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电网建设项目档案数字化

时间:2023-04-27 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  电网建设项目档案数字化

  电网建设项目档案数字化是将传统纸质档案转化为电子形式,以便于管理、存储和利用。该过程包括扫描纸质档案、建立数据库、进行数据归档、分类整理、元数据标注等步骤。

  数字化后的档案可以方便地进行检索、共享和保护,同时减少了纸张、占地面积和人力资源的浪费。在电网建设项目中,数字化档案的应用能够提高工作效率、降低成本、缩短项目周期,同时也有助于保证电网安全稳定运行,提升服务质量。

  数字化档案的建立需要遵循相关法律法规,确保档案内容完整、真实可信,并加强对档案的安全保密措施。同时,还需考虑数据备份和恢复、技术更新等问题,以保障数字化档案的长期保存与使用。

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  如何管理电力系统档案

  1.严格规范电力企业的档案管理制度

  电力企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行,不宜盲目。只有严格规范电力企业的档案管理制度,才能规范档案管理标准,优化档案管理流程,实现档案标准化管理。

  2.努力争取企业领导的重视

  其实,电力企业中的档案管理人员是想将档案工作做好,但往往在实际工作中事与愿违,达不到预期的效果,造成这种状况的一个很重要的原因就是企业领导对档案管理工作不够重视、不够支持。因此,我们要想将电力企业的档案管理工作做好,就必须积极争取企业领导的支持,让他们能真正地意识到档案管理的重要性,从资金、人员、规范化管理等方面提供保障,推动的企业档案管理工作再上新台阶。

  3.提高档案管理人员的素质

  在新形势下,要想将电力企业的档案管理工作做好,就必须有一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案管理队伍,主要从以下几个方面入手:

  一是加强岗位培训,要将培训和现实操作联系起来,是受训人员更能较快的把握。

  二是加大档案管理人员的招考力度。加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有用途径。

  三是要加强档案管理工作研究。通过对档案管理工作的研究,掌握档案管理工作的发展趋势,积极试探新的档案管理体例,适应新形势的需要。

  4.进一步增强档案的信息化培植

  随着计算机信息技术的迅速成长,我国电力档案管理的信息化水平也在不断增强。但是,仍然要通过借助传统的档案管理手段实现档案管理信息化。为了使电力企业的档案管理信息化更好地成长,我们要不断地将电力企业档案的管理纳入信息化系统中去,加强信息化投入,建立档案管理信息化平台,结合各企业自身的特点,做到具体问题具体分析。

  5.要切实做好电力企业档案的平安防护工作

  电力企业要积极按照国家关于档案保管法规的划定,投入资金,设置装备摆设具备防盗、防潮、防火、防有害生物等的行动措施。对于那些非凡载体档案,我们要采纳更为细致的办法,进行重点防护。此外,我们要尽可能的保证那些涉及常识产权和商业秘密的档案的完整性。

  电网建设过程的项目管理信息化工作?

  一、引言

  这些年在电厂建设工程上使用管理软件作为辅助管理工具取得了明显效果,与电厂建设项目相对来讲有所不同的是,供电企业的项目基本可以归结为资金规模小、项目周期短和项目工程多几个特点,这些情况也一定程度上制约供电企业项目管理信息化的进程,但是单从管理角度来讲,不管项目是大还是小,对于管理水平的提升和新管理思路的接纳其实都有同样的渴望,那么究竟如何对这些周期短、项目个数多的项目进行统一、集成、有效高效的管理?如何将国际先进的项目管理思想与我们实际工作相结合?抚顺供电局携手PM2软件在这方面进行了积极的探索!

  二、国际项目管理的核心思想分析

  项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理即是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。项目管理理论的指导性文件为美国项目管理协会发布的项目管理知识体系PMBOK.项目管理知识体系的核心内容是九大知识领域(包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理等)和五大管理过程(包括启动、计划、执行、控制、结束)。

  具体企业的项目管理工作由于其所属行业及企业在项目中的角色不同也有一定的差别,但重点工作都是对应着九大知识领域中的范围管理、时间管理、成本管理和质量管理四大核心领域以及五大过程中的计划、执行和控制过程。

  三、抚顺供电实行项目管理信息化成果介绍

  抚顺供电实行改制后,将电网建设送变配这方面的工作交由抚顺电力发展负责具体实施,抚顺电力发展作为自主盈亏的工程施工企业,除了负责抚顺市一些送变配工程建设,还面向社会承揽一些电网项目的施工,在项目管理过程中,主要关注点是使项目能够在费用预算内、时间计划内、高质量地完工并交付使用;项目的实际项目管理工作一般划分为项目前期、项目实施、项目收尾三个阶段。

  以项目实施为主要控制阶段,以设计、采购、施工等为工作重点,通过对其计划、进度、费用、合同、质量等方面的管理工作,达到预期的控制目标。

  1.项目管理系统设计原则、设计思路与主要功能展示

  1.1.项目管理系统设计原则

  (1)贴近实际业务,简单易用

  工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式,使用方法易于理解、操作简单,掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。

  (2)先进的管理思想及软件技术

  系统要以国际先进的PMBOK(《项目管理知识体系》)为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型,同时要结合中国国情。产品要既适用,又具有先进性,具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术,在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。

  (3)良好扩展性和适应性

  能针对不断发展的企业经营活动和组织结构,满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口,便于本系统与其它系统(如财务系统、OA、MSProject、网站)的数据衔接。

  (4)高可靠性、高安全性

  多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置代理服务功能,实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个度身定制的办公空间。

  (5)智能预警机制

  动态预警机制,突出监督时效,针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况,系统在业务处理过程中,新增了智能预警机制,对于即将到来的合同、进度报告等工作,系统会自动报警,体现管理的时效性。

  1.2.项目管理系统设计思路

  (1)围绕项目进度计划核心,展开项目相关的资金、合同、文档、费用、采购、资源、质量等项目管理工作。

  (2)项目合同、文档的分类管理与WBS直接关联。合同付款计划与WBS关联;合同变更与项目变更对应;

  (3)系统读写权限分配到模块级,对项目进度计划、项目合同、文档资料等核心业务的权限,可控制到数据级。

  (4)基于WBS的材料设备管理,自动生成设备需求计划、采购计划,跟踪采购、入库、领用全过程。

  (5)基于WBS的质量管理体系,生成质量甘特图、鱼刺图分析报告

  (6)要求具有基于WBS的挣值分析功能,为企业今后与国际接轨提供保障,成本数据源可从费用、工程量、材料、资源、合同中任意设定。

  (7)基于业务数据的流转审批,将业务单据直接在审批过程中直观体现。

  1.3.项目管理系统主要功能展示

  (1)进度计划模块

  进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能,通过对项目的WBS分解,针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划,并从上述各个侧面报告进度情况,便于跟踪、对比分析;项目进度报告、形象进度报告等报表随时反映项目进展情况。

  WBS编码设置功能,可以对不同的项目任意设置编码规则。软件项目模版功能,允许用户将WBS保存为模版或从模版生成,并据此与P3、MSProject进行数据交换。

  (2)合同管理模块

  合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心,辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能,并与WBS关联,方便、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表,从而实现合同信息的存储、查询、分析等管理目标。

  (3)材料管理模块

  根据加载到WBS上的材料和设备需求,可以对项目形成总的材料设备需求计划,根据工程进度,材料进场日期和企业采购提前期,进行资源运算,得到不同时期的采购计划,采购申请单经过批准后,产生采购单、入库单、出库单等业务单据,全面跟踪、控制材料设备的计划、采购、入库、领用及库存情况。

  采购单、入库单与采购合同关联,便于分析控制拨款计划与实际付款。

  (4)资源管理模块

  以WBS为核心的资源管理,囊括了人力资源和机械设备等资源要素,通过分析工作包的资源计划、资源负荷,可对驱动资源进行合理配合、资源优化;对工作包明确责任部门及人员,是责任矩阵和资源中心的基础。

  (5)文档管理模块

  文档管理模块不仅是对各种文件、技术资料的简单分类保存,实现WORD、EXCEL文件的在线编辑,还可与WBS关联,实现按项目、类别的双向管理。文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅管理记录资料文件来龙去脉;基于文件级别的权限控制,不仅保障文件安全,还便于相关人员进行文件编辑。

  (6)项目跟踪与报告模块

  项目跟踪模块将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目对比报告,从时间、资源、费用、材料设备和成本等各个侧面,将项目的实际进度与计划进行对比,发现偏差、找出原因,是项目控制的基础。同时,还将一些即将发生的工作、滞后的工作、关键工作等信息及时报告给项目高层领导和管理人员。

  (7)资金管理模块

  资金管理模块包括前期资金估算、资金计划、资金收支和资金报表等功能,以核算项目为中心、以资金收支类别为基础、围绕项目WBS,全面实时地反映项目资金的计划和使用情况,包括现金流量的估算、计划、记录、预测的汇总和明细报告。

  资金收入、支出的记录,可与合同拨款关联,并可通过预设的凭证模版,实现与财务软件的完美对接。

  (8)招标管理模块

  实现招标、评标、定标全过程的管理。招标项目/子项目划分,项目评分标准及权重多级定义、专家评分汇总,自动生成评标汇总表,便于决策层定标。

  对于招标设备、工程的市场参考价、以往合同价等相关信息详细记录。

  (9)协同办公模块

  以工作流引擎为核心协同办公模块,包括工作计划、消息中心、资源中心等功能,基于项目业务平台,实现对合同拨款、合同变更、进度计划调整、材料招标等业务的网上流转、审批。智能提醒功能可实现新的工作任务需要处理时(如新消息、合同审批、工程变更及其他待办事宜等),系统自动弹出提醒消息窗口,对于离线用户支持手机短信通知,方便高效处理工作。

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  加快电力系统数字化转型

  新型电力系统的“新”主要表现为以下几个方面:

  电源结构由可控连续出力的煤电装机占主导,向强不确定性、弱可控性出力的新能源发电装机占主导转变。

  负荷特性由传统的刚性,纯消费性向柔性、生产与消费兼具型改变。

  电网形态方面,传统电力系统是单向逐级输电为主,新型的包括交直流混联大电网、微电网、局部直流电网和可调节负荷的能源互联网。

  运行特性的转变,传统电网是由“源随荷动”的实时平衡模式,大电网一体化控制模式。

  新型电力系统是向“源网荷储”协同互动的非完全实时平衡模式,大电网与微电网协同控制模式转变。新型电力系统基本五大特征是清洁低碳、安全可控、灵活高效、智能友好、开放互动。

  在新型电力系统下,电网运行逐渐呈现智能化、数字化的特点。发展“源网荷储一体化”运行急需“云大物移智链边”其中的云计算、大数据、电力物联网、边缘计算等技术手段,让电网系统配备拥有海量数据处理分析、高度智能化决策等能力的云端解决方案。从而实现各类能源资源整合、打通能源多环节间的壁垒,让“源网荷储”各要素真正做到友好协同。

  数字技术为新型电力系统建设带来诸多新可能:广泛互联互通、全局协同计算、全域在线透明、智能友好互动。因此,新型电力系统建设必然要求数字技术与能源技术深度融合、广泛应用,实现电网数字化转型。电网数字化转型与新型电力系统构建需要相互作用、相融并进,没有电网数字化转型就没有新型电力系统。

  智慧“双碳”微电网场景进行数字孪生,有效实现源网荷储一体化管控。整体场景采用了轻量化建模的方式,重点围绕智慧园区电网联通中的源、网、荷、储四方面的设备和建筑进行建模还原。

  采用轻量化重新建模的方式,支持360度观察虚拟园区内源网荷储每个环节的动态数据,通过自带交互,即可实现鼠标的旋转、平移、拉近拉远操作,同时也实现了触屏设备的单指旋转、双指缩放、三指平移操作不必再为跨平台的不同交互模式而烦恼。

  还搭建过智慧电力可视化解决方案,以数字化为载体,依托数据共享优势,将专业横向融合,打破系统间的信息壁垒,把不同类型的分布式资源“聚沙成塔“,构建源网荷储一体化互动体系。实现从能源生产侧到应用侧的数据监测、数据融合、数据显示、设备维护联动管控,让“源网荷储”各要素真正做到友好协同。

  围绕电厂负荷监测、调节策略、执行考核与效果分析三个层级,部署一套具备自主调控、快速响应、科学研判的综合性、多功能、集约化智慧电力综合管控平台。

  可视化大屏将碎片化、小规模、多类型的分布式电源(Distributed Generator,DG)、储能系统、柔性负荷等众多可调节资源进行聚合协调。从负荷预测、运行效果、调度优化、电网互动、策略配置、市场交易等维度出发,贯穿了发、输、变、配、用各个环节。深化电力需求侧管理,实现对分布式资源的实时采集与科学配置。同时为并网运行后,对大电网的调频、调峰、调压等做辅助支撑,缓解电网运行压力。

  应用丰富的图表组件,选以分类、组合、排序等风格,简化数据浅显易懂,让分类施策取代粗放管理,让系统量化分析取代决策者主观判断,让决策者一眼望穿负荷特性,并在必要的时刻及时调整配网运行方式。在强化电厂的运行调控能力的同时,也提高了经济效益降低防范风险。

  可视化大屏有效聚合可控负荷的模式,突破传统电力系统之间的界限,充分激发和释放用户侧灵活调节能力,通过市场化因素引导用户用电行为调整负荷曲线,促进能源供应效益最大化。过去离散刻板的静态数据在Hightopo可视化技术的加持下,充分激发了数字的活力,赋予动态的加载效果,更加利于揭示数据之间复杂关系。

  同样也支持采用3D轻量化建模形式,将多种复杂的电力管理信息聚集在虚拟仿真环境下,结合专业分析预测模型,对运维设备、运行状态、控制系统进行实时动态采集与多角度并行分析,辅助决策者管理工作的颗粒度更精细、响应更敏捷、行为更智能。

  新型电力系统发电侧重主体发生变化了,以后以光伏和风电等新能源发电为主,这样就会从原来集中式电源模式变成“集中和分布式”共同发展的模式。同时由于光伏和风电具有波动性、间歇性和随机性的特点,所以储能在新型电力系统的运作中就变得尤为重要。所以新型电力系统就是要建立“源网荷储”的运作模式,也就是电源、电网、负荷、储能各环节协调互动,实现安全稳定的运行。

  可视化把不同类型的分布式资源“聚沙成塔“,构建源网荷储一体化互动体系。实现从能源生产侧到应用侧的数据监测、数据融合、数据显示、设备维护联动管控,让“源网荷储”各要素真正做到友好协同。

  电网数字化转型需要什么样人才

  数字化转型是未来五到十年的重要方向,在企业经营或政府管理过程中,可以通过数据化的指标监控以及智能化的产品应用,来提升经营、管理效率。

  数字化转型过程中,垂直的岗位包括数据分析师、数据开发工程师、算法工程师、平台研发工程师,而数据产品经理则是一个综合性的岗位,虽然不像其他角色直接进行分析或者开发具体的产品,有很高的技术门槛。但如果能够把数据能力和业务知识充分结合起来,带着数据团队,把数据赋能业务的能力充分体现处理,那么将是不可或缺的。

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