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档案数字化扫描去黑边

时间:2024-08-23 作者:老师 来源:网络 点击量:

  档案数字化扫描去黑边

  一般情况下,数字化扫描过程中出现黑边的主要原因是纸张不整齐或扫描仪设置有误。以下是一些常用的去除黑边的方法:

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  1.调整扫描仪设置:在扫描前,将扫描仪设置为正确的纸张大小,并且确保扫描区域没有超过实际文件的大小。

  2.使用自动裁剪功能:许多扫描软件都有自动裁剪的选项,可以自动检测并裁剪掉黑边。

  3.手动裁剪:如果自动裁剪功能无法移除黑边,可以手动使用图像编辑软件进行裁剪。

  4.使用白色背景:将扫描文件放置在白色背景上,可以减少黑边的出现。

  5.手动调整对比度和亮度:有时候黑边是由于对比度和亮度设置不当造成的。手动调整这些参数可以帮助消除黑边。

  总之,避免黑边最好的方法是在扫描前准备好文件,并确保扫描仪设置正确。如果出现黑边,以上方法可以帮助您去除它们。

  怎样加快档案数字化影像加工系统中的纠图环节(就是去黑边啊纠斜啊去噪点)的速度有什么窍门么?

  在系统的设置里面有个地方是专门去除黑边。

  档案数字化针对特殊纸张档案的特殊处理措施

  档案数字化扫描去黑边

  一、拆卷

  1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;

  2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;

  3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;

  4、取掉案卷中金属物;

  5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。

  二、扫描

  1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;

  2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;

  3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

  4、采用规定的格式扫描,确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于

  2毫米。

  三、影像处理

  1、采用软件及人工结合方法,对影像优化处理,使影像效果达到或超过实体效果;

  2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理;

  3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;

  4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

  四、还原卷

  1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;

  2、注意还原档案归类和归还,保持档案加工室的整洁。

  档案数字化对纸质档案有扫描仪进行扫描,要怎么用啊,我扫描过,可传不到数字化系统里面啊!急!

  档案数字化扫描去黑边

  档案信息化建设——档案扫描

  档案扫描工作量是非常大的,因此,如果用户文档资料量很大,没有足够的人力

  和时间对档案进行扫描,那可以采用外包扫描服务的形式。

  外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备,到用户现场为您进行文档扫描加工

  、档案索引建立、档案目录打印等全套工作,作业结束后将资料刻成光盘,并把机器中数据

  删除,保证资料安全性。

  外包扫描服务,可以使用户在尽量短的时间内,享受到数字化档案管理带来的方便快捷

  ,而您又不必担心数据的准确性和作业质量,因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理

  和丰富的文档扫描经验。

  文档资料数字化加工服务管理流程:

  1.提卷:与用户完成点交点收手续

  2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

  3.档案批量扫描:接受上一流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。

  4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。

  5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

  6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。

  7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。

  8.光盘刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中,刻录完成后再作一个光盘备份。

  9.文档还原:按照用户要求将文档恢复成原状。

  10.成品验收/还卷:质检通过的光盘及原件,移交用户。

  扫描结束后,得到的数据光盘上就已经包含有单盘检索调阅软件,您可以方便地在任何

  一台微机上检索光盘内容;如果用户有网络调阅需求,我们可以为您提供基于IE浏览器的文

  档检索调阅系统,当然系统已经为您考虑到了权限设定、密级控制等各种安全措施;

  如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统,本扫描生成的光盘数

  据,具有很强的开放性,我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。

  求裁剪图片、纠偏正的图片处理软件,不要Photoshop

  自己看吧,我没用过不清楚怎么样,软件名就叫《文软档案图像处理系统》

  :档案图像处理系统是一款档案数字化加工必备工具,能快速高效的对扫描后影像做原件缺残、污损修复;提供去黑边、纠偏、去除图像杂点、去除图像局部脏点、调节对比度和亮度,剪切图像等处理。

  档案数字化加工具体怎么做?

  档案数字化加工具体过程

  前期档案整理档案借出

  从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。

  目录数据准备

  按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。

  拆除装订

  在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

  页面修整

  破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

  档案扫描

  扫描方式

  (1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。

  (2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案,可采用高速扫描方式以提高工作效率。

  扫描色彩模式

  (1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。

  (2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。

  (3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。

  (4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可采用彩色模式进行扫描。

  扫描分辨率

  (1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

  (2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。

  图像处理

  图像数据质量检查

  (1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。

  (2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。

  (3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。

  (4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

  纠偏、去污、图像拼接、裁边处理

  (1)对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。

  (2)对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

  (3)对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。

  (4)采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。

  图像存储

  存储格式

  (1)采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用PDF格式存储。

  (2)采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用PDF格式存储。

  图像文件命名

  (1)纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大,不便于网络浏览,可拆分为多个图像文件,文件名后增加A、B、C等区别。

  (2)分别建立文件夹,以文件档号命名,并存储对应图像文件。

  数据挂接

  将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后,认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

  档案数字化的内容

  档案数字化管理:数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。

  系统全面运行后,可以大大提高工作效率,提升干部工作服务的水平和质量,实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。档案数字化采集:从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。

  然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

  档案数字化查阅:以组织系统专用资源网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。

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