日照档案整理扫描

　　日照档案整理扫描

　　日照档案整理扫描是指将日照市的各种档案资料进行整理和归档，同时利用先进的扫描技术将这些资料数字化，保存在电子化的储存设备上，以便更好地管理、查询和利用这些档案资料。

　　日照档案整理扫描的工作包括：

　　1.档案资料整理：对已有的档案资料进行分类、清点、归档和整理，建立档案目录和档案库存。

　　2.档案查询服务：为各级政府机构、企事业单位、个人及社会公众提供快捷准确的查询服务，方便大家了解日照市的历史。

　　3.档案数字化：运用最新的扫描技术，将档案资料以电子形式进行存储，使得档案的保存更加安全可靠，让使用者能够更加高效地获取和利用档案数据。

　　4.档案保管：规范化、专业化地保存和保管电子化和纸质档案数据，确保数据的完整性、真实性和保密性。

　　5.档案利用：将档案数字化后，方便更多的人群使用和共享，能够更好地服务经济社会发展和人民群众的生产和生活。

　　以上是日照档案整理扫描的工作内容，通过对档案的整理、扫描，保证了日照市的历史文化遗产能够得到更好的保护和利用，同时也为日照市的未来发展提供了有力的支持。

　　档案扫描的档案扫描流程

　　相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

　　档案室扫描文件的工作是什么？

　　档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。

　　工作环境相对还是挺好的，不过扫描有辐射，而且一页一页的扫描工作比较枯燥，天天摸档案，尤其是陈年档案，可能会有粉尘，不适合容易过敏的人。

　　拓展：档案扫描

　　档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。