一、 数字化干部人事档案管理的主要安全隐患
（1）信息存储周期长，信息系统综合利用率未知
目前，中央组织部牵头建立了“干部档案管理信息系统”，但由于干部人事档案管理的收集，整理，归档，数字化处理，图像处理等工作周期较长， 干部档案信息尚未进入“干部档案管理信息系统”，该系统的检索功能，数据处理能力无数据支持，利用“干部档案管理信息系统”开展工作，供人事部门组织 改善工作方法，提高工作水平，整合类似的人力资源。
（2）传统的员工管理方法和缺乏数字知识
目前，大多数干部人事档案管理方法仍局限于传统的基于人工管理的数字化管理。 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中华人民共和国国家标准化管理总局于2017年7月1日发布的《干部人事档案数字化技术规范》规定干部 人员和人员文件应由数字人员，目录，档案，文件扫描和图像构建。处理，数据存储，数据接受，数据交换，数据备份和安全管理的技术要求。 干部人事档案数字化过程的每个部分都不能仅通过一般的计算机操作就可以满足，而且要求管理人员具有高水平的知识和先进的技术。
二、 数字化干部人事档案安全管理策略
（1）加强安全规章制度建设
数字干部人员档案信息的安全保护需要加强法律制度建设，以确保数字档案信息的完整性，真实性，有效性和安全性。 一方面，有必要加强数字化干部人事档案信息安全管理的立法和执法，从法律的角度保护数字化干部人事档案建设和管理的安全性。 另一方面，加强有关法律制度的宣传教育，努力提高数字干部，人事档案管理人员和全社会的法律和安全意识，为数字干部和人事安全管理提供良好的社会环境。 人事档案。
（2）提高管理人员的安全管理意识
对干部档案管理人员的素质培训，需要进一步的教育工作，以提高其保意识。 擅自公开干部人事档案信息的人员，应当承担相应的法律责任。 对于人事档案的伪造问题，一经发现，将予以严惩，坚决维护干部人事档案的严肃性和真实性。 各地通过通知干部人事档案伪造典型案件，组织人事部门对干部人事档案管理单位和人员进行警告和警告，坚决遏制伪造档案，切实加强干部人事档案的审查和管理。
（3）做好干部人事档案备份
关于干部人事档案数据，国家和有关部门需要建立几个高安全性管理中心，以帮助实现更多的备份，从而可以更加可靠地管理和存储人事档案。 干部人员档案数据的管理需要从实际出发，做好硬件和软件设备的准备，还需要增加相应的存储空间，以确保任何数据和信息都不受第三方信息数据的影响。
