甘肃纸质档案整理扫描
甘肃纸质档案整理扫描是指对甘肃的一些纸质档案进行整理和数字化扫描。由于纸质档案存在易受损、易丢失等问题，因此对这些档案进行整理和数字化处理可以更好地保存和利用这些珍贵的历史文献。整理是指对档案进行分类、鉴定、保管、补全等工作，使其更加规范、系统化。扫描则是将纸质档案通过扫描仪进行数字化处理，保存到计算机中，方便查阅和利用。甘肃纸质档案整理扫描的目的在于更好地保存和利用历史文献，方便人们了解和研究甘肃的历史文化。
档案信息化建设——档案扫描
档案扫描工作量是非常大的，因此，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力和时间对档案进行扫描，那可以采用外包扫描服务的形式。
外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，到用户现场为您进行文档扫描加工、档案索引建立、档案目录打印等全套工作，作业结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据
删除，保证资料安全性。
外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理
和丰富的文档扫描经验。
文档资料数字化加工服务管理流程：
1.提卷：与用户完成点交点收手续
2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。
4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。
5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。
10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。
扫描结束后，得到的数据光盘上就已经包含有单盘检索调阅软件，您可以方便地在任何一台微机上检索光盘内容；如果用户有网络调阅需求，我们可以为您提供基于IE浏览器的文
档检索调阅系统，当然系统已经为您考虑到了权限设定、密级控制等各种安全措施；
如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统，本扫描生成的光盘数据，具有很强的开放性，我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。
甘肃省档案条例
第一章总则
第一条为了加强档案管理，有效保护和利用档案，为经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本省实际，制定本条例。
第二条本省行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人档案的管理和利用适用本条例。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则。
第四条各级人民政府应当把档案事业列入国民经济和社会发展计划，建立健全档案行政管理和保管机构，保障档案事业发展所需经费。第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案管理工作，提供必要条件，依法保证档案工作的正常开展。
第二章档案机构及其职责
第六条省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省档案事业实行统筹规划，组织协调，监督和指导。
市（州）、县（市、区）人民政府档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作履行监督和指导职责。
乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当有专（兼）职人员管理本机关的档案，并对所属单位和辖区内村民委员会、居民委员会的档案工作进行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当设置档案机构或者配备专（兼）职档案工作人员，负责本单位档案的管理，依照有关规定向同级档案馆移交档案，并对所属单位的档案工作进行监督和指导。第八条档案馆分为地方国家档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆。
地方国家档案馆包括综合档案馆和专门档案馆。综合档案馆由县级以上人民政府批准设立。专门档案馆由其业务主管部门提出意见，经档案行政管理部门同意后，报本级人民政府批准设立。
部门档案馆经县级以上档案行政管理部门同意后，由本级人民政府批准设立。
企业事业单位根据需要可以设立档案馆并报所在地县级以上档案行政管理部门备案。
地方国家档案馆和部门档案馆的变更和撤销由其批准设立的部门审批。第九条各级各类档案馆业务接受本级和上级档案行政管理部门的监督和指导，其主要职责是：
（一）综合档案馆负责接收、征集、整理、保管和提供利用本行政区域内各种门类的档案和公开的政府信息；
（二）专门档案馆负责接收、征集、整理、保管和提供利用专门领域或者特殊载体形态的档案；
（三）部门档案馆负责接收、征集、整理、保管和提供利用本部门及其所属单位形成的档案；
（四）企业事业单位档案馆负责接收、征集、整理、保管和提供利用本单位及其所属机构形成的档案。
地方国家档案馆可以向社会开展档案寄存有偿服务。第十条档案工作人员应当具备档案管理专业知识，接受档案管理岗位培训和档案继续教育培训，经考核合格后上岗。第十一条鼓励社会力量建立从事档案咨询、评估、整理、鉴定和寄存等业务的中介服务机构。
档案中介服务机构注册登记后，应当向注册机关所在地的档案行政管理部门备案，并接受档案行政管理部门的监督和指导。
从事档案中介服务的人员，应当具备档案基础理论知识和档案价值鉴定、档案等级评估等专业知识。第三章档案的移交和收集第十二条机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员在公务活动中形成的文件材料，按国家和省档案行政管理部门规定应当立卷归档的，由单位文书部门、业务部门收集整理，按规定时间交本单位档案机构集中管理，任何单位或者个人不得据为己有或者拒绝归档。第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织举办有重大影响的社会活动时，应当做好纸质、声像、电子等档案的收集、整理、移交工作。其中声像档案应当在活动结束后30日内向本单位档案馆（室）或者同级综合档案馆移交。第十四条机关、团体、企业事业单位和其他组织的建设工程、科研成果、试制产品以及其他技术项目进行验收、鉴定时，应当有本单位的档案工作人员参加，对该项目档案进行验收。
县级以上人民政府确定的重点建设工程、重大科学技术研究、重要技术改造和设备更新等项目进行验收、鉴定时，应当有同级档案行政管理部门和项目主管部门档案机构的工作人员参加，对该项目档案进行验收。
城市规划区范围内的建设工程竣工验收时，应当有城建档案机构的工作人员参加。
