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不动产档案资料整理扫描

时间:2023-03-15 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  不动产档案资料整理扫描

  不动产档案资料整理扫描是指对不动产的相关资料进行整理和扫描,以确保这些资料的完整性和可靠性。这些资料包括房产证、土地证、建设工程规划许可证、房屋所有权证、土地使用权证、房屋买卖合同、土地租赁合同等重要文件。

  整理和扫描不动产档案资料的目的是为了方便管理和查询,同时也可以避免因纸质档案的损坏或遗失等问题导致的纠纷。在整理和扫描过程中,需要注意保护资料的完整性和机密性,确保资料不被泄露或篡改。

  不动产档案资料整理扫描的步骤包括:收集不动产档案资料、分类整理、清理污损文件、进行扫描、进行数字化处理、建立数据库、制作备份等。这些步骤需要专业的人员和设备来完成,以确保整个过程的质量和效率。

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  权籍调查的工作流程

  一、工作流程

  1、权利人提出申请,填写不动产权籍调查申请表,提供权属来源资料。

  2、由专人受理,核实权属来源资料并确定权籍调查方案。

  3、调查人员通过登记系统查询有关登记信息,调阅登记资料,组织外业实地调查,确定是否进行测绘。

  4、权利人委托测量单位进行实地测量,填写权籍调查表。

  5、严格审核权籍调查报告,成果合格移交信息股入库。

  二、制度规定

  1、由专人保管权籍调查相关档案材料进行妥善的整理归档,并保存电子扫描件,不动产登记股与测绘各保存一份电子档案确保信息无遗漏。

  2、严格核实不动产现状,首次登记后权利人与界址点不发生变化,禁止测绘机构重复调查、收费情况出现。

  3、核实确认不动产的现状根据申请调查的材料和档案资料查询结果,核实确认不动产的权属现状,确认其界址是否发生变化,然后确定权属调查的具体方法。

  界址是否发生变化的具体情形如下:

  (1)新界址和发生变化的情形有:征收或征用土地;城镇改造拆迁;划拨、出让、转让国有土地或海域使用权;权属界址调整后的宗地或宗海,土地整理后的宗地重划;宗地或宗海的界址因自然力作用而发生的变化等;由于各种原因引起的宗地或宗海分割合并。

  (2)界址不发生变化的情形有:转移、抵押、交换、收回土地使用权或海域使用权;违法不动产经处理后的变更;宗地或海内地物地貌的改变;如新建建筑物、拆除建筑物、改变建筑物的用途及房屋的翻新、加层、扩建、修缮等;精确测量界址点的坐标和不动产单元的面积;权利人名称、不动产位置名称、不动产用途的变更;不动产所属行政管理区的区划变动、即县市区、街道、街坊、乡镇等边界和名称的变动;权利取得方式、权利性质或权利类型发生变化。

  拓展资料:在我们平时的生活里面有的时候需要对不动产以宗地、宗海为单位,查清宗地、宗海及其房屋、林木等定着物组成的不动产单元状况进行操作。让我们一起来看一下权籍调查的工作流程吧在进行流程的时候要注意不要产生错误,以免产生新的问题

  法律依据:《中华人民共和国民法典》第十二条登记机构应当履行下列职责:

  (一)查验申请人提供的权属证明和其他必要材料;

  (二)就有关登记事项询问申请人;

  (三)如实、及时登记有关事项;

  (四)法律、行政法规规定的其他职责。

  房产证如何扫描?房产证如何办理?

  房产证的每一个情况大家都该掌握到,而关于房产证在办理各种业务的时候都需要用到房产证的扫描件,所以对于大家而言,关于房产证的一切大家都该把握好,在办理的过程中大家都应该知道办理的具体方法,在房产证的办理问题上大家不可以马虎,只有全面的认识到房产证的情况,才可以解决诸多问题,那么房产证如何扫描和房产证如何办理?

  房产证如何扫描

  复印房产证,需要把房产证的地址和面积的相关页面复印下来,其次还需要复印房屋的用途以及房屋所属人的相关页面,如果该房屋是一家人共同拥有的,也需要复印上去。

  房产证可以自行在家复印,也可以到复印店或者房管局档案管理部门进行复印。

  房产证如何办理

  一、委托开发商或代理办理

  为了节省自己的时间和精力,您可以选择委托开发商或代理办理房产证。

  在使用银行按揭贷款的情况下,部分银行在《住房按揭贷款合同》中强制加人“要求开发商协助将房产证收押”的约定,这种情况下只能委托开发商或代理办理房产证。

  即使委托开发商或代理办理房产证,您仍然可以选择,是由开发商或代理代收代交契税、公共维修基金、印花税等税费,还是开发商或代理仅办理房产证申请手续,契税和公共维修基金等税费由您自己来缴纳。

  二、自己办理

  如果是一次性付款,或贷款已经还清,则完全可以自行办理。

  办理流程:

  如果本地《房屋所有权证》与《土地使用权》合一,那么您只需要跑一个部门就行了。

  如果本地《房屋所有权证》与《土地使用权》分离,那么您就需要跑两个部门。很多地方还无法办理购房者的“小《土地使用权证》”,只能请您关注相关消息,待相关规定出台再办理。

  确定开发商已经进行“初始登记”,即完成“大确权”开发商办理“初始登记”是您办理房产证的必要前提条件。根据《商品房销售管理办法》第34条的规定,房地产开发企业应当在商品房交付使用之日起60日内,将需要由其提供的办理房屋权属登记的资料报送房屋所在地房地产行政主管部门。通常,主管部门办理“初始登记”所需时间大约为20-60日不等,因此在收房人住后的两三个月之后,您可以向开发商询问办理初始登记的情况,也可以到本地的房地产交易信息网站进行查询。

  以上内容就是对房产证如何扫描和房产证如何办理的详细的介绍,房产证关乎着人们的利益,只有人们全面的掌握房产证的情况才可以使各种房产问题得到很好的解决。扫描房产证也是需要掌握技巧的,把握好各种技巧,使得房产的交易轻松起来,总之房产证非常重要,大家不可以忽视。

  档案扫描员的具体工作是什么

  档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。

  工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。

  档案扫描员的具体工作是什么

  主要工作流程

  一、档案工作《商业城、物业档案管理办法》

  合同部分:

  1.责任人:人事行政部是合同的主管部门,档案员为合同归档管理的负责人。

  2.合同管理:责任部门签订的合同移交给人事行政部,合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

  3.目标及注意事项:合同要及时归档、文件完整,分类准确,查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

  小商户档案部分:

  1.责任人:营运一、二部为小商户档案的主管责任部门,人事行政部对小商户档案进行统一管理,档案员为小商户档案的管理责任人。

  2.小商户管理:每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案,并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案,如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

  3.目标及注意事项:文件完整,目录清晰,退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

  竣工档案及图纸部分:

  1.责任人:地产工程部为档案的形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。

  2.档案的管理:项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸(现正在移交中),移交完的档案整理、编号、形成电子目录,按照《档案管理办法》借阅。

  3.目标及注意事项:查找方便,对借阅的档案及时跟踪,保持原有档案的完整性。

  写字间、公寓业主资料部分:

  1.责任人:物业管业部、工程部为档案的主管部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。

  2.资料管理:业主资料收集完整后移交给人事行政部,人事行政部负责归档、

  管理。

  3.目标:便于查找及对外保密工作。

  电子文档部分:

  1.责任人:商业城、物业各部门为档案形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。

  2.电子文档的管理:人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次,离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理,电子文档的复制由领导签字批准后,以人事行政部实施。

  3.目标及注意事项:及时归档,使用时由人事行政部监督复制。

  其它文件:

  1.责任人:商业城、物业各部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。

  2.文件管理:各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

  3.目标及注意事项:分类管理方便查找。

  二、保险工作:《保险申报、理赔工作流程》

  1.责任人:人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作,营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

  2.保险的管理工作:发现险情的第一人,将险情严重程度告知主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看,由责任人统一向保险工作报险等待保险出险,由责任人协调责任部门及保险直至保险赔付。

  3.目标及注意事项:保险工作努力将所受到的损失降到最小。注意:险情发生时应及时通知责任人报险,保持现场,留存保险证据。

  三、总值巡场记录的跟踪

  1.责任人:人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

  2.巡场的管理:人事负责对商业城、物业总值人员排班,每晚5:00由总值班组织,人事政部协调巡场,告知责任部门,并对巡场的内容进行跟踪落实。

  3.目标及注意事项:把问题及时反馈各部门,跟踪落实完成情况。对有规律,经常发生的问题汇总。

  四、部分证件的年检工作

  1.责任人:对人事行政部的部门证件的年检工作(物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等)

  2.按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

  3.目标:及时年检,保持证件的有效性。

  五、考核管理工作:

  1.对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

  2.对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

  六、写字间、公寓的交楼工作:

  1.责任人:物业管业部为交楼工作的主管部门,人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

  2.主要流程:由售楼员带业主去财务办理完手续后,到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票,签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

  3.目标及注意事项:非正常出库要有财务负责人签字,所有证件必须齐全,方能出库。

  七、外出登记台帐的管理:

  1.责任人:人事行政部为外出台帐的责任部门。

  管理:办公人员外出需登记外出台帐,内容要清楚,项目要完整,人事行政部

  档案扫描

  档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。

  档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。

  档案扫描流程

  相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多,必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化,并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:

  文档扫描

  批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

  图像处理

  对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。

  提取有效信息

  对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,身份证号都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。

  管理和利用

  通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”、“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。

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