项目档案数字化系统

　　项目档案数字化系统

　　项目档案数字化系统指的是将项目过程中产生的各种文件、资料、图纸等纸质档案进行数字化处理，以便于存储、管理和检索。该系统可以实现对档案的分类、标记、检索、共享和保护，提高了档案管理的效率和精度，同时也减少了纸质档案的占用空间和管理成本。

　　该系统一般具备以下特点：

　　1.扫描：通过扫描设备将纸质档案转换为电子文档。

　　2.分类：对电子文档进行分类，使其易于管理。

　　3.标记：对电子文档进行标记，以便于检索和识别。

　　4.检索：提供高效的检索功能，使用户可以轻松找到所需的电子文档。

　　5.共享：支持多用户同时访问和编辑文档，方便信息共享和协作。

　　6.保护：采取安全措施，确保电子文档的机密性、完整性和可用性。

　　应用该系统可以提高档案管理的效率和精度，降低管理成本和风险，同时还能够为项目管理提供更好的数据支持和决策分析。

　　什么是数字档案管理系统？

　　数字档案管理系统一般指数字化档案管理系统，随着时代发展，计算机技术、通信技术及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到挑战，在这时期，要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，加快电子档案建设，完善档案管理系统，逐步实现档案管理的数字化。

　　中博奥综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

　　数字化档案管理系统的管理系统

　　主要实现干部人事档案日常管理工作。包括对干部档案及材料的收集、鉴别、整理、缺少材料登记、干部任前审核、档案转递、统计、查阅等业务处理功能。档案采集系统数字化档案采集系统主要批量完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录编辑、档案采集、数据审核三大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集处理能力。档案查阅系统档案查阅系统以组织系统专用网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了多方考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　什么是档案信息化系统

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

　　这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　数字化档案项目的基本性质主要有：

　　1.信息系统集成：建立档案管理信息系统，实现数字档案管理；

　　2.档案清理：将档案进行归类、整理，以满足特定应用需求；

　　3.元数据建模：建立以元数据为核心的数字档案管理模式，实现数字档案管理；

　　4.数据格式转化：将旧版档案文件及元数据转换为新的统一格式；

　　5.档案记录：建立新档案管理系统，实现新的档案记录管理；

　　6.数据存档：将新的档案文件及元数据存档，实现数字档案管理；

　　7.系统安全：建立安全控制系统，保障档案完整性；

　　8.信息交互：完善的档案管理系统中，实现便捷的档案数据交互。

　　数字化档案管理系统的介绍

　　随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。与发达国家相比，我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。在2006年,有关组织部门明确指出：要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，加快电子档案建设，完善干部档案管理系统和干部信息管理系统，逐步实现档案管理的数字化。档案数字化必将成为今后档案的主要存在形式。