乐山档案数字化处理

　　乐山档案数字化处理：乐山地处四川，独特的水文条件，形成了有名的自然景观，在这里喀斯特地貌和丹霞地貌分布广泛，是研究和欣赏这些独特自然环境的重要地方。乐山最有名的还是佛教的圣地，这里坐落着闻名中外的乐山大佛，除此之外这里的物产丰富、生物多样，具有很高的历史学、生物学、美学等研究价值。乐山的档案数字化是乐山的档案整理行业发展的一个新阶段，为了推进乐山数字化的进程，档案的数字化是一个重要的选择。

　　乐山档案数字化的流程：

　　1、需要整理的档案移交出库。在整理档案之前，把需要整理的档案收集到一处，然后将档案在相关负责人清点之后，移交给档案整理数字化的工作人员，然后搬运到档案数字化的工作场所。

　　2、将档案分类，编码编目。将档案按照不同的类别进行分类整理，分类时要严格按照档案内部的联系，根据档案的性质、时间、级别等进行分类。编码就是给分类好的档案进行排序，梳理好档案之间的联系，为后期扫描档案时提供一个指引。编目更要注意档案之间的联系，尽量编写简单明了的目录，方便后期的检索和查询。

　　3、扫描档案信息。将整理好的档案资料进行扫描，选择合适的扫描设备对档案数据进行扫描处理。扫描档案数据对工作人员的要求十分的严格，工作人员不能携带任何与工作无关的设备对档案进行扫描、记录。要严格遵守档案扫描的规章制度。保证档案信息的安全。

　　4、核对扫描后的数据。针对档案的扫描后的信息资料，需要进一步的核对处理。对于数据中的图表、图像等数据、扫描的不清晰、或者有畸变的情况，及时的修复整理，对于文字数据需要进一步的核对检查，要保障档案数据的完整性。保证档案扫描的质量。

　　5、对接档案管理系统。在验收核查档案扫描后的数据之后，没有问题，既可以将处理好的档案数据对接到档案管理系统之上。要保证档案电子系统上的目录与整理的档案原件上的目录的一致性，方便后期的检索和查询。

　　6、将档案原件装订整理，移交入库。在档案数字化后的数据处理完整后，可以将档案原件进行整理、装订、交给相关责任人核查验收，没有问题之后，可以移交入库。

　　总之，档案整理数字化的流程是十分的明确的，在工作中，对人员的要求十分的严格，要遵循档案整理数字化的整理规范，要具备高度的保密意识。确保档案数字化的质量和数量。在档案整理数字化加工完成之后，需要将所有的数据移交给客户，不可以携带任何有关档案的数据带离工作环境。

　　乐山档案数字化处理的意义

　　乐山进行档案数字化对乐山的整体数字化进程有着推动促进作用。它不仅可以提升档案管理工作人员的工作效率，还能提升档案管理的综合服务水平。乐山档案数字化处理的意义有以下这些：

　　1、乐山档案数字化处理可以促进乐山经济的发展。档案的数字化就是将传统载体的档案转换成电子化的样式，这可以极大地提升档案的使用率。可以将档案这笔资源充分的利用起来，举办一下展览，吸引更多的人对档案的关注，档案是一笔文化资源，充分的发挥档案的作用可以更好的将进行文化资源转化成经济资源，带动经济的发展。

　　2、乐山档案数字化有助于文化的延续。乐山的文化资源十分的丰富、除了独特的佛教文化、还有很多历史文化档案。将这些文化资源档案扫描数字化之后，可以更好的传播这些具有文化内涵的资源。可以更好的传承这些文化。

　　3、乐山档案数字化处理可以提升档案管理水平。档案数字化可以通过电子设备实现对档案的高效利用，档案管理人员可以高效的检索档案信息，快速准确地搜索到这些档案。这极大地提升了档案管理人员管理档案的工作效率。

　　总之，乐山档案数字化处理可以促进乐山经济的发展，有助于文化的延续，可以提升档案管理水平，是现代档案管理中不可或缺的一部分。档案数字化就是大数据时代档案整理的一个新的历史阶段。对档案整理行业的发展十分的重要。