档案数字化扫描的依据，是指在进行数字化扫描项目时，档案数字化扫描机构和企事业单位所需要遵循的法律法规、技术标准、组织内部需求等方面的规范和指导原则。只有深入了解和贯彻档案数字化扫描依据，才能够在国家允许的范畴内做好档案数字化扫描工作，为组织、机构的发展赋能。
在我国，档案数字化扫描的依据主要有什么呢？
1.法律法规：我国有相关的法律法规对档案管理和数字化扫描进行规范。《中华人民共和国档案法》、《档案工作标准》等文件对档案的管理、保存和利用都提供了指导和规定。根据这些法律法规，组织可以确定是否进行数字化扫描以及数字化扫描应遵循的标准和程序。
2.国家标准和规范：中国国家标准化管理委员会制定并发布了一系列与档案数字化扫描相关的标准和规范。《数字档案扫描技术规范》规定了数字化扫描的技术要求、质量控制和文档格式等方面的内容。这些标准和规范为档案数字化扫描提供了具体的参考和指导。
3.档案评估和鉴定：档案数字化扫描的实施需要经过档案评估和鉴定。只有根据档案的历史价值、功能价值和研究价值等因素，通过专业鉴定机构对档案进行评估，才能够确定哪些档案需要进行数字化扫描以及采用何种方式和标准进行扫描。
4.相关部门政策和指导意见：国家档案局、文化和旅游部等相关部门发布了一系列政策文件和指导意见，对档案数字化扫描提出了要求和建议，其中包括了数字化扫描项目的申报要求、技术规范和经费支持等具体内容。
5.组织内部需求：根据各个组织的具体需求和实际情况，制定适合自身的数字化扫描依据。这可能涉及到档案管理和使用的目的、存储空间和预算的限制、扫描质量要求等因素，以满足组织的档案管理需求。
6.存储空间和成本考虑：数字化扫描会产生大量数据，因此需要评估组织的存储能力和扫描成本。根据存储空间和财务预算的限制，可以确定扫描的范围和采用的压缩格式，以平衡成本与需求之间的关系。
7.档案类型和特点：不同类型的档案可能有不同的数字化扫描依据。纸质文档、照片、地图等档案需要采用不同的扫描设备和分辨率来保持最佳质量。同时，了解档案的特点和相关技术要求，如颜色还原、图像处理等，也可以作为数字化扫描的依据。
8.保密性与安全性考虑：对于包含敏感信息的档案，需要考虑数字化过程中的保密性和安全性，并采取相应的措施来确保档案数据的机密性和完整性。依据保密性和安全性的考虑，可以决定是否进行数字化扫描以及采取何种措施。
以上这些内容就是我国档案数字化扫描的主要依据。各组织、机构在开展数字化扫描项目时，应充分考虑这些依据，并确保符合法律法规要求，保证数字化扫描的质量、可持续性和安全性。
档案数字化扫描的依据会随着时代发展产生什么样的变化呢？主要体现在以下几个方面：
1.技术标准和方法：随着技术的进步和创新，数字化扫描技术也在不断演进。新的技术标准和方法可能会被引入，例如更高分辨率的扫描设备、自动化的图像处理工具、云存储和大数据分析等。这些新技术标准和方法可能成为数字化扫描的依据，以提高质量、效率和可持续性。
2.法律法规和政策环境：随着社会的变迁和需求的变化，档案管理的法律法规和政策环境也可能发生调整。相关部门可能会发布新的法规、指导意见或政策文件，对数字化扫描提出新的要求或提供新的支持措施。这些法律法规和政策变化可能会导致数字化扫描的依据产生调整。
3.风险管理和安全性考虑：随着信息技术的广泛应用和网络安全威胁的增加，风险管理和安全性考虑在数字化扫描中变得更加重要。保护档案数据的安全性和完整性可能需要采取更严格的措施，例如数据加密、网络防护和访问控制等。这些安全性考虑可能会成为数字化扫描的依据。
4.可持续发展和环境保护：随着对可持续发展和环境保护意识的增强，数字化扫描的依据也可能受到影响。例如，低能耗的扫描设备和环保材料的使用可能被优先考虑，以减少对环境的负面影响。同时，数字化扫描的过程和结果也可能需要满足绿色认证或环境管理标准等要求。
总之，随着时代的发展，档案数字化扫描的依据会随着新技术、法律法规、风险管理和可持续发展的发展而产生变化。组织在开展数字化扫描项目时，需要及时了解和应对这些变化，以确保数字化扫描的合规性、质量和可持续性。
档案数字化扫描的依据能体现出档案数字化扫描什么样的价值呢？
1.信息保护与永久保存：通过数字化扫描，可以将纸质档案转换为电子文件，从而更好地保护档案免受自然灾害、人为损毁、老化等因素的影响。数字化档案可以进行备份和存储，以确保信息的永久保存和可靠性。
2.档案检索与共享效率提升：数字化扫描的档案可以通过电子检索系统进行快速搜索和访问。无需手动查找和翻阅大量纸质档案，节省了时间和人力成本。数字化档案也可以方便地共享和传递给需要的人员，促进了信息流通和合作。
3.空间利用和环保：纸质档案需要大量的存储空间，而数字化扫描可以将档案转换为电子文件，节省了物理存储空间。这对于有限的办公场地非常重要。此外，数字化扫描也有助于减少纸张使用，降低对自然资源的消耗，符合环保理念。
4.提高档案安全性和保密性：数字化档案可以采取加密和权限管理等措施，确保敏感信息的安全性和保密性。可以限定访问权限，防止未经授权的人员获取和篡改档案内容，提高了档案的整体安全性。
5.便于备份和灾难恢复：数字化扫描的档案可以进行备份和灾难恢复，通过数据的多重复制和分布式存储，减少了数据丢失的风险。即使在自然灾害或硬件故障等情况下，可以迅速恢复档案数据，保证了信息的可用性。
综上所述，档案数字化扫描的依据体现了其对信息保护、效率提升、空间利用、安全性和环保等方面的价值。这些价值使得数字化档案能更好地满足组织需求，提供更高效、安全和可持续的档案管理解决方案。
