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石城县档案局“四举措”确保档案安全

时间:2022-04-08 作者: 来源:网络 点击量:

  今年以来,江西省石城县档案局高度重视档案安全工作,特别是搬入新馆后,更是将档案安全放在年度工作的首位,采取;四举措,确保馆藏档案的安全。


  一是强化领导,确保档案安全工作的重要地位。将档案安全问题作为年初部署全年工作的首要议题,并成立档案安全工作领导小组,局长为组长,副局长为副组长,全局干部职工为成员。成立档案安全巡查小组,实行领导带班、全体干部职工参与的值班巡查制度。根据不同季节、不同气候,排查不同的安全隐患。二是完善制度,确保档案安全工作落到实处。


  重视培训教育活动,切实增强干部职工维护国家安全的自觉性,坚持国家利益至上。实行局长负总责、分管副局长和具体管理人员负直接责任的管理体制,把档案安全纳入年终考核评定,予以奖惩。目前已完善《档案干部岗位责任制》《安全防火制度》《库房管理制度》《档案保制度》等制度。三是加大投入,确保档案安全工作设备到位。加大档案基础设施建设的力度,严格执行《档案馆建筑设计规范》《档案馆建设标准》,至目前已添置安装防盗门窗、空调,配置温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等设施设备,实施库房;十防;措施。


  四是加强管理,从源头上确保档案安全。增强干部职工档案安全意识,加强档案收集、整理、移交、保管、开放、利用等环节的管理。加强各单位各乡镇业务指导,保证收集、整理归档材料达到完整、准确、系统、安全的要求。做好档案进馆工作,手续齐全、表档相符,同时做好档案除尘、消毒、杀虫、灭菌等处理。


  加强库房管理,保证库房干净整洁,每日巡查监测库房状况,做好检查记录,确保库房内温湿度达标。加强梅雨季节、干燥气候的观测、调节等管理。注意库房用电线路、设备开关的安全,排除安全隐患。加强档案开放利用管理,防止出现档案丢失、意外损毁、污损涂改、调包替换等现象,确保档案进出库安全。加强档案信息管理,确保信息发布安全。目前正在实施馆藏档案数字化项目,狠抓档案交接、项目进程的监管工作,以确保数字化档案安全。


  由于石城县档案局方法得当、措施得力,截至目前,馆藏档案未出现霉变、褪色、污损、虫蛀等情况,也没有出现档案失、失窃等事件,更没有出现水淹、火灾等安全事故。

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