文书档案数字化哪家服务好可以选择数字化服务供应商时需要考虑的因素：
1.质量：选择一家有良好口碑和专业能力的服务商，确保数字化的文书和档案质量高。
2.价格：选择一家合理定价的服务商，确保数字化的文书和档案的成本不会太高。
3.安全性：确保服务商有完善的安全措施，确保数字化的文书和档案不会被泄露或遗失。
4.服务：选择一家提供全方位服务的服务商，例如提供数字化前的文书和档案清理、分类、整理等服务。
5.技术：选择一家拥有最新数字化技术和设备的服务商，确保数字化的文书和档案质量高且效率高。
6.保障：选择一家提供保障服务的服务商，例如提供数字化后的文书和档案备份、恢复服务等。
公司要做档案数字化，推荐一下？
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。
1.提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
2.提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。
3.提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。
档案管理系统哪个好用？
中博奥数字化档案管理平台，能满足各类政企单位不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。中博奥数字化档案管理平台支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统多种安装环境。中博奥全程数字化的档案管理适用于大型国企、地产、金融、制造等众多数行业，为企业创造了显著价值。
1、提高工作效率：解决人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题，减轻档案管理人员负担，提高工作效率
2、发挥档案价值：便利档案资源的共享与利用，提供档案数据的智能分析，为企业决策提供数据支撑，充分发挥档案的价值
3、规范档案管理：根据企业实际情况规划档案管理体系，推进档案管理的规范化、标准化，推动档案管理工作见实效
4、保障档案安全：从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等方面为档案提供多层次的安全保护
