人事档案记载每个人一生的经历、政治面貌、品德作风等情况，在人生中起着很重要的作用，如在职称评审、办理养老保险以及开具考研等证明时，都需要用到档案。
人事档案包括的内容如下：
一、履历材料：
1、干部履历表、登记表、简历表和简历材料；
2、职工、学生等各类人员登记表；
3、职工更改姓名的材料。
二、自传材料：
由自己书写的说明本人经历、家庭情况、社会关系等内容的材料。
三、鉴定、考核、考察材料：
1、以鉴定为主要内容的登记表；
2、由组织出具的职工表现材料；
3、干部考核和民主评议的综合材料；
4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。
四、学历和评聘技术职务材料：
1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表；
2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生报到证；
3、学历、学位证明材料；
4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料；
5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
五、政审材料：
1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料；
2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；
3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料；
4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。
六、加入党团材料：
1、入党志愿书、转正申请书、入党申请书；
2、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料；
3、加入民主党派的有关材料。
七、奖励材料：
1、各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；
2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；
3、立功授奖、年功表彰等材料。
八、处分材料：
1、 处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料；
2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见；
3、通报批评材料。
九、任免、工资、出国、退（离）休等材料：
1、干部任免呈报表；
2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表；
3、兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表；
4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表；
5、见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表；
6、出国出境人员审查表；
7、辞职、退职、离休、退休等审批材料；
8、各类代表大会代表登记表；
9、有关工龄方面的证明及组织参考材料；
10、招工审批表。
十、其他材料：
1、工会会员及各种协会登记表；
2、证明有残疾的体检表等材料。
