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初入兰台

时间:2022-04-02 作者: 来源:网络 点击量:

档案工作不是神秘的、枯燥无味的,而是环环紧扣需要各个部门的配合,需要各方面的支持,需要耐心,需要一颗平凡朴实、踏实肯干的心。

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▲图为本文作者谭惜春

作者:谭惜春

来源:兰台之家交流群

(文章经编辑略有删减)

两年前,我被聘入校办档案室工作,有幸成为了一名兰台人。初入兰台的我,从踏进档案室的第一天起,我就告诉自己要全心全意地投入到工作中去,用一颗满腔热情的心去走完我事业的余后几年,用自己的实际行动来谱写一个普通兰台人的不平凡的人生赞歌。

经过这两年的工作,使我深深地体会到了当一名兰台人的不易,同时也清楚地感受到了兰台人的责任。下面简单地谈谈我工作中的几点体会。

一、信心

当我第一次踏进档案室时,我大脑嗡的一声,地上、柜子里堆满了各种资料,有保文件、有上发文、有各院系上交的档案......再走进后勤基建库房,盯着那一摞摞厚厚的图纸,我真的有点晕眩,比砖厚好几倍的招投标书、文件、合同堆满了好几箱......

穿行在冰冷的集架中,拥挤又寂寥,一排排、一柜柜的档案盒保持着缄默,心里直打颤,耳边时时响起前辈的声音“我要退休了,以后就得你来完成这些工作了”。我当时真的怀疑自己是不是选错岗了?

世间没有后悔药可吃,既然选择了就只能硬着头皮往前走。因为我不是本专业毕业的,过去一直在教学岗上,我也从来没听说过“兰台”一词,对于一个一切都是陌生的我来说,一切无从下手,工作不知从哪开始。

面对这一切,首先联系市档案局参加专业培训,其次进行大量的校内外的调研、学习,经过近一个月的努力,终于取得了正式的上岗证书,同时从其他高校、企业掌握了很多的实际工作经验,这时的我对我的选择又充满了信心,同时也充满了挑战。

信心是成功的基石,信心能让人在挫折中奋起,能让人在失败中勇敢,能让人在尝试中增长见识,无论何时,我们都应把信心留在心底。我时时在心里对自己说:我行,一定行。

二、决心

有了信心去做,还得下决心行动,如果只是在思想层面,喊喊口号还是不行的,需要付出行动。在有了一些专业知识的基础后,着手进行“家底”的了解,在不影响正常工作的情况下,对库房进行整理、核对,软件进行升级,原始资料的收集,各种调研、协调会的召集,在各级领导的大力支持下,各项工作有条不紊地进行着,工作开展非常顺利。

有了前面的基础,就可以开展下一步工作了,请软件专家对全校各部门的兼职档案员进行技术培训,利用一个下午的时间,让每一位新的兰台人都能基本掌握软件的使用,我们档案室人员配合技术人员做到有问必答,现场消化,培训工作开展得很圆满。

随着时间的推移,我每天与档案的朝夕相处,我渐渐对它们由陌生变为熟悉,由冰冷变为温暖,逐渐发现档案就像一缕暖暖的阳光,激起了我心中的热情。我是一个外向型的人,是一个充满热情和激情的人,然而,我既然走进兰台世界,就要一步一个脚印走下去,并为之真诚、心无旁骛地付出。要干一行爱一行,要耐得住寂寞。

三、耐心

伟大的哲学家柏拉图曾经说过“耐心是一切聪明才智的基础”,不急躁、不厌烦,不管在通往成功的道路上遇到什么样的问题,都要有耐心去解决,才能将事情做的更加完美,更加有价值。

对于初入职场的我来说,档案是神秘的、也是枯燥的。档案工作人员每天就是对一堆堆的文件材料进行整理、分类、排序、标页码、盖归档章、录入、装盒、入架,一遍遍的核对,一遍遍的检查,这工作的枯燥不言而喻。

曾经的我也心灰意冷过,觉得没有奔头,会消磨人的意志,消耗人的激情。档案工作不是大家想象中的守着一个库房进行登记、整理、借出那样单一枯燥的,而是环环紧扣需要各个部门的配合,需要各方面的支持,需要耐心,需要一颗平凡朴实、踏实肯干的心。

人的记忆是零乱的,像一片片凋零的枯叶与花瓣,人世间的人和事都会在漫长的岁月中最终被遗忘,唯有档案能够帮助你记住不能忘却的一切,随时为你所用。

档案工作存在一个普遍现象,大家重视度不够,每年的档案移交时间过长,这就需要我们兰台人有足够的耐心,不厌其烦地一遍遍地去各单位、各部门催交。

由于我国各单位配置的专职兰台人名额有限,大部分工作都是由各单位、各部门的兼职档案员来完成,由于工作特性的原因,每位兼职兰台人每年才整理、移交一次档案,因此容易出现业务生疏情况,特别在现在这个数字化、信息化时代,各种档案软件的出现,给档案的录入工作带来了一定的困难。

在此,需要我们专职兰台人花费一定的时间、一定的精力去逐一指导,每年在移交档案前进行专业培训,特别是对部门新换人员,需要我们有足够的耐心来进行工作。

四、细心

档案工作是个细致活,既需要系统的专业知识和丰富的工作经验,又需要非凡的定力和缜的心智。在我们的实际工作中,常常因为一点疏忽不得不重新返工,导致所有工作重新再来,耽误很多的时间。我记得我第一次整理文件时,将前辈告诉我的要求一条条写下来,背下来。

但在实际工作中,总是顾此失彼,不能所有都执行到,200多份文件花了两周的时间,一次次的重来,使得我对自己的智商都产生了怀疑!所以,仔细、认真在兰台工作中尤其重要。在商品经济快速发展、各种矛盾利益错综复杂的今天,使我深深地感受到了保存一份完整无缺的档案的重要性。

想想与档案相伴走过的这些岁月,刚开始感觉是游走在孤独的路上,没有尽头,当我把一页一页、一份一份的资料用手用心细致地组成卷、装成册,把散乱的纸张梳理成醒目的一盒一盒的档案摆进档案柜里时,当看到利用者从集架中找到所需的材料时,我的内心洋溢着无比的喜悦和骄傲。

档案工作是多元化的,我未来的路还很长,需要我不断学习,不断努力。在未来的工作中,我会更加努力做好自己的工作,与同事共同合作,发挥所长,克己之短,为档案事业尽自己的一份力量,在平凡的岗位上发光发热。

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