近日，湖北省石首市档案局组成了由班子成员和各科室负责人为成员的验收小组，对馆库部分档案数字化加工项目完成情况进行检查验收。
检查验收采取三个步骤进行：一是听取档案管理科负责人对数字化加工流程及项目实施情况的汇报；二是对档案数据进行核查，对照档案原件，采用逐条目录、逐页图像校对的方式进行质量抽检；三是对档案数字化处理后还原质量进行检查，对照原目录清点档案，检查是否所有档案都已还原，档案排列顺序是否正确、档案是否有被损坏等现象。严谨、认真的评审环节结束后，验收组一行对项目执行结果表示满意，一致认为：通过整理编码、图像扫描、图像修整、图像质检、条目著录、著录质检、数据挂接、装订还原程序依次开展的档案数字化处理工作符合合同约定规范要求，予以达标评定。
此次档案数字化加工项目历时5个月，共投入资金15万元，对馆库044、045、049等14个全宗档案进行数字化扫描，录入案卷、卷内目录60888条。
