文书档案是事业单位的重要档案材料，是事业单位行政活动的重要文件，反映了事业单位走过的发展道路，也是事业单位在行政活动方面积累的经验，更是事业单位的信息库。文书档案管理作为事业单位管理工作中的一个重要组成部分,对单位的发展和决策起着举足轻重的作用。本文分析了事业单位文书档案管理工作的重要性，指出了当前文书档案管理工作中存在的问题，并对事业单位文书档案管理工作的完善和发展前景进行了进一步探究。
效能化文书档案客观的记载了事业单位在行政活动方面的实际内容，并反映了事业单位经历的发展道路，它是事业单位在行政活动方面所积累的经验，更是事业单位的信息库。因此，文书档案管理已经成为事业单位工作的必不可少的部分，它使得档案管理的工作效率得到提高，保证了档案管理工作的绩效。
一、文书档案简介文书档案是从国家机关、社会团体、企事业单位在行政管理事务活动中分支出来的，一般文员把转化过来后的这部分，习惯性的叫作文书档案。囊括了命令、指示、决定、通知和总结等重要信息。文书档案管理就是行政活动的业务单元文件按照规定和要求进行科学分类和安排并保存。让事业单位的行政活动文书更加有条理，查阅便捷。
二、文书档案的管理价值文档管理确保了文件能够有序组织在一起，如果文档管理的工作不能做到科学化、合理化，那么很难保证文档的完整性。所以，要把文档管理的工作放在重要位置上。为了实现事业单位的长远发展，我们必须建立完备的管理系统和合理的管理制度。
(一) 文档管理是构建档案管理的关键。文档管理在档案管理的所有工作中处于极其重要的位置，档案管理的健全保证了文档的完整性。规范文档管理系统可以保证文档的有效分类、编排和组合，并在此过程中对文档进行审查和理解，收集到的文档的质量，查找出工作中已经发生的问题和缺陷，这样就对档案的收集和整理工作进行了有效的监督。事业单位的档案管理工作是以文档管理为基础的，经过文件管理系统对文件进行辨识和对比，对文档的储存价值进行正确的判断。
(二) 文档管理使档案信息库得到有效开发。为了让文档信息库使提高工作效率，就必须进行档案管理。分散的文档对接下来的查找和阅览是不利的，这样的文件是不能正确对社会情况真实反映的，也会对档案质量的反映和体现造成直接影响。因此，为了保证文件的顺序化，也能表现出文档之间的内在历史关系，把文档的内容体现出来，使分档的分类更加完善，给日后的查找和查阅带来方便，我们要科学化合理化的管理。
(三) 对文书档案管理的优化可以促进档案工作良好发展。很显然，文档整理的工作可以大幅度的提高档案收集效率，也能大大改善档案收集工作的质量。文档系统的分类和编排之后,可以促进事业单位文档保存价值，同时能够建立和完善未来的文档检索系统。文档管理在促进文献信息资源的开发利用上起了非常大的作用，提出文档管理科学化、合理化、标准化的要求，不仅给文档的优化工作带来了很大的惊喜，也对提高档案管理工作效率，改善档案管理工作质量上发挥了巨大作用，有效保障了事业单位的发展前景。
三、文书档案管理存在的问题分析
（一）事业单位忽视文书档案管理工作的重要性。现在的事业单位忽视文书档案管理工作的重要性，忽略了文档管理在事业单位起到的重要作用，致使文档管理不能有效工作，不能有效反映文档的价值。文档管理机构的信息资源，忽略了文档信息收集对事业单位今后的发展是非常不利的。文档采集是文档管理的基础，如果文档没有收集好，这就造成了文档的缺乏和资源的缺乏，更不可能形成完善的文档管理系统。这也会造成重要文件的丢失。
（二）文书档案缺乏科学的管理。在飞速发展的信息化时代，事业单位也需要满足文书档案的现代化和科学化要求。现在的文档管理系统在电子文档出现之后也在很大范围内发生了改变。文档管理的要求越来越高，现在的文档管理已经不能适应当前的文档发展。计算机的出现使得文档的很多步骤不再局限于手写，而是利用计算机解决这些问题。它和以前的纸质文档比较，具有不易损坏，保存时间长的优点。，更好的确保了文档的安全性和稳定性。因此，为了取代纸质文档，电子文档的管理也需要不断改进和完善。
四、构建信息化的文书档案管理
（一）构建数字化的文书档案。资源建设对档案信息化建设起着关键作用。数字化的档案资源大体来自三方面：一是将传统文件转化为数字文件；二是接收到的电子文件和文件转换为数字文件；第三是采集数字化的信息资源。
（二）构建文档的软件系统。现在先进的计算机技术不仅提高了文档管理的效率，也保证了文档的质量，实现了信息化的建设目标。因此，现代的文档管理必须有文档软件系统的支持。
（三）构建文档的硬件设施。硬件设施是实现文档现代化的基础，包括电脑、网络配件、服务配件，以及存储设施等等。（四）构建文书档案保障体系。构建安全保障体系，能够推进信息化的文档管理建设，囊括了对文档的信息化的规范和大力培养人才队伍并构建安全系统。五、结语综上所述，文档在事业单位进行政活动方面积累了很多经验，更是事业单位的信息库。因此，为了实现事业单位的效能化发展，我们必须提高文档的使用价值，重视文档的作用，注重文档的管理，建立完善的文档管理系统。
