自古以来，档案就是人类社会中重要的组成部分之一，具有很高的历史和文化价值。档案的保存和利用一直是人们关注的焦点。
在早期，实物档案的保存多采用手工存档的方式，人工操作起来既是困难的，也容易出现操作失误。然而，20世纪70年代末期以来，基于数字技术的实物档案数字化逐步进入人们的视野，数字技术为实物档案的保存提供了更为便捷和高效的处理方式。
实物档案数字化的发展经历了多个阶段，最早的数字化实物档案是使用数字图片的方式来处理图像，如扫描、拍照、录像等，这些方式可以将实物档案转化为数字存储的形式，极大地方便了实物档案的处理和管理。
近年来，实物档案数字化技术的应用范围不断拓宽，应用场景更加多样化。政府部门还会将实物档案数字化转变为电子政务的一部分，对全社会的公众服务提供更好的保障，也更加方便人们获取所需的档案信息。同时，大数据和区块链技术的兴起，极大地改善了实物档案安全性和可靠性的问题，让实物档案数字化存储对于保障隐私和安全具备了更高的保障能力。
实物档案怎么数字化
随着数字技术的不断发展，机器视觉和人工智能技术的出现，实物档案的数字化技术也在不断地进步和完善。它通常包括以下几个步骤：
一、准备工作
对于档案工作来说，进行准备工作是至关重要的。要先明确进行实物档案整理的目的，以及需要保留的数据类型和格式；其次选择专业的数字化工具和设备；最后建立标准和规范，以确保数字化结果的准确性和可比性。
二、加工处理
主要包括将实物档案进行整理和标识，并将档案进行拍摄或扫描。在此过程中，需要注意安全性和完整性，并确保数字化结果的清晰度和精度，以便后续的处理和利用。
三、后期处理
它主要包括对结果进行验收和核对，以确保准确性和完整性；同时，还需要进行必要的剪裁、编辑和修图，以满足数字档案的呈现要求，并保证档案的可读性和可搜索性。
四、质量管理
通常包括对该整理过程进行质量评估和监控，以及对数字化结果进行质量检查和验收。同时，还需要建立数字档案管理制度和交流平台，以便实现数字化档案的管理和共享。
实物档案是一种无法替代的历史和文化遗产，这些档案记录了人类世界各地长达几个世纪的历史、传统、知识、文化、艺术、科学等重要信息。未经充分保护，这些珍贵的档案文物很容易受到自然灾害、环境污染、日晒雨淋、虫害侵袭等的影响，不断受到破坏和损失。因此，在数字化技术的支持下，实物档案数字化正成为一项非常重要的工作。以下是进行实物档案数字化的必然性：
首先，这可以保护和保存历史文化遗产。实物档案是不可再生的珍贵文物，它们面临着各种威胁，特别是在自然灾害发生时。数字化技术通过提供一个数字文档的复制品，可以确保原始档案受到最小的污染和损坏，同时确保历史文物的保留。可以通过多个数据复制，将其保留在多个存储设备中，以确保数字版本的完整性和持久性存储。
其次，可以确保公共访问。实物档案通常保存在文化机构或博物馆中，公众可以通过展览、研究项目等方式浏览。但是，由于档案的数量庞大，且受到种种物理限制，无法公开展示。数字技术提供了一种可扩展的、交互式的档案访问方式，使得人们可以通过网络访问存储在云端的档案，从而更加方便快捷地进行研究和获取知识。
第三，实物档案数字化可以提高档案安全性。本质上，这就是避免因档案的滥用或丢失而导致的风险。数字副本具有比实物档案更高的安全级别，可以通过身份验证和其他措施来保护文档的机密性、完整性和不可否认性。比如可以设置访问权限，避免非法或未授权的访问等。
第四，由于一些原因，实物档案可能难以跟踪或管理。但是通过当下的数字化技术，可以轻松组织、查找和共享档案。可以通过元数据标准化和其他数学技术对档案进行分类、归档、描述和编目操作。这样，可以更好地控制档案的数量、位置和状态等信息，也便于更好地规划和监督档案存储和备份策略。
最后，在数字化时代，保护实物档案也需要与时俱进，把它们转化为数字格式，以便更好地服务于人们的生产和生活需要。从而将这些档案带入新的时代。数字化的保护和利用，可让这些具有历史价值的资产留存于后世，使后世人们科学研究、教学学习、文化传承更加充分和广泛。
