细则短期

  9.3监理部总控制计划等短期

  10监理工作总结

  10.1专题总结短期

  10.2月报总结短期

  11竣工验收资料

  11.1单位工程质量竣工验收记录企规

  11.2建设工程竣工验收备案表企规

  11.3竣工移交证明企规

  12其它资料

  建筑工程中监理需要存档的资料有哪些

  建筑工程文件归档目录

  一建筑安装工程

  序号归档文件建设

  单位施工

  单位设计

  单位监理

  单位城建档案馆

  (一)土建工程

  ①施工组织设计长期

  ②技术交底长期长期

  ③图纸会审记录长期长期长期V

  ④施工预算的编制和审查短期短期

  ⑤施工日志短期短期

  ⑥控制网设置资料长期长期V

  ⑦工程定位测量资料长期长期V

  ⑧基槽开挖线测量资料长期长期V

  ⑨施工安全措施短期短期

  ⑩施工环保措施短期短期

  (二)地基处理记录

  ①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期V

  ②验槽记录和地基处理记录永久长期V

  ③桩基施工记录永久长期V

  ④试桩记录长期长期V

  (三)工程图纸变更记录

  ①设计会议会审记录永久长期长期V

  ②设计变更记录永久长期长期V

  ③工程洽商记录永久长期长期V

  (四)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

  ①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期V

  ②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期V

  ③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V

  ④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期V

  ⑤工程物资选样送审表短期

  ⑥进场物资批次汇总表短期

  ⑦工程物资进场报验表短期

  (五)施工试验记录

  ①土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期

  ②土壤(素土、灰土击实试验报告

  ③砂浆配合比通知单长期

  ④砂浆(试块)抗压强度试验报告长期

  ⑤混凝土配合比通知单长期

  ⑥混凝土(试块)抗压强度报告长期V

  ⑦混凝土试验抗渗试验报告长期V

  ⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V

  ⑨钢筋接头(焊接)试验报告长期V

  ⑩防水工程试水检查记录长期

  11楼地面、屋面坡度检查记录长期

  12土壤、砂浆、混凝凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表长期V

  (六)隐蔽工程检查记录

  ①基础和主体结构钢筋工程长期长期V

  ②钢结构工程长期长期V

  ③防水工程长期长期V

  ④高程控制长期长期V

  (七)施工记录

  ①工程定位测量检测记录永久长期V

  ②预检工程检查记录短期

  ③冬施混凝土搅拌测温记录短期

  ④冬施混凝土养护测温记录短期

  ⑤烟道、垃圾道检查记录短期

  ⑥沉降观测记录长期

  ⑦结构吊装记录

  长期

  ⑧现场施工预应力记录长期

  ⑨工程竣工测量长期长期V

  ⑩新型建筑材料长期长期V

  11施工新技术长期长期V

  (八)工程质量事故处理记录永久V

  (九)工程质量检验记录

  ①检验批质量验收记录长期长期长期

  ②分项工程质量验收记录长期长期长期

  ③基础、主体工程验收记录永久长期长期V

  ④幕墙工程验收记录永久长期长期V

  ⑤分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期V

  关于工程监理档案的一些问题

  1、监理单位的资质和工程师的资质复印件附到什么文件里?

  答:一般业主有,监理也备案了,所以不需要。

  2、工程报验单需不需要装订?

  答:交城市档案馆,就直接交;交档案馆,直接装档案盒就可以;

  3、监理档案除了监理规划和监理实施细则还需要什么资料?

  答:除了上述,还有:月报、会议纪要、评估报告等等,凡是监理签署的各项文件都要;如档案馆的话,按贯标的要求进行归档。

  一个工程竣工验收之后,监理需要存档哪些资料?

  监理归档资料比较多,常有29、27、21、19、15种五总组卷样式,按监理规范和监理责任要求,至少要15种。原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档,如:监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。

  监理工作记录主要有:月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表,如:开工、组织设计审批、签证等。监理工作记录主要有:联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定,对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。

  总之,以监理为主的过程资料要入档,后期与监理有纠纷可能的尽量入档,与施工单位重复的不入档,过程验收资料不入档。提醒一下,不入档不等于不保存,工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。

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