档案库房的管理要使用许多设施，来管理档案库房的各个方面。这样才能保证档案的安全、完好。以下是常用的档案库房的管理设施：
1.环境智能管理设施
（1）温湿度自动监测调控设施
温湿度自动监测调控设施主要由智能控制器、温湿度传感器、去湿机、加湿器等设备构成。基本原理是智能控制器通过温湿度传感器实时采集库房内的温度、湿度，并按照库房温湿度要求自动开启或关闭空调、去湿机、加湿器等外围设备，实现对库房温湿度的自动控制。温湿度自动监测调控应实现库房温湿度数据的存储记录、统计分析和日报表、月报表、日曲线、月曲线等报表打印等功能。
（2）库房漏水自动检测报警设施
漏水自动检测报警设施主要由智能控制器、水浸传感器、漏水感应线构成。当库房发生漏水、浸水等情况时，系统能够及时发出报警并显示发生漏水、浸水位置，以便工作人员能够迅速处理，避免或降低对档案的损害。
（3）通风换气自动控制设施
通风换气自动控制设施主要由智能控制器、通风换气设备、消毒灭菌设备构成。基本原理是智能控制器通过控制通风换气设备自动开启与关闭，实现自动通风换气功能。通风换气设备应支持通过手动操作打开或关闭。
（4）照明、电源自动控制设施
库房灯光照明状态监测管理是通过安装灯光照明监测模块，实现对库房灯光照明的自动控制，做到人走灯熄，减少灯光对档案照射，保障库房及档案安全。在档案库房强电前端加装智能控制器及检测模块，可以实现对库房强电电源的统一控制管理功能。当强电设备发生故障，电源短路或断路时，系统能迅速报警并提示故障点，同时通知工作人员及时进行现场处理。
2.消防智能管理设施
消防智能管理设施主要由智能控制器、火灾探测器、电话语音模块、声光报警器和灭火装置等组成。基本原理是当探测到火情出现时声光报警器发出声光报警并由电话语音模块通知相关人员，同时智能控制器控制灭火装置启动灭火。
3.安防智能管理设施
（1）门禁自动控制设施
库房大门安装电控门锁，工作人员进行身体生物特征识别、刷卡、输入密码，通过系统自动校验后，方可开启大门进入库房。系统自动记录工作人员进出库房信息，为追溯查询提供依据。
（2）防盗报警自动控制设施
防盗报警系统主要由智能控制器、防盗报警探测器、电话语音模块、声光报警器等组成。基本原理是对报警探测器的信号进行采集、分析，警情出现时，驱动报警器发出声光报警，并采取语音等方式通知工作人员。
（3）动态视频自动控制设施
动态视频自动控制设施可以监控各种安全隐患，并产生报警信息和视频记录。当无授权档案或无权限人员出入库房时，报警器发出报警并记录具体信息，同时启动与之关联的摄像头进行录像。监控视频预览可以多屏或全屏任意切换查看，并可按摄像头、报警时间查询、回放报警录像。
4.档案实体智能管理设施
档案实体智能管理设施由档案自动定位、识别系统和智能密集架组成。档案定位、识别系统一般采用条形码或射频识别（RFID）技术，通过读取设备、应用系统等实现档案实体出入库时自动同步、自动记录库房管理数据，提高实体档案出入库效率，保障档案实体安全。而且，通过智能定位功能，档案在架体上的存储位置可以精确到盒，能够实现档案位置的精确管理。
使用射频识别（RFID）技术的，还能通过射频识别（RFID）出入门禁控制档案进出库房，实现档案在库房内的全过程管控。档案自动定位、识别系统与智能密集架相结合，可以实现架体自动开合和远程控制，能够提高档案存取效率，减轻档案工作人员管理负担。
总之，每个档案库房的管理设施都有自己的用处，要管理好档案库房也要靠设备的管理。
档案库房管理设施建设与库房管理的区别
档案库房管理设施建设是指为了保障档案库房的安全、有效管理而进行的基础设施建设工作，而库房管理是指对档案库房进行的日常管理和操作。下面是档案库房管理设施建设与库房管理的区别，并强调它们在档案管理中的重要性。
1.设施建设的目标与内容：
设施建设的目标是提供一个安全、适宜的环境来存放和保护档案，以确保档案的完整性和长期保存。
设施建设的内容包括库房的建筑结构、防护设备、温湿度控制装置、防火设备、灯光设备等。
2.管理的范围和方式：
设施建设是库房管理的基础，通过建设合适的设施来提供良好的存储环境，为库房管理提供必要的条件。
库房管理涵盖档案的入库、出库、登记、整理、盘点、保管等方面，是具体的操作过程和管理方法。
3.对档案的影响：
设施建设直接关系到档案的安全性和保存质量，合理的设施建设可以保护档案免受环境因素和灾害的侵害。
库房管理则关注档案的日常操作，包括登记记录、整理保管、定期检查等，以确保档案的完整性和可用性。
4.重视程度和长期效益：
设施建设是一项大型工程，需要投入较多的资源和资金，对库房的基础设施进行长期维护和更新。
库房管理虽然操作简单，但需要长期坚持和严格执行，确保档案管理的规范性和高效性。
档案库房管理设施建设和库房管理在档案管理中扮演着不同的角色。设施建设是为了提供良好的档案存储环境和保护条件，旨在确保档案的安全性和保存质量。而库房管理则是具体的操作过程和管理方法，涵盖档案的入库、出库、登记、整理、盘点、保管等方面。两者相辅相成，设施建设为库房管理提供了良好的基础条件，而库房管理则负责实际操作和日常管理。
档案库房管理设施要求
档案库房管理设施数量众多，需要有一定的要求进行管控，这样才能让档案库房建设的更加合理。以下是档案库房管理设施要求：
一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在1425度和4560%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。
五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。
六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。
七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。
总之，档案库房的管理设施是进行管理的关键，都需要各司其职，要按照一定要求进行建设管理。他与档案库房的角色大不相同，但相辅相成。档案库房的管理设施是对档案库房建设的关键，所以要对设施多多进行保护。
