档案整理数字化是做什么的

　　档案整理数字化是做什么的：档案整理数字化是档案管理发展到现阶段的一种整理模式，它是指通过人工的方式将档案进行有效的分类、归档，装订。然后利用一定的扫描设备和储存设备等将传统载体的档案进行数字化的扫描与加工的一个过程。呈现在人们面前的档案转化成乐电子化的样式。

　　档案整理数字化是做什么的？

　　档案整理数字数字化就是将档案进行整理数字化加工的一个过程。它的转化的流程如下：

　　1、将档案进行收集、筛选。将所需要整理的档案收集到一起，并且筛选出那些没有保存价值的档案，在经过一定的审查程序后进行清理、销毁等，避免增加档案管理的负担。对于有保存价值的档案资料可以进行一定的整理。

　　2、给档案归类整理。将挑选出的档案进行梳理，依据一定的归类原则如时间、地点、重要性、档案的性质等给档案进行改归类整理，这需要档案整理人员具备较为清晰的逻辑，能够将档案进行有效的分类，方便后其的整理和查询。在整理时，遇到档案原件内部有不平整的、折痕的、残缺的要及时的修复整理和记录。避免给后期档案扫描增添负担。

　　3、给档案排序，著录。将所有整理好的档案进行有效的排序，排序是为了后期能够通过页码快速的检索到档案的内容。著录就是给档案建立一个大的框架体系，将不同种类的档案进行归档处理，可以更好的保障档案高效的检索和使用。

　　4、档案扫描处理。利用一定的扫描设备和计算机设备对档案进行扫描处理，扫描时，应该注意按照之前的整理顺序进行，要保证扫描后的数据与档案原价的顺序一致，保护档案之间的内在联系性。同时，扫描档案对工作环境和工作人员要求的比较严格，要保证档案扫描的环境是安全的，要保障档案资料内容的安全，工作人员也要严格遵循档案扫描加工的规范，避免带入与工作无关的设备对档案进行非法扫描和保存。

　　5、档案扫描数据核对处理。将扫描后的数据通过一定的储存设备进行保存，然后利用一定技术对扫描的数据进行核对，遇到有缺扫、漏扫的情况及时的进行修复整理，利用一定的图片处理技术对档案数据图表进行修正，要保证为客户提供一个较为完整的档案资料。

　　6、备份，系统对接。将扫描完成的数据进行备份处理，避免档案的丢失和损坏。然后，技术人员将档案数字化的数据对接到相应的档案管理系统之上，可以为客户演示档案管理系统的使用方法，方便档案管理人员在后期可以高效的使用档案管理系统的功能。

　　7、档案整理、装订、入库。将扫描的电子档案数据处理好之后，整理档案原件，进行装订、装盒，保证档案原件整理的质量，在核查完档案整理数量之后，可以将档案进行移交入库。

　　总之，以上就是档案整理数字化的具体流程，不同的档案整理公司对档案的整理数字化加工的程序可能会略有不同，但是大致的档案整理数字化的流程就是以上所讲的这样。档案整理数字化的加工流程对工作人员的要求非常的高，每个档案整理的工作人员都要严格的遵循档案整理的规范，保证档案整理数字化加工的工作顺利的推进。

　　档案整理数字化加工对人员你的要求有哪些？

　　1、档案整理数字化要求工作人员具备保密意识。档案对于国家和企业来说都是一种重要的资源，根据档案内容的敏感性，档案一般又不能公开，受到这些因素的影响，档案整理数字化加工的人员必须要具备保密意识，档案整理加工的人员在工作场所不可以携带任何与工作无关的电子设备和储存设备对档案进行拍照和储存。同时，保守国家秘密是每一个公民的义务，作为档案整理的工作人员更应该遵守公司的保密规范。

　　2、档案整理数字化要求工作人员具备相关的档案整理方面的专业知识。档案整理数字化是需要对档案进行分类整理的，如何将众多档案进行有效的分类，是考验工作人员能力的一个问题，因此档案整理的工作人员要不断地学习和提升档案整理的能力，不断地提升自身档案的数字化的技能。

　　总之，档案整理数字化就是一个加工转化档案的过程，做好档案整理数字化对企业、事业单位、乃至整个社会都是有一定的意义的。