金融档案现状
档案信息化的建设对于金融档案的日常管理是不能忽略的内容：
（1）档案库存放量接近饱和，仅地方银行所属的档案库房就经年累加，耗材耗力。
（2）档案量逐年的增加已严重的影响了日常工作效率
（3）由于档案存放地点分散，造成管理不集中，没有发挥出档案信息的作用。
（4）档案库房增加了银行营业厅的面积，造成了资源非适用性的严重浪费。
金融档案信息化建设的意义
全面实行电子化管理是现代档案管理的重中之重，将利用率最高的档案全部数字化加工，整合之后利用档案管理系统进行有效的管理，这与传统档案管理相比：
（1）查询者可以按照检索条件进行检索，查阅数字化档案文件资料
（2）不受时间和地域的限制，提高档案利用效率，提升银行自身的服务水平
（3）银行各个层级实现资源共享等
结合综上所述，银行档案信息化的建设当是迫在眉睫势在必行。
解决方案
档案数字化加工系统
通过对档案整理、档案分类、扫描、入库上架等一系列的档案数字化处理流程，综合利用计算机网络技术、图像的扫描和压缩技术、大型关系数据库管理等技术，将原始的纸质档案通过计算机扫描，以电子影响的形式保存，形成电子档案，以便今后日常的业务处理过程中的档案调阅，都能实现计算机操作，减少纸质档案原件的调阅，最大限度地保护珍贵的诉讼档案原件。
通过本系统建立起来的电子档案图片数据库将与已有的诉讼案件信息数据库结合，形成完整的图文档案信息数据库，为全面实现档案数字化管理迈出历史性的一大步。实现数字化保存后，所有档案数据信息保存在计算机硬盘中，可以实现无限、永久保存、对库房面积亦无要求，可有效解决档案库房不足的问题。
电子档案管理系统软件
自1999年成立以来，恒智科技自主研发了多款拥有独立知识产权的档案管理应用系统，在全国档案行业率先采用Java语言进行软件系统的研发，并不断更新语言与应用，在技术上始终保持行业领先的地位。恒智电子档案管理系统软件功能设计和中间环节都由恒智软件工程师亲自设计研发，既不依赖于操作系统，也不依赖硬件环境，一个操作系统下开发的应用，放到另一个操作系统下依然可以运行，为用户规避二次投资和数据无法使用的风险。
目前，恒智软件产品已覆盖公安、交警、石油、化工、制造业、房地产、综合档案馆、政府机关、事业单位等众多行业，赢得了客户一致的赞誉和信赖。
