近日,龙泉市档案局启动了历年档案数字化成果鉴别与修正项目,通过人工将数字化成果与档案实体进行逐条、逐页比对,查漏补缺、规范字段及统一格式,从而提升档案数据质量。该项目涉及档案数字化成果13个批次,条目174万条,扫描件530万页。
龙泉市档案局自2004年开展档案数字化以来,累计投入经费350万元,先后完成了馆藏民生档案、文书档案、民国档案的数字化,数字化率达到90%以上。由于前后执行数字化标准规范不统一等原因,造成部分数据存在着字段信息不完整、多种图像文件格式并存等问题,不利于今后的长期保管和共享利用。在2017年争创国家级规范化数字档案馆工作中,龙泉市档案局将档案数据质量把在首位,专门组织力量对数字化成果大体检。