近日，随着最后一批馆藏公证档案扫描验收工作的结束，山东省利津县档案馆馆藏档案数字化加工工作全部完成。近年来，该馆采取以下措施保证数字化工作的圆满完成。
一是加大资金投入，为档案数字化提供保障。县档案馆档案数字化工作得到了利津县委、县政府的高度重视和大力支持，档案数字化相关经费列入了县级财政预算，为档案数字化提供了保障。自2014年档案数字化工作启动以来，利津县先后投资100多万元购置了服务器、磁盘阵列、扫描仪、交换机、计算机、打印机等多种硬件设施，共扫描馆藏档案340万页。另外，还购买了尚德数字档案馆室一体化系统，将原数字化单层PDF数据转化成了双层PDF数据，实现了全文检索，提高了查阅服务水平。在做好馆藏档案数字化的同时，还积极推进了室藏档案数字化，截至目前，共完成室藏档案数字化67个单位50万页，占全县室藏档案的80%。
二是严格档案数字化管理，确保档案实体与信息安全。县档案馆根据国家制定的《档案数字化外包安全管理规范》，结合自身实际制定了实施细则及档案出入库登记制度，认真进行档案出入库清点交接，确保档案在交接中不丢失并完好无损。同时，与数字化加工人员签订了保协议，要求他们要严格遵守保规定，并在现场安装了监控设备，实施全程监控，定期巡视现场，确保数字化各阶段中的档案始终处于安全、保、可控状态。
三是提高查档效率，更好更快服务民生。档案数字化工作完成以后，极大提高了档案查阅效率，保障了档案实体的安全，更好地发挥了档案在服务民生方面的作用，得到了广大查档者的一致好评。今年以来，共为300余名干部群众查阅婚姻登记、完善人事档案、确定工龄等提供了服务。
