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档案扫描整理归档

时间:2023-03-18 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案扫描整理归档

  档案扫描整理归档是指将纸质档案进行数字化处理,以便更好地管理和利用这些信息。这个过程包括扫描、整理、分类和归档。

  首先,需要进行扫描。这可以通过使用扫描仪或数码相机来完成。扫描时需要注意清晰度和图像质量,以确保数字化后的档案能够清晰可读。

  接下来,需要对数字化后的档案进行整理和分类。这可以通过使用一些软件工具来完成,例如OCR(光学字符识别)技术可以识别文本内容,自动将文档分类并进行索引,从而方便管理。

  最后,需要将整理好的档案进行归档。这可以通过建立一个数据库或者使用云存储服务来实现。这样可以方便地访问、检索和分享档案信息。

  档案扫描整理归档是一项非常重要的工作,对于企业和机构来说,它可以提高工作效率、减少存储空间和管理成本,并且可以更好地保护和利用重要信息。

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  合同档案如何整理归档

  合同档案整理归档方法:

  1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。

  2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。

  3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。

  4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。

  5、建立客户评价系统。

  6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。

  档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

  这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

  档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

  法律依据:

  《中华人民共和国户口登记条例》

  第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。

  第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

  档案收集整理工作流程

  档案收集整理工作流程如下:

  1、收集档案:档案的前身是文件,而文件是随着工作活动分散而形成的,为便于将来使用,需要挑选散乱的文件,选择其中重要部分集中保存,以便将来利用,从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程,是档案工作的起点。

  2、档案整理:档案工作人员拿到档案后,首先要把档案归类,包括归档编号,归档页码,撕开粘贴页,页号写错,重新编号,对可拆订的文件做拆订处理,以便在扫描时进行分批处理。

  如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件,应作相应的处理;如果文件有破损,应首先进行技术修复,并做好标注;对破损严重无法修复扫描的文件,要做好区分标注。

  3、档案鉴定:随着档案数量的不断增加,一些档案失去了保存价值,为了防止庞杂,需要剔除那些失去保存价值的档案,同时也要区分档案不同的保存价值,以实现档案的分级保管,发挥重要档案的作用,从而形成档案鉴定工作。

  4、影像检查与处理:扫描仪完成后,采用自动处理和人工逐幅检查图像质量,包括图像顺序与原始档案记录是否一致,有无漏扫、重张等现象,图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量,并及时进行调整,保证图像顺序正确。

  合同档案如何整理归档

  法律分析:

  1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。

  2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。

  3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。

  4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。

  5、建立客户评价系统。

  6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。

  法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。

  第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

  档案整理员扫描业务文件是什么

  档案整理员扫描业务文件是档案扫描整理工作。档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

  制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。按照《档案库房管理制度》要求,做好八防工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

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