选择档案数字化公司是职工档案整理管理中重要的一步。合适的档案数字化公司能够提供专业的服务和高质量的成果，帮助企业实现档案数字化转型。要确保选择的乐山档案数字化公司符合自己的需求，可以从以下几个方面进行评估和确认：
1.明确需求和目标：在选择档案数字化公司之前，首先要明确自己的需求和目标。确定所需数字化的档案类型、数量、质量要求、交付时间等具体要求，以便能够更好地与候选公司进行沟通和评估。
2.详细了解公司的服务范围和能力：在与档案数字化公司进行接触时，详细了解其服务范围和能力。询问其是否具备处理特定类型档案的经验和专业知识，是否能够满足自己的需求。可以通过查看公司的网站、案例展示、服务说明书等方式获取相关信息。
3.进行实地考察和演示：在选择过程中，可以考虑安排实地考察候选公司的工作环境、设备设施和人员情况。同时，可以要求公司进行数字化过程的演示，以了解其技术水平和操作流程是否符合自己的要求。
4.参考客户评价和口碑：了解候选公司的客户评价和口碑，可以通过查看客户案例、客户满意度调查结果、在线评价等方式获取。可以与已经与该公司合作过的客户进行联系，了解他们的实际体验和满意度。
5.评估报价和合同条款：在选择档案数字化公司时，不仅要关注价格，还要仔细评估报价的合理性和透明度。同时，要仔细审查合同条款，确保其中包含了所有重要的服务承诺、质量保证、保密协议等内容。
6.进行试合作或小规模项目：如果对候选公司的能力和服务仍有疑虑，可以考虑进行试合作或小规模项目。通过实际合作，进一步了解公司的工作方式、技术能力和服务质量，以确保其是否符合自己的需求。
通过以上步骤，可以更好地确保选择的乐山档案数字化公司符合自己的需求，并能够提供满意的服务和成果。
乐山档案数字化人员控制
乐山档案数字化人员控制是档案数字化项目顺利进行的关键因素之一。以下是关于乐山档案数字化人员控制的几点建议：
1.人员选拔与培训：选择具备相关专业背景和技能的人员，并进行专业的培训。培训内容应包括档案数字化的标准和规范、数字化技术和设备的使用、信息安全意识等。
2.明确岗位职责：为每个参与档案数字化项目的人员明确岗位职责，确保每个人都清楚自己的工作内容和责任。这样可以避免工作重叠和责任不清的情况发生。
3.建立项目管理机制：设立项目负责人，负责整体项目的规划、协调和监督。同时，设立质量控制人员，负责对数字化成果进行质量检查和审核，确保数字化的准确性和完整性。
4.数据安全与保密：加强对数字化人员的信息安全教育，确保他们了解数据安全的重要性，并严格遵守保密规定。采取相应的技术措施，如加密、访问控制等，保护档案数据的安全。
5.工作监督与考核：建立有效的工作监督机制，对数字化人员的工作进行定期检查和评估。设立合理的考核指标，对工作质量和效率进行考核，激励员工提高工作水平。
6.团队协作与沟通：鼓励团队成员之间的协作与沟通，提高工作效率和质量。建立良好的沟通渠道，及时解决工作中出现的问题和困难。
总之，通过人员选拔与培训、明确岗位职责、建立项目管理机制、强调数据安全与保密、实施工作监督与考核以及促进团队协作与沟通等措施，可以有效地控制乐山档案数字化人员，确保档案数字化项目的顺利进行和高质量的成果。
档案数字化流程
为了更好地回答您的问题，我将重新组织这些步骤，并进行适当的修改。以下是档案借阅和电子化流程的整理：
1.档案借阅：办理相关手续，领取需要借阅的档案，并记录借阅信息。
2.除尘消毒：对借阅的档案进行清点、除尘和消毒，确保档案的干净和卫生。
3.档案分类：根据相关归档范围和分类表，对档案进行归类和分类，按照文件材料的规律和联系进行排序。
4.档案整理：对分类排序好的档案进行进一步的整理，确保文件的有序和完整性。
5.著录条目：根据整理需求，编制档案文件目录，确保著录条目的准确、详细和便于检索。
6.图像扫描：根据档案纸张的大小和特点，选择适用的扫描仪进行图像扫描，通常使用300DPI的彩色扫描，并保存为TIF格式。
7.图像处理：根据数字化档案图像的处理要求，进行相应的图像处理工作，如去除噪点、调整亮度和对比度等。
8.数据质检：对录入的数据信息进行详细检查，确保数据的准确性和完整性。
9.仿真复制及修复：针对珍贵档案，进行仿真复制和修复工作，以保护档案的原始状态和保存价值。
10.档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案的完整性和可靠性。
11.质检：对档案的电子条目、图像和实体档案的装订质量进行检查，确保档案的质量符合要求。
12.打印目录：打印纸质目录，方便查阅和管理档案。
13.档案装盒：将装订好的档案放入档案盒中，并打印脊背小卡片，便于辨识和存放。
14.转换格式和数据挂接：对图像格式进行转换，并进行数据挂接，使得档案可以在电子系统中进行相关检索和管理。
15.档案归档：将装盒后的档案归还档案室，并记录归还信息，确保档案的安全和有序存放。
通过按照以上步骤进行档案借阅和电子化流程的执行，可以保证档案的顺利借阅和数字化处理，提高档案的保存和管理效率。
档案数字化重要性和意义
档案数字化的重要性在于提高工作效率、保护原始档案和落实国家政策。档案数字化的重要性体现在以下几个方面：
首先，档案数字化可以极大地提高档案工作的效率。尽管档案数字化需要前期较长的时间和大量的工作量，但一旦所有在库档案都实现了数字化管理，将极大地方便档案工作者的查阅和借阅工作，并提高管理效率。通过数字化档案，可以快速检索和访问文件内容，节省了翻阅大量纸质档案的时间，使得档案工作更加方便、快捷。
其次，档案数字化也有助于保护原始档案。纸质档案存在着各种风险，如火灾、水灾、虫蛀等，无法完全保证档案的安全性。通过将档案进行数字化扫描并上传至特定服务器进行存储，可以减少对原始纸质档案的频繁使用，从而减少了档案被损坏或遗失的风险，有效保护了原始档案的完整性和保存价值。
最后，档案数字化也符合国家政策的要求。我国档案工作一直倡导“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，数字化档案的建设已成为国家战略。目前，许多存档机构的档案数字化率较低，这主要是因为传统习惯和资源整合不足所致。实施档案数字化可以推动档案资源整合，提高档案利用率和服务质量，更好地满足国家政策和社会发展的需求。
总结起来，通过数字化管理，档案工作者可以更方便、快捷地进行档案查阅和借阅，提高了工作效率；同时，数字化档案也能够减少纸质档案的使用，更好地保护了档案的安全性；此外，档案数字化也符合国家政策要求，促进了档案资源整合和利用。因此，档案数字化是一项十分重要且必要的工作。
