智能档案库房建设
智能档案库房建设是指利用现代信息技术手段、智能化设备和系统，在传统档案库房建设的基础上，提高档案管理的效率和水平，为档案保管、查询、利用和共享提供更加便捷、快捷、安全、可靠的服务。
智能档案库房建设涉及的技术和设备包括智能温湿度控制系统、智能物联网接入设备、智能数据库和搜索引擎、智能防火、防盗和防水系统、智能人脸识别与身份认证系统、智能条码、RFID标签等自动识别技术，以及智能文物展示、数字化复制、虚拟现实等新技术。
智能档案库房建设的优势在于提高档案管理的效率和安全性、降低管理成本、改善服务质量和用户体验、推动档案数字化和共享。
智能档案库房建设应当根据实际需求和情况进行规划和设计，注重设备的选型和配置、系统的集成和优化、管理流程和制度的改进和完善，同时确保数据安全和隐私保护，推动档案资源的合理利用和开发，为社会提供更加便捷、高效和安全的档案管理和利用服务。
智慧档案库房都需要配备些什么产品？如何建设智慧档案库房？
一、智慧库房需要配备智能密集架。
随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。
二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。
每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。
但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。
三、智慧档案库房需要满足档案室十防。
那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。
“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。
密集柜的优缺点？
密集柜的优点：
首先第一个就是空间利用率提升
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集柜的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
二是使用与管理方便，安全性高
密集柜为高效完成档案存储管理工作而来，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加安全。
三是密集柜应用广泛、使用场所广泛
密集柜虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜，有专门存放工程施工图的底图密集柜，有储存油画挂画的油画密集柜，也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等。
密集柜还有一个好处就是结构类型多，紧跟市场需求，现今是智能化经济时代，智能化产品带给人更加便利的生活方式，智能型密集柜也应市场而出。智能密集柜现成为密集架市场热门的产品类型，通过先进的智能系统、与电脑的结合，智能密集柜在管理储存档案工作上更加便利快捷。展现最大的优势是档案归类、存取、查找等一系列工作都可以通过智能系统远程操作，密集柜所有的操作也都是智能控制。有优点也会有缺点，智能密密集柜的缺点也是所有密集柜类型的缺点，那就是体积大，拆装工程需要专业的安装人员来进行。
如何实现档案库房一体化智能管理
档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。
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应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。
另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
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档案室选择要求
档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。
档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
（一）防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
（三）防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
（四）防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
（五）防有害气体
档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
（六）防光
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
（七）防紫外线
档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
（八）防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。
