贵州档案整理扫描

　　贵州档案整理扫描

　　贵州档案整理扫描是指对贵州地区的各种档案资料进行整理、清理、分类、归档和数字化扫描等工作。这种工作通常由专业的档案管理机构或公司来完成，其目的是为了更加方便地管理这些档案资料，同时也能够更好地利用这些信息来为社会服务。

　　在贵州地区，档案整理扫描工作主要包括以下几个方面:

　　1.档案整理：对已有的档案材料进行筛选、分类、整理、清理和编号等工作，使其更加有序、规范和易于管理。

　　2.数字化扫描：将档案材料进行数字化处理，利用现代技术手段将纸质档案资料转化为电子数据，这样可以更加方便地进行存储、共享和使用。

　　3.档案归档：对档案资料进行归档，将其存放在专门的档案室中，这样可以更加方便地管理和利用这些信息。

　　4.档案借阅：为了方便社会各界利用这些档案资料，一些机构和公司还可以向社会提供档案借阅服务，让社会各界更加方便地获取所需信息。

　　总之，贵州档案整理扫描工作是为了更好地管理和利用这些档案资料，保护历史文化遗产，促进社会信息共享和发展的一项重要工作，具有重大的现实意义和历史价值。

　　纸质档案数字化工作包括哪些环节

　　在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。

　　①目录数据准备：按照《档案著录规则》等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　②拆除装订：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

　　③区分扫描件和非扫描件：按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。

　　纸制品

　　④页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。

　　⑤档案整理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　⑥装订：扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。