沈阳档案整理扫描

　　沈阳档案整理扫描

　　沈阳档案整理扫描是指对各种形式和材质的文件、资料、资料库和档案进行整理、分类、筛选、分析、修复、数字化和存储等处理过程，以便更好地保存和利用这些文献信息。该过程一般包括以下几个步骤：

　　1.执行档案整理计划：根据不同的文献特点和需要，确定整理目标、范围、流程、人员等，并制定详细的计划和方案。

　　2.档案分类：将文献资料按类别、时序、地域、领域、重要性等进行分类，建立严密的档案目录和索引体系。

　　3.文件清点：对档案整理范围内的每一份文献进行清点，包括确认文件数量、名称、状态、版本、重要性等信息，并与档案目录核对。

　　4.档案修复：对文献中的脆弱、污损、破损、变形等情况进行修复，以保证原件安全、完整和可读取。

　　5.数字化处理：将文献用扫描仪或数字相机等数字化设备进行扫描、拍摄、处理和存储，并建立相应的数字数据库。

　　6.档案存储：按照统一的规范和标准进行档案存储，保证文献安全、完整和易于管理，同时建立有效的文献保护和利用制度。

　　7.定期检索和维护：定期检查档案的存储状况和使用情况，进行更新、维护、修复和加强保护，避免文献遗失、损坏和漏洞。

　　档案扫描的档案扫描流程

　　相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。