数字化档案整理的好处

　　数字化档案整理的好处:档案整理并非是刚刚兴起的一个行业，早在中国古代，我们的先民就已经有了整理档案的意识。档案整理数字化是档案整理发展带今天呈现出的新的形式，数字化档案整理对于管理档案有很大的好处。

　　数字化档案整理的好处：

　　档案整理数字化是在大数据时代档案整理行业为适应其发展的具象化。档案数字化打破了传统档案管理的方式，为档案管理带来了很多好处。具体的优势如下：

　　1、档案整理数字化可以打破时空界限，实现高效利用档案。传统载体的档案数量大，且不好移动和携带，在进行档案数字化整理加工之后，档案的使用者只要在获得管理员的许可之后，便可以随时随地对档案资料进行查询。无论你距离档案原件有多远，你都可以通过电子化的设备对查看与原件一致的档案资料，

　　2、档案整理数字化可以提高档案管理的效率。传统的档案管理需要专门的人员对档案进行维护和整理。需要考虑环境对档案资料的影响，还要不定期的对档案进行归档整理。总体来说，是比较耗费人力的。档案整理数字化后可以更好的实现档案资料的借阅和管理。减少一些不必要的归档和整理，进而提高档案管理的效率。

　　3、档案整理数字化可以提升经济效益。在国家推进数字化的时代，各个行业和企业都在追赶数字化的潮流，谁率先抓住数字化的潮流，谁就能在时代发展的脚步中抢占先机。档案资料的整理数字化可以更好实现档案的利用率，历史档案资料承载的是文化，在提升档案的利用率时也是将文化进行传播的过程。便捷的档案查询方式会带动人们对当地一些文化古迹的研究，同时也会刺激当地经济的发展。

　　4、档案整理数字化可以更好的保护档案资料。将档案进行数字化的处理，电子化的档案资料与原件的档案信息完全一致，可以减少人们对档案原件的翻看，在一定程度上是对档案原件的一种保护。与此同时，电子化的档案资料在加强保护机制前提下，更容易长期保存。

　　5、档案整理数字化可以提高办公的效率。档案整理数字化是将档案进行数字化的扫描与加工，通过电子设备可以实现更加高效的管理和运用。节省了工作人员去查看传统档案的时间，这将会减少很对花费在档案查阅和保存的人力和物力。进而能够提升档案管理的效率。

　　档案数字化的好处不仅仅是以上这些，将档案进行整理数字化的浪潮会席卷很多行业，在数字化发展的今天，将档案资料进行数字化管理也是一种更好的延续档案资源的方法。

　　档案整理发展的历史：

　　档案整理在夏商周时期就已经萌发，那时的官府会设置一些专们的人员对朝廷的一些文书进行整理，但是，在那时，档案整理并没有形成一个较为完善的机构。到唐代，由于新的印刷技术的出现，人们选择个更加方便的纸质材料进行书写。加之大唐的开放包容，在这一时期文化发展十分迅速，人们创造出更加有价值的文化。

　　需要记录的档案资料更加的丰富。这时期的文书资料和是民间的艺术文化都有着大量的资料的记载，官府为了将这些具有意义的资料保存下来，便设立专门的档案整理机构对档案进行套整理和管理。

　　到宋朝，档案的管理有了更加完备的机构，宋朝文化的极度繁荣，诞生了更多的文化资料，他们为了更好的将人们智慧的结晶保存下来，便使档案整理成为更加专业的一个部门。将档案进行分类和保存。

　　到现代，档案整理已经形成了一个较为完善的行业，档案在科学技术的不断革新下，也在进行数字化的整理。

　　总之，档案整理是有着很悠久的历史渊源的，在中国先民智慧的结晶下，通过他们勤劳的双手，为我们保存下来了很多的有价值、有意义的档案资料。我们为了将中国传统的优秀文化保存下去，应该利用现代发达的技术对档案进行整理数字化。

　　每个时代都在以自己的方式记录着档案发生的人和事。我们也应该在中国档案整理行业的发展上做出自己的贡献。争取在科技发达的今天，将历史的、优秀的档案文化资源通过现代技术更好的保护和保存下去。