天津档案数字化服务

　　天津档案数字化服务

　　天津档案数字化服务是指将纸质档案转化为数字化档案，以便于管理、存储、检索和共享。数字化档案可以通过电子设备访问和查询，使得档案信息的获取和共享更加便捷和高效。

　　天津档案数字化服务的主要内容包括：

　　1.档案数字化：将纸质档案转换为数字化档案，包括扫描、拍照、录入等方式。

　　2.数字档案管理系统建设：建立数字档案管理系统，包括档案分类、检索、浏览、下载、备份等功能。

　　3.数字档案的安全存储：采用云存储、备份等方式，确保数字档案的安全存储和备份。

　　4.数字档案的应用：将数字档案应用于各个领域，如政府管理、文化遗产保护、企业管理等。

　　天津档案数字化服务的优势包括：

　　1.提高档案信息的利用率和共享效率，加快信息化进程。

　　2.减少纸质档案的空间和管理成本，降低管理难度。

　　3.提高档案信息的安全性和可靠性，保证档案信息的完整性和真实性。

　　4.有助于档案信息的长期保存和传承，为后代留下更加完整的历史文化遗产。

　　纸质档案数字化工作包括哪些环节

　　在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。

　　①目录数据准备：按照《档案著录规则》等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　②拆除装订：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

　　③区分扫描件和非扫描件：按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。

　　纸制品

　　④页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。

　　⑤档案整理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　⑥装订：扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

　　档案数字化具体是做什么的

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。