武汉档案数字化加工服务
武汉档案数字化加工服务是指将武汉地区的各类档案资料进行数字化处理，并提供相关的数字化加工服务。该服务包括将纸质档案进行扫描、拍摄等操作，将档案数据转换为电子文件，并对这些电子文件进行分类、整理、归档等数字化加工处理。通过这些服务，可以极大地提高档案管理的效率和安全性，方便用户进行档案的查询、浏览和利用。
数字化加工服务的具体内容包括：
1.档案扫描：将纸质档案进行扫描，生成高质量的数字化文件。
2.档案拍摄：对无法进行扫描的档案进行拍摄处理，生成高清晰度的数字化文件。
3.文件转换：将各种格式的档案文件进行转换，如将PDF文件转换为Word文件等。
4.归档整理：对数字化文件进行整理分类，方便用户进行查询和利用。
5.档案管理系统建设：为用户建立适合自身需求的档案管理系统，提供更加便捷的管理服务。
数字化加工服务的优势在于：
1.保护档案安全：数字化档案不易受到自然灾害和人为破坏，数据备份可保障档案的安全性。
2.方便查询：数字化档案可以通过关键词搜索，方便用户快速找到需要的信息。
3.节约空间：数字化档案不再需要占用大量的物理空间，可以将原有空间用于其他用途。
4.提高效率：数字化档案可以快速浏览和查询，节约了用户的时间和精力。
5.保留历史：数字化档案可以长期保存，保留历史文化遗产。
涉密档案数字化加工资质
一、乙级申报请联络本省国家保密局。
二、国家秘密载体印制资质申请单位（以下简称申请单位）应当具备以下基本条件：
（一）在中华人民共和国境内注册的企业法人或者事业单位法人；
（二）参与国家秘密载体印制业务的人员为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外；
（三）具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所；
（四）从事相应印制业务三年以上，一年内未因违反保密法律法规受到处罚；
（五）具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件；
（六）生产经营和监督管理制度健全。
第十条申请单位应当具备以下保密条件：
（一）保密制度完善；
（二）保密组织健全，有专门的机构或者人员负责保密工作；
（三）对涉密人员的审查、考核、登记手续完备，且涉密人员具备必要的保密知识和技能；
（四）具备独立的保密室和涉密印制业务所必需的印制车间、成品库、废品库等功能场所；
（五）用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准；
（六）涉密计算机信息系统、涉密办公自动化设备防护和管理符合国家保密标准和管理规范；
（七）厂房、生产车间周边环境安全保密。
三、具体的条件是：
1.生产经营和质量安全管理体系健全。
2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4.具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5.拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
什么叫档案数字化加工服务外包
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
干货：档案数字化加工，核心7大步骤，档案管理人必备！
档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用中博奥档案管理系统，分类保管档案。
4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。
5、档案利用：通过中博奥档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。
6、档案统计：运用中博奥统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。
8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。
利用中博奥档案管理系统，一款专业的档案管理软件，中博奥功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。
