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云南档案整理扫描

时间:2023-04-10 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  云南档案整理扫描

  云南档案整理扫描是指对云南省内各类档案进行分类整理,并进行数字化扫描,目的是保护和利用档案资源,方便研究和利用。

  云南省作为中国西南地区重要的历史文化遗产和多民族聚居地,拥有大量珍贵的历史文献、照片、音像等档案资源。这些档案资源不仅具有重要的历史文化价值,也对研究云南省经济、政治、文化等方面提供了重要的参考资料。

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  为了更好地保护和利用这些档案资源,云南省各级档案馆积极开展档案整理、数字化扫描等工作。在整理过程中,先要对各种档案进行分类整理,包括年代、地域、机构、人名等方面的分类。然后,对档案进行数字化扫描,将档案资源转化为数字化的形式,便于存储、检索和利用。

  云南档案整理扫描工作的开展,不仅促进了云南省历史文化遗产的保护和传承,也为学者、研究人员提供了更加丰富的研究资源。同时,数字化档案的建立也方便了公众的查询和利用,促进了公民文化素质的提升。

  纸质档案数字化工作包括哪些环节

  在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。

  ①目录数据准备:按照《档案著录规则》等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等,应进行修改。

  ②拆除装订:在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

  ③区分扫描件和非扫描件:按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不扫描原稿。

  纸制品

  ④页面修整:破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。

  ⑤档案整理登记:制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

  ⑥装订:扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。

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