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淄博数字化档案

时间:2023-05-09 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  淄博数字化档案:今日,淄博凭借烧烤成功“出圈”,世界各地的人们纷纷“进淄赶烤”。在这个平日不为大众所熟知的城市,为何突然火爆,除了特殊时期给予大学生的关爱之外,淄博这座城也有着丰富的文化底蕴。作为承载文化的档案也是十分丰富。

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  人们调侃淄博上次这么多人的时候还是在齐国。可见,淄博年代久远。但是淄博的历史可不止仅仅追溯到春秋战国时期,他还是中华文化重要的发源地之一。作为历史上饱经沧桑的一个城市,其档案文化资源十分丰富。

  淄博数字化档案是什么?

  淄博的档案数字化一直都是随着时代的变化在逐步的推进。从21世纪初,淄博的城建档案馆的档案开始数字化,到今日,淄博的档案数字化的数量已经非常可观。

  那么什么是数字化呢?数字化就是伴随信息技术的不断革新,大数据时代的来临,将一些有形或无形的东西变成计算机的记忆方式储存在设备里。科技让人类世界的文明更进一步,改变了传统的储存形态,将这些物质通过一定的介质以一种人们喜闻乐见的方式展现出来。这就是数字化。

  档案数字化就是将淄博的一些档案资料进行数字化加工,变成电子化的样式储存在设备里,这种档案加工的方式既时迎合了时代发展需要,也是让提高淄博档案管理效率的一种方式。

  淄博为什么要进行档案数字化?

  1、淄博档案数字化可以挖掘淄博历史文化的底蕴。淄博作为延续了几千年的文化的城市,文化档案资源众多,将这些档案进行数字化加工,可以让更多的历史档案活起来,让更多人了解到淄博的历史文化,从而推动淄博的经济的发展。

  2、淄博档案数字化可以提高档案的管理效率。档案数字化加工是通过一定的扫描设备将传统载体的档案进行数字化的扫描,将这些数据储存在电子设备里。这节省了人们去翻阅查询旧载体档案的时间,也提高了档案管理的效率。

  3、档案数字化是对原档案的更好的保护。数字化加工过后的档案资料与原件档案的内容是相吻合的,人们可以通过查阅电子档案就可以获得精准的档案信息。对档原件的翻阅就会减少,从而延长档案原件的寿命。

  4、数字化档案可以提高档案的共享率,打破时间和空间限制的数字化档案,在工作人员获得一定的查看权限后,可以随时随地的查看档案资料,这极大地提升了档案的利用率,在一定的区域内,档案资料的使用人数增多也会提高档案的共共享率。更多人可以在档案数字化后进行翻看调阅档案资料,节省了人去翻看传统载体档案的时间。

  5、档案数字化节省了空间。传统纸质或者其他形式的档案会占据很大的空间,而且还有要使用很多装载档案的工具。这需要耗费很对人力和物力加以整理和保存。档案数字化改变了这种档案的储存方式,将所有的档案数据装在储存设备里,节省了很多人力物力。

  总之,将淄博档案进行数字化加工整理为淄博的档案管理带来了很大的便利。

  怎么样将淄博的档案进行数字化?

  档案数字化加工已经形成了一个很好的服务体系,有专门的公司进行档案整理服务。淄博档案局也在积极地协同档案整理数字化公司推进档案数字化进程。

  首先,档案数字化需要将所需要数字化的档案收集整理起来。交给专门整理数字化的人员进行处理。工作人员会将档案进行分类整理,按照需求或者按照档案资料的联系加以整理分类,将档案进行编码编目。

  其次,所有的档案资料整理分类之后会通过一定的设备对这些档案资料进行扫描。扫描时设备的参数和储存设备的选择都是需要提前沟通准备好的,确保档案数字化加工可以顺利进行。

  再次,将扫描后的档案数据进行核对检查,有缺扫、漏扫的档案信息进行重新扫描整理。对于扫过的模糊不清的档案资料需要加以扫描处理。要确保档案数字化后的数据与档案原件完全一致。

  最后,将扫描的数字化数据储存在设备里,之后将所有的档案数据与系统进行对接,要确保对接的档案资料有一个清晰便捷的目录,方便后期人员的检索和使用。

  总之,淄博的档案数字化加工已经取得初步成效,未来也将迎来企业和政府的更多支持。

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