贵州省余庆县档案局馆采取四举措加强实体档案管理。
一是严格档案接收工作。详细制订档案移交接收工作计划，组织移交单位档案人员集中学习档案整理归档操作方法，了解掌握档案整理移交方法。严格档案移交与接收工作规程，明确移交与接收范围，规定移交与接收时间、方式和程序，对接收进馆档案档号编制规则、档案目录数据的设置和填写规范提出统一要求，切实推进档案移交与接收工作。
二是严把档案查阅利用关口。严格档案查阅利用程序，对档案实行专人管理，档案查阅利用认真做好登记台账。严把泄关口，有效实行档案安全保责任制，在查阅室安装监控设备，对档案利用过程进行全程监管，确保档案实体安全。
三是扎实做好馆藏档案清查工作。严把档案清查关，对馆藏档案保管情况进行定期或不定期清查，严格按照档案管理规范要求进行检查，重点检查档案是否放乱以及每件档案的完好状况，检查时做到逐卷进行，并做出详细记录，一旦发现档案缺少或严重破损等问题，及时采取措施，妥善处理，确保档案安全无损。
四是强化制度管理。制定《档案安全保护制度》《档案馆查阅制度》《档案保管制度》《档案统计工作制度》《档案鉴定销毁制度》《档案保制度》等有关规章制度，进一步建立健全档案信息安全保制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好落实。切实做好档案数字化保管理，使档案信息安全得到有效保障。
