河北档案数字化扫描加工是指将河北省的纸质档案和图片等资料进行数字化扫描和加工处理，以便于保存、管理和利用。数字化扫描可以将纸质档案和图片等资料转化为数字格式，方便存储、传输和检索。
加工处理可以包括去噪、增强、修复、分类、归档等操作，提高数字化档案的质量和价值。通过数字化扫描加工，可以更好地保护和利用河北省的历史文化资源，促进文化交流和传承。
档案数字化扫描加工都需要一定的标准，以下是河北数字化扫描加工的各项标准：
（1）目录数据库建设标准要求
档案目录数据库建设遵循以下原则：安全保密、分级管理、尊重史实、保持原貌。此外，还需要建立项目管理体系，完善项目管理制度，并实施岗位责任制。对于档案著录和校对全过程，必须进行严格的监督和管理，以确保档案实体和信息的安全性。
文件级目录数据库建设应按照《档案著录规则》（DA/T 18）的标准进行操作。具体包括馆藏档案案卷目录和卷内目录的著录、校对、保存和备份，并建立档案目录数据库。
在项目为单位的情况下，需按项目分级建立多层目录，并根据相关行业规范确保各层目录的著录项齐全且正确。
对于以卷为单位的管理，需同时建立案卷级目录和卷内文件级目录，确保案卷信息和卷内文件条目的著录项齐全且正确。
而以件为单位的文件目录，也需要建立，以保证文件目录中的著录项齐全且正确。
此外，还需注意对档案目录数据库的数据进行及时保存和备份，以确保数据的完整性和安全性。
以卷为单位管理的案卷信息著录基本项应包括：案卷档号、全宗号、期限、年度、机构、案卷题名、卷内文件数量、总页数、起止日期、立卷人员、检查人员、存放位置。
而卷内文件条目信息的著录项应包括：文件档号、全宗号、期限、年度、机构、顺序号、文号、题名、责任者、文件日期、文件页数。
在建设档案目录数据库时，请确保按照上述著录项进行正确、完整的记录，并根据实际情况进行适当的调整和补充。
以件为单位管理的，文件目录著录基本项包括：档号、全宗号、期限、年度、机构、件号、文号、题名、责任者、文件日期、文件页数、盒号、立卷人、检查人、存放位置。
在投标书中分别提供以卷为单位和以件为单位管理的软件著录界面截图，在著录界面截图中标示出各著录项。
（2）数字档案建设方法
为了按照项目、卷和件进行数字档案资源库的分级管理，可以采用以下命名办法：
1.以项目为单位的数字档案资源库：
最小容量单位：案卷级档案
案卷级档案命名规则：项目编号_案卷序号（例如：P001_A001）
内含的数字档案按文件级档号命名。
2.以卷为单位管理的数字档案资源库：
最小容量单位：案卷
案卷命名规则：全宗号_保管期限代码_年度_案卷序号（例如：GZ001_Q3_2022_A001）
内含的数字档案按文件级档号命名。
3.以件为单位管理的数字档案资源库：
最小容量单位：盒
盒命名规则：全宗号_保管期限代码_年度_6位以上的盒号（例如：GZ001_Q3_2022_000001）
最小容量单位内含的数字档案按文件级档号命名。
文件级档号命名规则：全宗号_保管期限代码_年度_6位以上的盒号_文件序号（例如：GZ001_Q3_2022_000001_F001）
通过以上命名办法，您可以按照项目、卷和件的层次来组织和管理数字档案资源库。请确保在资源库中根据相应的规则进行命名和组织文件。
4.数字档案格式
在纸质档案数字化加工过程中，通常使用三种常见格式：TIFF、JPG和PDF。其中，TIFF格式适用于黑白二值文件，JPG格式适用于彩色文件，而PDF格式可以适用于黑白和彩色文件。对于数字档案采集分辨率而言，JPG格式的最低分辨率为300DPI用于一般复制需求，而推荐用于高质量仿真复制的分辨率则是600DPI及以上。因此，在数字化加工过程中，根据需要选择合适的格式和分辨率，以确保数字档案的质量和适用性。
5.数字档案幅面
在生成数字档案最终成果时，会采用A4、A3和大幅面三种尺寸。对于A4或小于A4尺寸的纸质档案，会进行原样大小的扫描，并将其居中附在标准A4白底上，形成数字档案成果。对于大于A4且小于或等于A3尺寸的纸质档案，同样会进行原样大小的扫描，然后将其居中附在标准A3白底上，形成数字档案成果。至于大于A3尺寸的纸质档案，会按照原始尺寸进行扫描，形成数字档案成果。在数量核算上，每张A4纸计为1张，每张A3纸计为2张，存根小条按4张计算。而每条著录信息计为2页计算。因此，在生成数字档案成果时，会根据不同尺寸进行处理，并且按照相应数量核算标准进行计算。
6.档案数字化命名
以卷为最小容量单位的数字档案命名方法是使用4位数字进行顺序命名，例如：0001.jpg、0002.jpg。而以件为最小容量单位的数字档案命名方法也是使用4位数字进行顺序命名，例如：0001.jpg、0002.jpg。无论是以卷还是以件作为最小容量单位，都采用相同的命名规则，通过编号来标识不同的数字档案文件。
7.数字档案质量
数字档案图片成果需要满足以下质量要求：
1）与实体卷完全对应，顺序正确，数量准确，不缺页也不多页。
2）数字档案图像应该完整、清晰，并且居中。不存在切字、折角、歪斜、黑边或污影等问题。
3）图片的亮度和对比度适中，以保证内容清晰可见。
8.数字档案对应关系建立
必需保证目录数据库与数字档案资源库图像文件按档号唯一对应，对应关系正确。保证与实体档案完全对应、顺序正确、数量正确，不缺页、不多页；如果发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，将及时进行调整。确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录100%挂接正确。
总之，河北档案数字化扫描加工对档案的标准非常严格，以确保档案的加工更加完整。
