莆田档案数字化管理：莆田，位于我国东南沿海地区的一个城市。自古以来，便是一个文化底蕴深厚的城市。莆田在漫长的历史演化中，涌现了很多有才华的人，他们在各领域都有着突出的功绩。不论是在文学绘画上的造诣，还是在工程建筑上，莆田地区的人们在历史上都留下了浓墨重彩的一笔。该地区的文化的繁荣昌盛，给当地积累了很多宝贵的档案资料。莆田位于沿海城市，发达的科学技术会率先波及到这里，档案数字化加工技术在莆田逐步的应用到各行各业。
莆田档案数字化管理的意义：
档案数字化就是将传统纸质载体的档案材料转化成电子化的样式，通过计算机上的档案管理系统实现对档案的查阅、翻看、保存等工作。莆进行档案数字化的整理与加工可以实现档案的高效管理。将其档案资料进行数字化的加工，意义是十分的广泛的。
首先，莆田档案数字化可以更好的保护档案原件。档案以电子化的形出现，更容易建立档案的保护机制，减少档案被破坏或丢失的风险。还能减少档案受自然环境变化产生的损坏，数字化的档案数据可以代替原件使用，保护档案原件，同时数字化档案文件可以打破时空界限，在异地使用、保存。
其次，莆田档案数字化可以提升档案管理服务的综合水平。档案数字化可以可以减少档案管理人员对档案查询检索耗费的时间，在管理时也更加的方便，能够快速为所需要查询档案的人员检索到所需要的信息。还能实现档案自主查询服务。这极大地提升了档案管理服务的综合水平。
另外，莆田档案数字化有助于文化的传承和延续。纸质档案转变为电子档案后，那些记载历史文化的档案可以进行数字化的保存和应用。后人想要了解研究有关莆田的历史文化时，可以快速的检查和搜索到，利用电子化的文化资料，可以延长相关发展相关的产业链。举办文化展览，吸引更多的人学习和传承莆田的文化。
然后，莆田档案数字化可以节省人力物力。传统载体的纸质档案需要占用很多的实体空间，这对档案的保存和利用带来了很大的不便。将这些档案进行数字化的储存之后，可以节省很多占地空间，可以节约一些档案的保管费用，查阅起来也更加的快速。从而避免了保存档案和管理档案而造成的物力张和人力的浪费。
最后，莆田档案数字化还可以更好的保护档案的真实性。纸质档案在保管的时候很容易会受到外界因素的干扰。而且，会有一些居心叵测的人暗自更改一些档案信息，这对确保档案的真实性造成了很大困扰。纸质档案转变为电子档案后，无疑是对其更好的保护，加上技术上的对档案的一些保护，不可能轻易的就将档案更改掉。有助于保护档案的真实性。
总之，莆田档案数字化的意义在于提升档案管理服务的综合水平、有助于文化的传承和延续、可以节省人力物力、可以更好的保护档案的真实性。档案的数字化是大势所趋，在时代的不断发展变化的洪流中，数字化的趋势不可避免，同时，档案数字化也是时代发展的必经之路。
莆田档案数字化发展的现状：
莆田档案数字化是推进莆田数字化进程中一项重要的工作，莆田市档案馆协同档案数字化公司在努力的推进本地的数字化进程。
莆田档案数字化工作已经有了明显的成效，在很多领域已经实现了档案数字化的高效运用。可以实现档案信息的高效检索。同时，多个部门单位的档案数据进行网络联通，人民群众不需要因为档案的原因多次的往返几个部门。这就为档案的管理提供了很大的便利。
当然，莆田的档案数字化依旧面临一些问题，数字化的管理还没有全部的实现，一些级别较低乡镇档案还是进行传统的方式进行保存。同时吗，数字化后的档案的真实性可能会受到一些影响。将档案数字化之后，档案信息的安全又面临一些新的问题。此外，在档案的储存和传输的过程中，容易受到一些安全问题的影响。
总之，档案的管理和应用会受到一些外界因素的影响。莆田的档案管理需要逐步的完善和更新。
