档案数字化扫描加工服务

　　档案数字化扫描加工服务是指将实体档案资料通过扫描仪等设备转换为数字形式的过程，并对数字化的档案进行后续的加工处理。档案数字化扫描加工服务对记录历史、传承文明、积累知识和经验的事业有重大意义,档案数字化扫描加工服务涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一。

　　档案数字化扫描加工服务可以帮助客户实现档案数字化和电子化管理，提高档案资料的利用效率和安全性。这对机构、企业和个人来说都具有重要意义。

　　档案数字化扫描加工服务可以对企业提供以下好处：

　　1、提高档案管理效率：通过数字化扫描加工服务，实体档案可以转换为电子文件，实现电子档案管理。电子档案可以通过关键词检索等方式快速查找和定位，大大提高了档案管理的效率。无需翻找纸质档案，节省了时间和人力资源。

　　2、节约空间成本：传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化后的档案可以保存在电脑、服务器或云存储中，大幅度减少了物理空间的占用。这可以节约公司的存储成本，并提高办公环境的整洁度。

　　3、提高档案信息安全性：纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，而数字化的档案可以进行加密和权限管理，保护数据的安全性。有备份和灾备机制的建立也可以更好地保障档案数据的安全性和可持续性。

　　4、便于共享和协作：数字化的档案可以方便地进行共享和协作。员工可以在需要的时候轻松查阅和共享电子档案，提高工作效率和协同办公能力。这对于跨部门、跨地域的信息共享和合作尤为重要。

　　5、数据备份和灾备：通过数字化扫描加工服务，档案数据可以进行多重备份和灾备，确保数据的安全性和可恢复性。如遇到档案损毁或丢失的情况，可以通过备份数据快速恢复，减少了数据丢失的风险。

　　6、长期保存和传承价值：纸质档案容易受到时间和环境的影响，而数字化的档案可以通过数据迁移和转换方式保存和传承更久远。这对于具有历史和文化价值的档案资料尤为重要，有助于保护和传承历史文化遗产。

　　综上所述，档案数字化扫描加工服务可以实现档案资料的电子化，节省大量的空间和人力成本，提高档案信息的利用效率和安全性。对于企业来说，采用档案数字化扫描加工服务可以大幅度提升工作效率，降低成本，并更好地满足日益增长的信息管理需求。

　　档案数字化扫描加工服务的服务范围涵盖了多个方面，具体可以分为以下几个方面：

　　1、纸质档案扫描：将实体纸质档案资料进行扫描，将其转化为数字化的电子文件。这些纸质档案可以是各种类型的文件，如合同、报告、会议记录、人事档案、财务文件等。

　　2、大型格式文件扫描：除了扫描常见的A4纸尺寸文件外，档案数字化扫描加工服务还可以处理大型格式文件，例如工程图纸、地图、海报等。通过专业的大型扫描设备，可以保证对这类大型格式文件的高质量扫描处理。

　　3、归档文件扫描：包括已经归档的文件或旧档案的扫描。这些档案可能是存储在文件柜、档案盒、存储仓库等地方的文件，通过扫描和数字化处理，可以有效地保存和管理这些归档文件。

　　4、手写文件扫描：对手写的文件进行扫描和识别处理，将手写文字转化为可编辑和可搜索的文本。这对于处理手写笔记、填写表格、签名等手写文件具有重要作用。

　　5、彩色文件扫描：处理彩色文件的数字化扫描需求。无论是彩色照片、插图、图表还是具有色彩标注的文档，都可以通过专业彩色扫描设备进行数字化处理。

　　6、文字识别（OCR）：对扫描后的图像进行文字识别处理，将图像中的文字转换为可编辑和可搜索的文本格式。这样可以方便用户通过关键词检索和编辑文本内容。

　　7、图像处理与优化：对扫描得到的图像进行处理和优化，包括裁剪、旋转、调整亮度和对比度等操作，以提高图像质量。

　　8、数据整理与索引：根据客户需求，对扫描后的档案资料进行整理和分类，建立相应的目录结构和索引，方便用户进行快速检索。

　　9、数据存储与共享：将数字化的档案数据保存在安全可靠的存储介质中，同时提供相应的档案管理系统或软件，帮助客户进行档案的浏览、检索和管理。可以选择将数字化的档案存储在物理介质如硬盘、光盘或USB驱动器上，也可以选择存储在网络云存储平台上。

　　10、保密和安全措施：确保档案数字化过程中的数据安全和保密，采取相关措施防止数据泄露、丢失或损坏，同时遵守相关法律法规和隐私保护要求。

　　综上所述，档案数字化扫描加工服务的服务范围是比较广泛的，涵盖了纸质档案、大型格式文件、归档文件、手写文件、彩色文件等各种不同类型的档案资料，并提供文字识别、图像处理、数据整理、数据存储与共享等多种处理和管理服务。服务提供商将根据客户的需求和要求，为其量身定制适合的档案数字化解决方案。

　　档案数字化扫描加工服务会给我们个人带来什么好处呢？

　　一、档案数字化扫描加工服务有利于纸质档案长期保存和利用。纸质档案经人长期查询、翻动，多少会造成档案人为损坏。有了数字化档案后，可以直接在电脑上查询，更加方便快捷，不需要再查找、翻动纸质版档案，能更好的保存纸质档案。

　　二、档案数字化后，原纸质档案字迹时间长了褪色，字迹会模糊不清，难以辨认。经扫描后成为PDF图片格式，保证了字迹不会因时间长了而褪变，而且只能提供浏览，无法涂改，杜绝了人为涂改档案材料现象。

　　三、档案数字化扫描加工后，更加利于档案保管。电子版档案不需要多大的保管场地、设施，更加安全可靠，一台电脑、一个硬盘就能装下一个大型企业职工的全部档案。一些企业经营不善倒闭，造成企业职工档案流失，影响退休手续的办理，自从有了电子版档案，就再也不会影响办理退休手续了。

　　四、档案数字化扫描加工后，电子版档案不会因为温度、湿度变化、保管不善等情况发生污损、霉变、鼠咬、虫蛀等自然损害。

　　五、电子版档案方便检索，便于浏览、复制和打印，这就有人担心，电子版档案在网上是不是人人都可以查到，其实担心是多余的，电子版档案只限定在一定范围内查找和利用。如果需要查找自己的电子版档案，需要拿上本人身份证，到原工作单位或当地档案馆即可查到，相当便利，而且电子版档案与纸质档案具有同等证明效果，也保证了电子版档案的安全性和可靠性。

　　总之，档案数字化扫描加工服务不管对企业还是个人都有重要意义和好处，档案数字化也是当今和未来档案管理的发展趋势，方便了档案查询，也避免了档案丢失的风险。