档案扫描整理放入货架
将档案进行扫描，可以将纸质档案数字化，方便管理和查找。整理后的数字化档案可以放入货架或存储设备中，以便随时查看和使用。以下是具体步骤：
1.准备数字化设备，如扫描仪、电脑等。
2.将需要扫描的档案整理好，按照一定的顺序和分类进行归档。
3.将档案放入扫描仪中，进行扫描，保存为电子文件。
4.对扫描后的电子文件进行整理和命名，以便于查找和管理。
5.将整理好的电子文件放入对应的货架或存储设备中，按照分类和顺序进行存放。
6.对存放好的电子文件进行备份和安全保护，以防丢失或损坏。
7.定期进行维护和更新，保持档案的完整性和可用性。
学校的档案室。存放学生10年的档案用什么货架比较好
一般用的铁皮五节文件柜，又叫五节铁皮柜，五层文件柜，五斗文件柜，一般分为扣手五节柜和拉锚五节柜两种，是最常用的档案文件柜之一。五层铁皮档案柜，五层摞放在一起，也可分开单独使用。适用于存放档案文件，加搁板后可做会计凭证档案柜使用。
现在五节文件柜的价格要根据现在的铁板市场价以及工人工资水平不确定，一般经济款五节柜价钱在三百多，板材较薄一些，但价位低，好点的五节柜，板材在0.8mm左右的，价格在六百元左右，批量订购，直接问厂家现价，价格会更优惠一些。具体要看是什么样的材质，价格三到五百之间吧。
怎样把一个文件扫描好,放入存储档案里？
扫描后，点击“扫描到”——浏览所需要存放的盘中——重命名以便容易查找——确定——关闭——打开你存放的盘——找到那个文件——ok!
怎么整理一个档案柜的文件，怎么方便查找，怎么做一个档案员，想求一个简单的方法，整理文件归档
1。对档案进行分类不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中
2。对档案进行整理，弄出个目录来方便查找
3。借阅的时候进行登记借件人与借出人签字登记并写明日期
4。归还的时候也要进行登记同时也要对归还日期与人员进行登记
5。对新增文件也要进行登记并分类存放
办公室一堆资料，各种各样的都有，我需要把这所有的资料放在一个档案盒里，怎么整理？
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1.纸质文件资料。尽量别留，或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先，名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
档案架重型货架和密集架有什么优点和缺点？
手动密集架。手动密集架是密集架的基础款式，也是与传统文件柜产品的一个分水岭。相较于传统的文件柜和档案柜，手动密集架在相同的空间内能够存放更多数量的档案资料，这样就大大节省了我们的办公空间，所以手动密集架一出现在市场就受到消费者的青睐。但是手动密集架由于是需要人力去进行操作，所以在整个密集架系统里来说，效率就会显得有些低。假如我们的采购预算有限，或者说房间的面积比较小，那么就建议大家选择手动密集架更为合适。
电动密集架。前面我们说过手动密集架爱相较于文件柜之类的产品更加地节省空间，也更加方便档案资料的存储。但是由于手动密集架是需要依靠人力去转动摇把，所以时间长了也会有多负担。而电动密集架在操作上则摆脱了这种束缚，操作上不需要人力去进行摇动，只需要按动密集架架体上的开关按钮就可以实现密集架的开关，更加地简单方便。不过电动密集架仅仅只是多了一个电动按钮，因此并不具备一些智能化的操作方式，因此在使用上也是需要人工去进行操作。假如对于智能化的操作没有太大的需求，或者说里需要处理的档案资料不是太多，那么选择电动密集架就足够我们使用了。
智能密集架。智能密集架的优点则就更多了。显而易见，智能密集架的智能化两个字就代表了智能密集架的特性。智能密集架的操作方式依托于当下的网络发展，九大智能系统使得智能密集架在档案资料的管理中发挥出了更大的优势。使用者可以直接通过智能密集架架体上的电子智能屏幕进行操控，同时也可以利用平板电脑等智能终端设备来进行操作，可以说是大大方便了操作。
