档案数字化扫描相关标准是指在数字化档案管理领域中制定的关于数字化扫描、数字化处理、数字化存储等方面的标准和规范。这些标准和规范旨在规范数字化档案管理过程，提高数字化档案管理的效率和安全性，并为数字化档案管理提供标准化、规范化的解决方案。
常见的档案数字化扫描相关标准包括ISO 12207-1、ISO 12207-2、ISO 12207-3等。这些标准涵盖了数字化档案管理的各个方面，从数字化扫描设备的选择、数字化处理流程的控制、数字化档案的存储与管理等方面，都提供了详细的规定和指导。
档案数字化扫描相关标准如下：
一、原档案每页扫描形成的电子图片必须完整齐全。
原档案每一页必须完整齐全地被扫描成电子图片。这意味着每张扫描图片都应准确反映原始档案的内容，没有遗漏或缺失。我们必须确保每一页都被准确扫描和保存，以保持整个档案的完整性和可用性，并且能够满足后续使用的需要。只有这样，我们才能保证数字化档案的可靠性和有效性，为整个档案管理工作提供有力的支持。
二、扫描形成的电子图片不能倾斜，必须平整。
扫描生成的电子图像必须保持平整，不能倾斜。这是因为倾斜的图像可能会导致信息错位或变形，从而影响后续的处理和观看。为了确保扫描的准确性和质量，我们应该在扫描前仔细平整纸张，并确保扫描仪的位置稳定。另外，还要注意避免纸张弯曲或皱折，以免产生阴影和失真。只有保持图像的平整和稳定，我们才能获得清晰、准确的扫描结果，满足我们的需求和要求。
三、扫描形成的电子图片不能有黑边，不能有噪点。
在扫描形成的电子图片中，必须避免出现任何黑边和噪点。这意味着扫描设备和算法应该具备出色的精确度和敏感性，以便将原始文档完整地转化为数字形式，同时保持图像的清晰和真实性。黑边和噪点会影响图片的美观度和可读性，对于一些重要的文件和图像来说是不可接受的。因此，在扫描过程中，需要采取适当的技术措施来确保最佳的结果，并通过后期处理方法来消除任何不希望出现的黑边和噪点。唯有如此，我们才能获得高品质、无瑕疵的电子图片。
四、原档案页不缺边不残边，扫描形成的电子图片不能残边。
在数字化档案的过程中，保证数据的完整性和准确性尤为重要。原始文件应当完整，不应出现缺边或残缺的情况，而扫描后的电子图片也必须保证完整，不能出现任何缺边、残缺或损坏的现象。因此，在数字化文件的制作过程中，需要严格遵守准确的操作规范，并且进行多次检验，以确保文件的完美呈现和数据的精确展示。这也是有效保证信息安全和技术可靠性的必要步骤。
五、扫描前录入的档案电子信息必须与原档案件一致，避免录入锴字、别字。
扫描前录入的档案电子信息必须与原档案件一致，以避免出现录入错字或错字的情况。我们要确保录入的信息准确无误，而不是输入类似于“锴”字或别字。只有这样，我们才能保证档案信息的完整性和准确性，提高工作效率，避免后续因为错误录入导致的麻烦和损失。因此，在扫描前务必进行仔细核对和确认，确保电子信息与原档案的一致性，以确保工作的顺利进行。同时，也应注意档案文件的保密性和安全性，做好相关防护措施，避免信息泄露。
六、保持扫描仪玻璃面洁净无粉尘，键盘要及时清理碎屑。
保持扫描仪的玻璃面和键盘清洁可以避免灰尘和碎屑的积累，影响扫描仪的性能和使用感受。建议定期清洁扫描仪，特别是在长时间不使用后。如果无法自行清洁，最好请专业的技术人员进行清洗维护。
如果要做到档案数字化扫描相关标准，对整个数字化流程就要进行严格的管控。如何做好档案数字化流程控制工作呢？
1.加强组织领导，明确工作责任制
档案数字化项目开展不是某一个科室就能独立完成的工作，也不是完全甩手托付于外包服务公司完成，而是档案部门与外包服务公司需要通过共同努力而完成的一个项目，一个工程。要想按照标准规范完成好项目工作，无论是档案部门还是外包服务公司，都需要有牵头领导，需要有分管负责，需要有具办人员，并且按照相关职责进行履职尽责。
档案的出入库、数字化前处理的规范化、数字化扫描、目录建库、数据挂接、成果验收，可能涉及到各个科室，需要大家共同参与完成整个项目。
2.组织培训，掌握档案数字化工作技能
现代社会信息化发展的速度越来越快，覆盖面越来越广，档案部门的同志也需要掌握现代化的管理手段，而不是仅仅依赖于外包服务公司，否则档案数字化开展的过程中会出现很多问题，如标准不明确，操作不统一等等，甚至影响整个项目的整体质量。
档案外包服务公司也需要对参与的员工积极开展培训，档案整理规范、著录规范、数字化扫描规范、安全保密要求等等，全方位的提高参与者的综合素质。
3.适时监督，控制项目成果质量
作为档案部门需要对档案数字化项目进行适时监督，事前规范，事中抽查，事后验收。档案部门的具办同志，需要熟练掌握档案业务知识、档案数字化技能。监督成果质量的同时，既是保证项目顺利进行的保证，也是对自身业务素质水平的提高。外包服务公司也需要积极配合，对监督的过程中发现的问题及时补差补缺，并总结提高避免再发生类似事件。
4.及时反馈，协调解决问题
项目开展的过程中，总是会有各种不确定因素的产生，无论是档案业主，还是数字化公司，都需要及时反馈，在共同协商的基础上群策群力解决问题，推进项目的进行。
5.组织验收，确保项目顺利完工
数字化成果的验收是对项目的肯定与答复，也是对成果质量的一个确认。大型的档案数字化项目可以分批次、分阶段组织成果验收，最终正式验收的时候能减轻很多压力。
总之，档案数字化扫描相关标准对整个流程的话是非常必要的，可以管控到每个档案的每一页的情况。在档案数字化流程方面也要进行管控，确定每个流程都能让档案更加的完整、清晰。
