牡丹哥档案数字化扫描是指在牡丹哥地区使用扫描仪或数字化设备等专业数码扫描设备将纸质文件的每个数据扫描成数字格式电子图像的过程。数字化扫描能将纸质档案的数据信息存储到云端服务器、计算机上，可以快速记录、查看与共享。
扫描工序是整个数字化过程中比较重要的一道工序，主要任务就是将整理出来的纸质档案通过适合的数码扫描方式生成高质量的压缩存储处理的图像文件，可以为接下来的工序提供最基本的的图像数据。以下是扫描工序的各部分程序：
（1）顺序扫描纸质档案
工作人员顺序将纸质档案放入扫描仪之中，进行扫描处理，生成数字化的图像文件。程序对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储。
（2）工作人员应该注意以下几点：
1.扫描顺序
扫描时，纸质档案的顺序不能乱，需要按照一定的规则扫描，不能颠倒档案的扫描顺序。
②控制顺序扫描的纸张数量
在扫描时，不要一次性放入大量（最好不要超过10张）的文件在送纸口，放入过多文件可能会发生过多文件重新扫描的情况，扫描发生错误，并且可以避免由于扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。
③保证扫描图像质量
扫描工序必须严格把好图像质量的第一关。扫描出来的图像质量清晰、无倾斜，更不能出现一些严重错误如漏扫、图像资料严重模糊不清
④检查扫描页数
一卷档案扫描完成后，将纸张档案的页数和扫描生成的图像页数进行对比检查，如果检查出机器扫描的页数与本身的页数不同，则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。
⑤档案排序
扫描之后需要进行排序，是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序，主要功能是将扫描出来的图像数据、录入其索引数据项进行检查核对。，
在排序工序中，扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项，即每一卷档案有一条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。
在牡丹哥进行档案数字化扫描，根据扫描物的不同，需要选择不同的扫描方式，以下是几种常用的扫描方式：
1.平面扫描
这种扫描方式适用于可以二维静态图像形式展示的实物档案，如奖状、证书、印模等。
超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小为最大限度保留实物档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。扫描色彩模式、扫描分辨率的选择应符合《纸质档案数字化规范》等相关标准的要求和建议。
2.三维扫描
三维扫描方式适用于可以三维立体影像形式展示的实物档案，如奖杯、产品、标本、工具设备等。
扫描实物档案的纹理精细度总体应符合以下要求：
1)图像分辨率不低于100dpi，色调协调、自然真实；
2)纹理扫描后，数字化成果需用色卡进行对比矫正，应保持其与实物档案色彩一致。
3)应拼接无缝，过渡自然；
4)应真实反映实物档案表面的颜色、质地、形状和图案等，同一表面纹理应协调一致；
5)应进行纠正处理，减少视角或镜头畸变引起的变形，并消除眩光和阴影；
6)长宽像素数应为2的N次方（N为自然数），纹理长宽比差异不应过大；
3.数码拍照
数码拍照适用于可以二维静态图像形式展示的实物档案，如奖牌、奖杯、锦旗等。数码相机要采用彩色拍摄方式，拍摄精度不低于1600万像素。
拍摄时，一是选择中焦距以上镜头拍照并尽量保持水平，避免图像变形；二是要将照相机设置成无时间显示格式的画面；三是注意布光均匀；四是将拍摄主题充满影像画面；五是对具有规则形状的实物档案，分别从正视、侧视、俯视等多角度进行拍摄。
实物档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。
实物档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PDF等其他格式。同一种拍摄方式应采用相同的存储格式。
4.环物摄影
环物摄影适用于以三维全景影像形式展示的实物档案，如生产工具、设施设备等大型实物档案。
对实物档案进行环物摄影时应注意的事项有：
1)应注意镜头与被摄实物档案表面保持正射，摄影人员根据需要使用数码单反相机、摄影机、鱼眼镜头、全景云台、三脚架、航拍无人机等专业设备对实物档案进行360度全景拍摄，实物档案的特征点不应遗漏；
2)焦距一经设定，直至照片全部拍完方可修改，且应保持每30°一个拍摄角度进行拍摄。
3)拍摄时应选择合适的曝光模式，保证每张照片的曝光参数相同、色调统一；
OCR技术在牡丹哥档案数字化中运用，主要过程是把纸质载体档案的信息内容利用高速扫描仪转换成计算机能识别的图像文件，如JPG、TIF或合成多页的PDF文件，再利用OCR软件的字符识别功能将编辑不了的数字文件中的每个字符与标准的汉字数据库中字符对比，截取相同形状的字符并保存在文本编辑软件中，保持能编辑的状态，并可以进行自动标引或运用各类数据库软件的搜索引擎针对字符搜索，以达到档案信息的全文检索。
在实际档案全文数字化过程中一般先把一份文件扫描成多页JPG、TIF或PDF文件，再运用OCR软件识别并判断识别效果，并进行必要的调整和修复就可以到达全文数字化的要求。在扫描生成页面后，OCR技术针对印刷体的页面文件一般识别率可达98％以上，在自动纠错、人工校对后，基本符合档案数字化的要求。从扫描和识别的速度分析，一般中档扫描仪每分钟扫描在40－60页面左右，配合主流OCR识别软件以及处理、分析、校对每页档案全文数字化用时在1分钟以内，装订50个页面的案卷数字化时间在30分钟左右。与人工单字符输入法相比，工作效率提高近十倍，工作强度成倍减少。运用OCR识别技术进行档案全文数字化，工作人员可以长时间连续工作，而纯人工输入连续工作的后果是差错率的居高不下，从而影响档案信息全文的检索和使用。
牡丹哥牡丹哥档案数字化扫描的扫描工序处理的非常严谨，需要工作人员持续注意相关事项。进行牡丹哥档案数字化扫描的方式也大不相同，对于不同的情况选择合适的方式，才能让扫描工作的成果更加的突出。扫描经常用的OCR也是一个重点需要充分了解这个技术才能更好的进行扫描。
